Ang mga tsart ay maaaring magdagdag ng isang maliit na dagdag na suntok sa iyong PowerPoint pagtatanghal sa halip ng mga listahan ng mga puntos ng bullet ng data. Maginhawang, anumang chart na nilikha sa Excel ay maaaring kopyahin at ilagay sa iyong PowerPoint mga pagtatanghal. Bilang dagdag na bonus, maaaring i-update ang anumang tsart sa iyong presentasyon ng PowerPoint sa anumang mga pagbabagong ginawa sa orihinal na data ng Excel.
01 ng 03Kopyahin ang Iyong Chart Mula sa Excel
Bago mo mai-paste ang iyong chart sa PowerPoint, kailangan mong buksan ang file na Excel na naglalaman ng tsart na nais mong kopyahin. Lamang i-right click sa tsart at pagkatapos ay piliin ang Kopya pagpipilian mula sa shortcut menu.
Upang matiyak na kinopya mo ang buong tsart mula sa Excel, at hindi isang bahagi ng tsart, mag-click sa hangganan nito at hindi mga elemento sa loob mismo ng tsart.
02 ng 03Piliin kung Paano I-paste ang Iyong Tsart
Buksan ang PowerPoint at mag-navigate sa slide kung saan nais mong i-paste ang tsart ng Excel. Sa sandaling handa ka nang i-paste ang tsart, piliin ang maliit na drop-down na arrow, sa tabi ng I-paste pagpipilian sa Tab ng Home. Ikaw ay bibigyan ng maraming iba't ibang mga opsyon para sa pag-paste ng iyong chart sa PowerPoint:
Gamitin ang Destination Theme & Embed Workbook: Ang post na ito ay mag-post ng iyong chart sa PowerPoint, na nagbibigay-daan sa iyo na i-edit ito sa hinaharap mula sa loob ng PowerPoint habang tumutugma sa scheme ng kulay ng iyong presentasyon.
Panatilihin ang Formatting ng Pag-format at Pag-embed ng Workbook: Ang opsyon na ito ay mag-post ng iyong chart sa PowerPoint, na nagbibigay-daan sa iyo upang i-edit ito sa hinaharap mula sa loob ng PowerPoint ngunit panatilihin nito ang orihinal na scheme ng kulay mula sa Excel.
Kung balak mong i-update ang iyong tsart mula sa loob ng Excel, dapat kang pumili ng opsyon na i-paste na kasama ang pag-andar ng I-link ang Data, kung hindi man, hindi maa-update ang iyong tsart sa anumang mga pagbabagong ginawa sa orihinal na file.
Gamitin ang Destination Theme & Link Data: Ang opsyon na ito ay mag-post ng iyong chart sa PowerPoint, na nagbibigay-daan sa iyo upang i-edit ito sa hinaharap sa pamamagitan ng paggawa ng mga pagbabago sa iyong orihinal na data sa Excel; ang tsart ay tumutugma sa scheme ng kulay ng iyong PowerPoint na pagtatanghal.
Panatilihin ang Data ng Pag-format ng Pag-format at Link: Ang opsyon na ito ay mag-post ng iyong chart sa PowerPoint, na nagbibigay-daan sa iyo upang i-edit ito sa hinaharap sa pamamagitan ng paggawa ng mga pagbabago sa iyong orihinal na data sa Excel; ang tsart ay panatilihin ang orihinal na scheme ng kulay mula sa Excel.
Larawan: Mag-post ng pagpipiliang ito ang isang larawan ng iyong tsart sa PowerPoint. Ang larawan ay hindi mae-edit at hindi nakatali sa anumang data.
03 ng 03Ina-update ang Mga Chart ng Excel sa PowerPoint
Kung pinili mo sa I-link ang Data kapag i-paste ang iyong tsart mula sa Excel sa PowerPoint, anumang mga pagbabago na ginawa sa orihinal na file ng spreadsheet ay i-update ang tsart sa PowerPoint. Sa larawan sa itaas, pansinin na ang kaukulang tsart sa PowerPoint file ay kaagad na binago upang maipakita ang aming bagong data sa Excel.
Puwersahin ang isang Manual Refresh ng Data
Kung na-edit mo ang impormasyon ng iyong tsart sa Excel, ngunit pa-update pa rin ito sa PowerPoint, muna tiyakin na na-paste mo ang tsart sa I-link ang Data pagpipilian. Kung na-paste mo nang maayos ang tsart, gamitin ang I-refresh ang Data pagpipilian sa ilalim ng Tsart Disenyo tab upang i-synchronize ang iyong data.
Ang iyong tsart ay dapat na aktibong napili para sa Tsart Disenyo tab upang ipakita sa laso.
Prompt ng Pag-update ng Microsoft Office
Sa tuwing buksan mo ang isang pagtatanghal ng PowerPoint na naka-link sa isa pang produkto ng Microsoft Office, tulad ng Excel o Word, sasabihan ka upang i-update ang mga link sa file ng pagtatanghal. Kung pinagkakatiwalaan mo ang pinagmulan ng pagtatanghal, pagkatapos ay piliin naI-update ang Mga Link. Ang lahat ng mga link sa iba pang mga dokumento ay maa-update sa anumang mga bagong pagbabago.
