Paano Mag-set up at Gumamit ng Mga Template ng Email sa Gmail

Pinapayagan ka ng mga template ng email na mag-type ka nang mas kaunti at magpadala nang mas mabilis, at sa huli ay gawing mas mahusay ka sa paggamit ng Gmail.

Kasangkot sa mga template ng Gmail ang mga naka-kahong tugon na maaari mong mabilis na ipasok sa anumang email upang punan ang lahat ng mga detalye na gusto mong kung hindi man ay gumugol ng pagsulat ng oras sa bawat bagong mensahe.

Paganahin ang Mga Tinatanggap na Mga Tugon

Ang unang hakbang ay ang aktwal na paganahin ang mga template ng mensahe sa Gmail, na ginagawa mo sa tampok na Canned Response. Gayunpaman, hindi ito pinagana sa pamamagitan ng default.

Narito kung ano ang gagawin:

Tumalon nang diretso sa Hakbang 4 sa pamamagitan ng pagpunta diretso sa iyong pahina ng Gmail Advanced (Labs).

1. I-click ang Mga Setting gear sa toolbar ng iyong Gmail, sa ibaba lamang ng iyong larawan.

2. Piliin ang Mga Setting mula sa menu.

   

3. Pumunta sa Advanced tab. Ang tawag dito Labs.

   

4. Siguraduhin Paganahin ay pinili para sa Canned Responses .

   

5. I-click angI-save ang mga pagbabago na pindutan.

   

Mag-save ng Mensahe bilang isang Template sa Gmail

Ang pag-uugali ng isang template sa Gmail ay may kaugnayan sa tampok na Canned Responses. Tingnan ang seksyong nasa itaas upang matiyak na naka-enable ang pag-andar ng mga template.

Narito kung paano mag-save ng isang email para magamit sa hinaharap bilang isang template sa Gmail:

1. Gumawa ng isang bagong mensahe sa Gmail na nais mong gamitin bilang template. Iwan ang lagda sa lugar kung gusto mo itong lumitaw sa mga mensaheng ipinadala gamit ang template. Maaari mong iwanan ang parehong Paksa: at To: fields na walang laman dahil hindi sila naka-save kasama ng template.

2. I-click angHigit pang mga pagpipilian pababa-pagturo tatsulok sa toolbar sa ibaba ng mensahe, sa tabi ng Itapon ang draft na pindutan.

3. Mula sa bagong menu na iyon, pumili Mga naka-kahong tugon at pagkataposBagong taling na tugon galing sa I-save seksyon.

   

4. I-type ang nais na pangalan para sa iyong template. Ang pangalan na ito ay para sa iyo upang mag-refer sa ibang pagkakataon kapag pinili mo ang template, ngunit ito ay ginagamit din bilang paksa ng mensahe (bagaman maaari mong palitan ang paksa sa sandaling ipinasok mo ang template.)

   

5. Mag-clickOK upang i-save ang template ng Gmail.

Lumikha ng isang Bagong Mensahe o Tumugon Paggamit ng isang Template sa Gmail

Narito kung paano magpadala ng isang naka-kahong mensahe o sumagot sa Gmail:

1. Magsimula ng isang bagong mensahe o tumugon.

2. I-click angHigit pang mga pagpipilian na pindutan mula sa ibabang kanang bahagi ng toolbar ng pag-format ng mensahe (ito ang isa na mukhang isang pababang tatsulok).

3. Pumili Mga naka-kahong tugon mula sa menu na iyon.

4. Piliin ang nais na template sa ilalim ng Magsingit lugar upang agad na i-import ang template na iyon sa mensahe.

   

5. Tiyaking punan mo ang Upang: at Paksa: mga patlang.

6. I-edit ang mensahe kung kinakailangan at i-click Ipadala gaya ng dati.

Tandaan na hindi pa-overwrite ng Gmail ang anumang umiiral na teksto maliban kung i-highlight mo ito bago ipasok ang teksto ng template. Halimbawa, maaari mong i-type nang manu-mano ang isang bagay at pagkatapos ay magsingit ng templated na mensahe upang maisama ito pagkatapos ng iyong pasadyang teksto.

Maaari mo ring ipadala ang Gmail ng mga naka-kahong tugon para sa iyo. Tingnan ang Paano Tumugon sa Auto sa Gmail para sa higit pang impormasyon.

Mag-edit ng Template ng Mensahe sa Gmail

Maaaring kailanganin mong baguhin ang iyong template ng Gmail sa ilang punto.

1. Magsimula sa isang bagong mensahe. Pinakamainam na tiyakin na ang buong lugar ng mensahe ay walang laman upang maaari mong i-edit lamang ang naka-kahong tugon.

2. I-click angHigit pang mga pagpipilian na pindutan sa toolbar ng mensahe (ang maliit na kaliwang arrow sa kanang ibaba).

3. Mag-click Mga naka-kahong tugon.

4. Piliin ang template na nais mong baguhin, mula sa Magsingit seksyon, upang mai-import ito sa mensahe.

5. Gawin ang nais na mga pagbabago sa template.

6. Bumalik sa Higit pang mga pagpipilian at Mga naka-kahong tugon seksyon.

7. Piliin ang parehong template tulad ng dati, ngunit sa ilalim I-save upang mai-save ito sa umiiral na template.

   

8. Mag-click OKkapag nakita mo angKumpirmahin ang pag-overwrite ng de-latang tugon udyukan na nagbabasaPatungan nito ang iyong naka-save na naka-kahong tugon. Sigurado ka bang gusto mong magpatuloy?.