Paano Mag-streamline ng Mga Pag-uusap sa Outlook

Hinahayaan ka ng Outlook na awtomatikong alisin o tanggalin ang mga kalabisan na mga mensahe na ganap na naka-quote upang linisin ang isang email na thread. Pinapanatili ng mga opsyon sa Pag-uusap ng Mga Pag-uusap ng Outlook ang lahat ng bagay na naka-streamline at madaling sundin.

Hindi Lahat ng Kalabisan ay Mabuti

Halos lahat ng mga programang email ay awtomatikong nagbabanggit ng buong orihinal na mensahe sa mga tugon. Kaya, halos lahat ng mga pag-uusap sa email ay naglalaman halos lahat ng mga mensahe dalawa, tatlo o higit pang mga beses: isang beses sa orihinal na email at pagkatapos ay naka-quote muli at muli.

Kailangan ba iyon? Kung sa tingin mo ay hindi ito, ang Outlook ay maaaring gumawa ng isang bagay tungkol sa pag-aaksaya na ito. Hindi nito mapipigilan ang mga mensahe na ma-quote. Sa halip, aalisin nito ang mga naka-quote na mensahe upang makatulong na mapanatili ang iyong mga pag-uusap sa email na mas malinis.

I-streamline ang Mga Pag-uusap sa Outlook

Upang linisin ang mga pag-uusap sa Outlook at alisin ang mga kalabisan na mensahe:

1. Pumunta sa Bahay tab sa pangunahing laso ng Outlook.
2. Mag-click Maglinis nasa Tanggalin lugar.
3. Piliin kung magkano ang malinis mula sa menu:
   1. Linisin ang Pag-uusap - alisin ang mga mensahe na ganap na naka-quote sa iba mula sa kasalukuyang pag-uusap.
   2. Linisin ang Folder - alisin ang lahat ng mga kalabisan email mula sa kasalukuyang folder.
   3. Clean Up Folder & Subfolder - Alisin ang mga ganap na naka-quote na mensahe mula sa kasalukuyang mga folder at lahat ng mga folder sa ilalim nito sa hierarchy ng folder.
4. Mag-click Maglinis kung hihilingin kang kumpirmahin ang iyong pagkilos.

Bilang default, ang mga email na kinikilala ng Outlook bilang kalabisan ay pupunta saTinanggal na Mga Item folder, ngunit maaari mong i-configure ang Outlook upang ilipat ang mga ito sa isang folder ng pag-archive, halimbawa. Tingnan sa ibaba.

Mabilis na I-streamline ang Pag-uusap sa Outlook sa pamamagitan ng Shortcut sa Keyboard

Upang i-streamline ang kasalukuyang pag-uusap nang mabilis sa Outlook:

1. Pindutin ang Alt-Del.
2. Kung na-prompt, piliin Maglinis.

I-configure ang Mga Pagpipilian sa Paglilinis ng Pag-uusap sa Outlook

Upang piliin ang folder kung saan gumagalaw ang Outlook ng mga kalabisan na mensahe kapag naglilinis at magtakda ng iba pang mga pagpipilian sa paglilinis:

1. Mag-clickFile sa Outlook.
2. Piliin ngayonMga Opsyon.
3. Pumunta saMail kategorya.
4. Mag-click Mag-browse … sa ilalimMalilinis ang mga item ay pupunta sa folder na ito nasa ​ Linisin ang Pag-uusap seksyon.
5. Hanapin at i-highlight ang nais na folder ng email.
6. Mag-clickOK.
7. Upang magtakda ng iba pang mga pagpipilian sa paglilinis:
   1. Sa isang destination ng cleanup destination maliban saTinanggal na Mga Item, suriinKapag nililinis ang mga sub-folder, muling likhain ang folder hierarchy sa destination folder upang i-archive ang mga item na pinapanatili ang istraktura ng folder.
   2. SuriinHuwag ilipat ang mga hindi pa nababasang mensahe upang palaging panatilihin ang mga hindi nabasa na mga email (kahit na ang mga ito ay ganap na naka-quote at kalabisan).
   3. SuriinHuwag ilipat ang mga nakategorya na mensahe upang panatilihin ang mga email na iyong na-label, upang matiyak na lumabas pa rin ang mga ito sa mga folder ng paghahanap, halimbawa.
   4. Suriin Huwag ilipat ang mga naka-flag na mensahe upang hindi mahawakan ang mga email na iyong na-flag para sa follow-up.
   5. SuriinHuwag ilipat ang mga digital na naka-sign na mensahe upang panatilihin ang mga email na pinirmahan ng kanilang mga nagpapadala upang i-verify ang kanilang pagkakakilanlan.
   6. SuriinKapag ang isang sagot ay nagbabago ng isang mensahe, huwag ilipat ang orihinal upang matiyak na palagi kang may ganap at hindi nabagong teksto para sa bawat mensahe; Ang mga email na naka-quote sa buong walang pagbabago ay inilipat sa panahon ng paglilinis.
8. Mag-clickOK.