Ang pag-print sa mga programa ng spreadsheet tulad ng Excel ay kaunti kaysa sa pag-print sa ilang ibang mga programa, tulad ng isang word processor. Isa sa mga pangunahing pagkakaiba ay ang Excel 2007 ay may limang mga lokasyon sa programa na naglalaman ng mga opsyon na may kaugnayan sa pag-print.
01 ng 07Pangkalahatang-ideya - Mga Opsyon sa Pag-print ng Spreadsheet sa Excel 2007 Bahagi 1
Sinasaklaw ng tutorial na ito ang mga pagpipilian sa pag-print ng Excel 2007 na magagamit sa pamamagitan ng Opsyon ng Pindutan ng Opisina, ang dialog ng Print, ang Quick Access Toolbar, I-print Preview, at ang dialog box ng Page Setup.
Tutorial Paksa
- Ang Mga Pagpipilian sa Opsyon ng Pindutan ng Opisina
- Ang Print Dialog Box
- Pag-print Mula sa Quick Access Tool Bar
- Mga Pagpipilian sa I-print ang I-print
- Ang Page Dialup Dialog Box - Mga Pagpipilian sa Tab ng Pahina
- Ang Page Dialup Dialog Box - Mga Pagpipilian sa Tab ng Sheet
Ang Mga Pagpipilian sa Opsyon ng Pindutan ng Opisina
May tatlong mga pagpipilian sa pag-print na naa-access sa pamamagitan ng Opisina ng Pindutan sa Excel 2007:
- Ang kahon ng dialog ng I-print
- Quick Print
- I-print Preview
Maaaring ma-access ang mga opsyon na ito sa pamamagitan ng:
- Ang pag-click sa Pindutan ng Opisina upang buksan ang drop-down na menu
- Paglalagay ng mouse pointer sa Pagpipilian sa pag-print sa drop-down na menu upang ipakita ang mga opsyon sa pag-print sa kanang panel ng kanan ng menu.
- Mag-click sa nais na pagpipilian sa pag-print sa kanang panel ng menu upang ma-access ang opsyon.
Ang Print Dialog Box
Ang apat na pangunahing mga lugar ng opsyon sa dialog box ng Print ay:
- Printer - Pinapayagan kang pumili kung aling printer ang i-print mula sa. Upang baguhin ang mga printer, mag-click sa down arrow sa dulo ng linya ng pangalan ng printer n sa dialog box at pumili mula sa mga printer na nakalista sa drop-down na menu.
- I-print range
- Lahat - Ang default na setting - ay tumutukoy lamang sa mga pahina sa workbook na naglalaman ng data.
- Mga Pahina - Ilista ang mga pahina ng pagsisimula at pagtatapos para sa mga pahinang iyon na ipi-print.
- I-print kung ano?
- Aktibong Sheet - Ang default na setting - nag-print ng pahina ng worksheet na nasa screen kapag ang I-print binuksan ang kahon ng dialogo.
- Pinili - Nag-print ng isang napiling hanay sa aktibong worksheet.
- Workbook - Mga pahina ng pag-print sa workbook na naglalaman ng data.
- Mga kopya
- Bilang ng mga kopya - Itakda ang bilang ng mga kopya na ipi-print.
- I-collate - Kung nagpi-print ng higit sa isang kopya ng isang workbook na multi-page, maaari kang pumili upang mag-print ng mga kopya sa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod.
Pag-print Mula sa Quick Access Tool Bar
Ang Quick Access Toolbar ay ginagamit upang mag-imbak ng mga shortcut sa mga madalas na ginagamit na tampok sa Excel 2007. Din ito kung saan maaari mong idagdag ang mga shortcut sa mga tampok ng Excel na hindi magagamit sa laso sa Excel 2007.
Mga pagpipilian sa naka-print na tool sa Quick Access
Quick Print: Ang pagpipiliang ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-print ang kasalukuyang worksheet na may isang click. Ginagamit ng Quick Print ang kasalukuyang mga setting ng pag-print - tulad ng default na printer at sukat ng papel kapag nag-print ito. Ang mga pagbabago sa mga setting ng default ay maaaring gawin sa kahon ng dialog ng I-print.
Ang Quick Print ay kadalasang ginagamit upang mag-print ng mga draft na kopya ng mga worksheet para sa proofing.
Listahan ng Print: Ang pagpipiliang ito ay ginagamit upang mag-print ng mga bloke ng data na partikular na na-format bilang isang talahanayan o listahan. Dapat kang mag-click sa isang talahanayan ng data sa iyong worksheet bago maging aktibo ang pindutan na ito.
Tulad ng Quick Print, Ang Listahan ng Print ay gumagamit ng kasalukuyang mga setting ng pag-print - tulad ng default na printer at sukat ng papel kapag nag-print ito.
I-preview ang I-print: Ang pag-click sa opsyong ito ay nagbukas ng hiwalay I-print Preview window na nagpapakita ng kasalukuyang worksheet o napiling lugar ng pag-print. Hinahayaan ka ng Print Preview na suriin ang mga detalye ng isang worksheet bago mo i-print ito. Tingnan ang susunod na hakbang sa tutorial para sa karagdagang impormasyon sa tampok na ito.
