Mga Nesting Multiple IF Function sa Excel

Ang paggamit ng dialog box ay isang bit trickier kapag nagpapasok ng nested functions dahil ang nested function ay kailangang ma-type in. Ang isang ikalawang dialog box ay hindi mabubuksan upang ipasok ang ikalawang hanay ng mga argumento.

Sa halimbawang ito, ang nested function na KUNG ay ipinasok sa ikatlong linya ng dialog box bilang Value_if_false argument. Dahil kinakalkula ng worksheet ang taunang pagbabawas para sa ilang mga empleyado, ang formula ay unang pumasok sa cell E7 gamit ang absolute reference ng cell para sa mga rate ng pagbawas at pagkatapos ay kinopya sa mga cell E8: E11.

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Piliin ang cell E7 upang gawin itong aktibong cell. Ito ay kung saan matatagpuan ang nested KUNG formula.
2. Piliin ang Formula.
3. Piliin ang Lohikal upang buksan ang drop-down na listahan ng function.
4. Piliin ang KUNG sa listahan upang ilabas ang dialog box ng function.

Ang data na ipinasok sa mga blangko na linya sa dialog box ay bumubuo ng mga argumento ng KUNG function. Ang mga argumento na ito ay nagsasabi sa pag-andar na sinusuri ang kondisyon at kung anong mga aksyon ang gagawin kung ang kalagayan ay totoo o hindi.

Pagpipilian sa Shortcut sa Tutorial

Upang magpatuloy sa halimbawang ito, maaari kang:

• Ipasok ang mga argumento sa dialog box tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas at pagkatapos ay tumalon sa huling hakbang na sumasaklaw sa pagkopya ng formula sa mga hilera 7 hanggang 10.
• O, sundin ang mga susunod na hakbang na nag-aalok ng mga detalyadong tagubilin at paliwanag para sa pagpasok ng tatlong argumento.

Ipasok ang Logical_test argument

Tinutukoy ng argumento ng Logical_test ang dalawang item ng data. Ang data na ito ay maaaring mga numero, mga reference sa cell, mga resulta ng mga formula, o kahit na data ng teksto. Upang ihambing ang dalawang halaga, ang Logical_test ay gumagamit ng isang operator ng paghahambing sa pagitan ng mga halaga.

Sa halimbawang ito, mayroong tatlong antas ng sahod na tumutukoy sa taunang pag-aawas ng empleyado:

• Mas mababa sa $ 30,000.
• Sa pagitan ng $ 30,000 at $ 49,999.
• $ 50,000 o higit pa

Ang isang nag-iisang KUNG function ay maaaring ihambing ang dalawang antas, ngunit ang ikatlong antas ng suweldo ay nangangailangan ng paggamit ng ikalawang nested function KUNG. Ang unang paghahambing ay sa pagitan ng taunang suweldo ng empleyado, na matatagpuan sa cell D, na may sahod na sahod na $ 30,000. Dahil ang layunin ay upang matukoy kung ang D7 ay mas mababa sa $ 30,000, ang Less Than operator ( < ) ay ginagamit sa pagitan ng mga halaga.

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Piliin ang Logical_test linya sa dialog box.
2. Piliin ang cell D7 upang idagdag ang cell reference na ito sa Logical_test na linya.
3. Pindutin ang mas mababa sa key ( < ) sa keyboard.
4. Uri 30000 pagkatapos ng mas mababa sa simbolo.
5. Ang nakumpletong lohikal na pagsubok ay nagpapakita bilang D7 <30000.

Tandaan: Huwag ipasok ang dollar sign ( $ ) o isang separator ng kuwit ( , ) na may 30000. Ang isang di-wastong mensahe ng error ay lilitaw sa dulo ng linya ng Logical_test kung alinman sa mga simbolong ito ay ipinasok kasama ng data.

Ipasok ang Value_if_true Argument

Ang Value_if_true argument ay nagsasabi sa KUNG function kung ano ang gagawin kapag ang Logical_test ay totoo.Ang Value_if_true argument ay maaaring isang formula, isang bloke ng teksto, isang halaga, isang cell reference, o ang cell ay maaaring iwanang blangko.

Sa halimbawang ito, kapag ang data sa cell D7 ay mas mababa sa $ 30,000, ang Excel ay nagpaparami ng taunang suweldo ng empleyado sa cell D7 sa ​​pamamagitan ng rate ng pagbabawas ng 6 na porsiyento na matatagpuan sa cell D3.

Kamag-anak kumpara sa Absolute Cell References

Karaniwan, kapag ang isang formula ay nakopya sa iba pang mga cell, ang mga kamag-anak na sanggunian ng cell sa pagbabago ng formula upang ipakita ang bagong lokasyon ng formula. Ginagawa nitong madaling gamitin ang parehong formula sa maraming lokasyon. Paminsan-minsan, ang pagkakaroon ng mga sanggunian ng cell ay nagbabago kapag ang isang function ay kinopya ang mga resulta sa mga error. Upang mapigilan ang mga pagkakamali na ito, ang mga sanggunian ng cell ay maaaring gawing Ganap, na hihinto sa kanila sa pagbabago kapag kinopya sila.