Maaaring kinakailangan upang idagdag ang ilan o lahat ng mga pagpipilian sa pag-print sa itaas sa Quick Access Toolbar bago mo magamit ang mga ito. Ang mga tagubilin para sa pagdaragdag ng mga shortcut sa Quick Access Toolbar ay matatagpuan dito.
05 ng 07Mga Pagpipilian sa I-print ang I-print
Ipapakita ng Print Preview ang kasalukuyang worksheet o napiling lugar ng pag-print sa window ng preview. Ipinapakita nito sa iyo kung paano makikita ang data kapag na-print ito.
Karaniwang isang magandang ideya na i-preview ang iyong worksheet upang matiyak na ang iyong ipi-print ay ang iyong inaasahan at gusto.
Naka-access ang screen ng Print Preview sa pamamagitan ng pag-click sa:
- sa shortcut sa Quick Access Tool Bar
- sa opsyon sa pag-print ng drop-down na menu ng Office Button
- sa Pindutan ng preview sa dialog box na I-print
I-print ang toolbar ng I-print
Ang mga opsyon sa toolbar ng Print Preview ay inilaan upang matulungan kang matukoy kung paano makikita ang isang worksheet sa sandaling ito ay naka-print.
Ang mga pagpipilian sa toolbar na ito ay:
- I-print - Binubuksan ang dialog box na I-print.
- Pag-setup ng Pahina - Binubuksan ang kahon ng dialog ng Pahina ng Pag-setup.
- Mag-zoom - Pinapayagan kang palakihin ang worksheet.
- Susunod at Nakaraang pindutan - Mag-scroll sa lahat ng mga pahina na na-preview.
- Ipakita ang Mga Margin - Nagpapakita ng mga margin para sa mga pahina na na-preview.
- Isara ang Preview Preview - Tinatapos ang window ng preview at ibabalik ka sa aktibong worksheet.
Ang Page Dialup Dialog Box - Mga Pagpipilian sa Tab ng Pahina
Ang tab na pahina sa kahon ng dialog ng Pahina ng Pag-setup ay may tatlong mga lugar ng mga opsyon sa pag-print.
- Oryentasyon - Pinapayagan kang i-print ang mga sheet patagilid (Landscape view). Napaka kapaki-pakinabang para sa mga spreadsheet na medyo napakalawak upang mag-print gamit ang default na view ng portrait.
- Pagsusukat - Pinapayagan kang ayusin ang laki ng worksheet na iyong pini-print.Kadalasang ginagamit para sa pag-urong ng isang worksheet ng Excel upang umangkop sa mas kaunting mga sheet o magnifying isang maliit na worksheet upang gawing mas madaling basahin.
- Sukat ng Papel at I-print ang Kalidad
- Laki ng papel - ay madalas na nababagay upang mapaunlakan ang mga mas malalaking worksheet tulad ng pagbabago mula sa default na laki ng sulat (8 ½ X 11 pulgada) sa legal na laki (8 ½ X 14 pulgada).
- I-print ang kalidad - may kinalaman sa bilang ng mga tuldok sa bawat pulgada (dpi) ng tinta na ginagamit sa pagpi-print ng isang pahina. Ang mas mataas na dpi number, mas mataas ang kalidad ng trabaho sa pag-print.
Ang Page Dialup Dialog Box - Mga Pagpipilian sa Tab ng Sheet
Ang Sheet Tab ng kahon ng dialog ng Pahina ng Pag-setup ay may apat na lugar ng mga opsyon sa pag-print.
- I-print ang Lugar - Pumili ng isang hanay ng mga cell sa spreadsheet upang mag-print. Lubhang kapaki-pakinabang kung ikaw ay interesado lamang sa pag-print ng isang maliit na seksyon ng worksheet.
- I-print Pamagat - Ginagamit para sa pag-print ng ilang mga hilera at mga haligi sa bawat pahina - Karaniwang mga pamagat o pamagat.
- I-print - Magagamit na Mga Pagpipilian:
- Gridlines - Para sa pag-print ng gridlines worksheet - na ginagawang mas madaling basahin ang data sa mas malaking mga workheet.
- Itim at puti - Para sa paggamit sa mga color printer - pinipigilan ang mga kulay sa isang worksheet mula sa naka-print.
- Draft kalidad - Nag-print ng mabilis, mababang kalidad na kopya na nagse-save sa toner o tinta.
- Mga hanay ng hanay at haligi - Ini-print ang mga numero ng hilera at ang mga titik ng hanay sa gilid at sa tuktok ng bawat worksheet.
- Mga komento: - Ini-print ang lahat ng mga komento na idinagdag sa isang worksheet.
- Mga error ng cell bilang: - Mga pagpipilian para sa mga mensahe sa pag-print ng error sa mga cell - default ay tulad ng ipinapakita - ibig sabihin habang lumilitaw sa workheet.
- Order ng pahina - Binabago ang order para sa mga pahina ng pag-print sa isang maramihang spreadsheet ng pahina. Karaniwan Excel prints down ang worksheet. Kung binago mo ang opsyon, ito ay naka-print sa kabuuan.