Ang mga ganap na sanggunian ng cell ay nilikha sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga palatandaan ng dolyar sa isang regular na reference ng cell, tulad ng $ D $ 3. Ang pagdaragdag ng mga palatandaan ng dolyar ay madaling ginagawa sa pamamagitan ng pagpindot sa F4 susi sa keyboard pagkatapos na maipasok ang cell reference sa dialog box.

Sa halimbawa, ang pagbawas rate na matatagpuan sa cell D3 ay ipinasok bilang isang absolute reference ng cell sa Value_if_true line ng dialog box.

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Piliin ang Value_if_true linya sa dialog box.
2. Piliin ang cell D3 sa worksheet upang idagdag ang reference ng cell na ito sa Value_if_true line.
3. pindutin ang F4 susi upang gumawa ng D3 isang ganap na sanggunian ng cell ($ D $ 3).
4. Pindutin ang asterisk ( * ) key. Ang asterisk ay ang simbolo ng pagpaparami sa Excel.
5. Piliin ang cell D7 upang idagdag ang reference ng cell na ito sa linya ng Value_if_true.
6. Ang nakumpletong linya ng Value_if_true ay nagpapakita ng $ D $ 3 * D7.

Tandaan: D7 ay hindi ipinasok bilang isang ganap na sanggunian ng cell. Kailangan itong baguhin kapag ang formula ay kinopya sa mga cell E8: E11 upang makuha ang tamang halaga ng pagbawas para sa bawat empleyado.

Ipasok ang Nested IF Function bilang Value_if_false Argument

Karaniwan, ang argumento ng Value_if_false ay nagsasabi sa KUNG function kung ano ang gagawin kapag ang Logical_test ay hindi totoo. Sa kasong ito, ang nested function na KUNG ay ipinasok bilang argument na ito. Sa paggawa nito, ang mga sumusunod na resulta ay nagaganap:

• Ang Logical_test argument sa nested function na KF (D7> = 50000) ay sumusubok sa lahat ng suweldo na hindi kukulangin sa $ 30,000.
• Para sa mga suweldo na mas malaki kaysa sa o katumbas ng $ 50,000, ang Value_if_true argument ay pinarami ang mga ito sa pamamagitan ng rate ng pagbabawas ng 10% na matatagpuan sa cell D5.
• Para sa mga natitirang suweldo (mga mas malaki kaysa sa $ 30,000 ngunit mas mababa sa $ 50,000) ang Value_if_false argument ay pinarami ang mga ito sa pamamagitan ng pagkabawas na rate ng 8% na matatagpuan sa cell D4.

Mga Hakbang sa Tutorial

Tulad ng nabanggit sa simula ng tutorial, ang isang pangalawang kahon ng dialogo ay hindi mabubuksan upang ipasok ang nested function kaya dapat itong ma-type sa Value_if_false line.

Tandaan: Nested function ay hindi nagsisimula sa isang pantay na pag-sign, ngunit sa halip na ang pangalan ng function.

1. Piliin ang Value_if_false linya sa dialog box.
2. Ipasok ang sumusunod na KUNG function:

   KUNG (D7> = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7)

3. Piliin ang OK upang makumpleto ang KUNG function at isara ang dialog box.
4. Lumilitaw ang halaga ng $ 3,678.96 sa cell E7. Dahil kumikita si R. Holt ng higit sa $ 30,000 ngunit mas mababa sa $ 50,000 bawat taon, ang formula na $ 45,987 * 8% ay ginagamit upang kalkulahin ang kanyang taunang pagbawas.
5. Piliin ang cell E7 upang ipakita ang kumpletong function = KUNG (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7)) sa bar ng formula sa itaas ng worksheet.

Matapos ang pagsunod sa mga hakbang na ito, tumutugma ang iyong halimbawa sa unang larawan sa artikulong ito.

Ang huling hakbang ay nagsasangkot ng pagkopya ng KUNG formula sa mga cell E8 hanggang E11 gamit ang fill handle upang makumpleto ang worksheet.

Kopyahin ang Nested Mga IF function sa paggamit ng Punan handle

Upang makumpleto ang worksheet, kopyahin ang formula na naglalaman ng nested function na KUNG sa mga cell E8 hanggang E11. Bilang ang pag-andar ay kinopya, ang Excel ay nag-a-update ng mga kamag-anak na sanggunian ng cell upang ipakita ang bagong lokasyon ng function habang pinapanatiling pareho ang reference ng cell.

Ang isang madaling paraan upang kopyahin ang mga formula sa Excel ay ang Punan ang Handle.

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Piliin ang cell E7 upang gawin itong aktibong cell.
2. Ilagay ang mouse pointer sa ibabaw ng square sa kanang sulok sa ibaba ng aktibong cell. Ang pointer ay magbabago sa plus sign (+).
3. Piliin at i-drag ang punan hawakan pababa sa cell E11.
4. Ang mga cell E8 hanggang E11 ay puno ng mga resulta ng formula tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas.