Skip to main content

Palitan ang Data gamit ang SUBSTITUTE Function ng Excel

How To Change Case of Text | Microsoft Excel 2016 Tutorial | The Teacher (Abril 2025)

How To Change Case of Text | Microsoft Excel 2016 Tutorial | The Teacher (Abril 2025)
Anonim

Ang SUBSTITUTE Ang function ay maaaring magamit upang palitan ang mga umiiral na salita, teksto, o mga character na may bagong data. Gamitin ang mga kaso para sa function na isama ang pangangailangan upang alisin ang mga hindi naka-print na mga character mula sa na-import na data, palitan ang mga hindi gustong character na may mga puwang, at gumawa ng iba't ibang mga bersyon ng parehong worksheet.

01 ng 03

Ang SUBSTITUTE Function Syntax

Ang Syntax and Arguments ng Substitute Function

Ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, mga bracket, at argumento ng function. Ang syntax para sa SUBSTITUTE Ang function ay:

= SUBSTITUTE (Text, Old_text, New_text, Instance_num)

Ang mga argumento para sa pag-andar ay ang mga sumusunod:

Teksto: (kinakailangan) ang data na naglalaman ng teksto na papalitan. Ang argument na ito ay maaaring maglaman

  • Ang aktwal na data na nakapaloob sa mga panipi ng quotation - hilera ng dalawang sa imahe sa itaas.
  • Isang reference sa cell sa lokasyon ng data ng teksto sa worksheet - hilera tatlong nasa itaas.

Old_text: (kinakailangan) ang teksto na papalitan.

New_text: (kinakailangan) ang teksto na papalitan Old_text.

Instance_num: (opsyonal) isang numero.

  • Kung tinanggal, bawat pagkakataon ng Old_text ay pinalitan ng New_text.
  • Kung kasama, tanging ang halimbawa ng Old_text tinukoy, tulad ng una o pangatlong pagkakataon, ay pinalitan gaya ng nakikita sa mga hilera na lima at anim sa itaas.

Mga argumento para saSUBSTITUTE Ang pag-andar ay sensitibo sa kaso, na nangangahulugang kung ang data ay ipinasok para saOld_text Ang argument ay walang katulad na kaso ng dataTeksto argumento cell, walang pagpapalit ay nangyayari.

Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba

02 ng 03

Gamit ang SUBSTITUTE Function

Bagaman posible na i-type nang manu-mano ang buong formula sa isang cell na worksheet, isa pang pagpipilian ay ang gamitin ang Formula Builder, tulad ng nakabalangkas sa mga hakbang sa ibaba, upang ipasok ang function at ang mga argumento nito sa isang cell tulad ng B3.

= SUBSTITUTE (A3, "Sales", "Kita")

Ang mga bentahe ng paggamit ng Formula Builder ay ang Excel na nag-aalaga ng paghihiwalay ng bawat argumento gamit ang isang kuwit at nilakip nito ang luma at bagong data ng teksto sa mga panipi.

  1. Mag-click sa cell B3 upang gawin itong aktibong cell.
  2. Mag-click saFormula tab ng menu ng laso.
  3. Mag-click saTeksto icon sa laso upang buksan ang drop-down na Mga pag-andar ng Teksto.
  4. Mag-click saSUBSTITUTE sa listahan upang ilabas ang Formula Builder.
  5. Mag-click saTeksto linya.
  6. Mag-click sa cell A3 upang ipasok ang cell reference na ito.
  7. Mag-click saOld_text linya.
  8. UriPagbebenta, na kung saan ay ang teksto na nais naming palitan - hindi na kailangang ilakip ang teksto sa quotation marks.
  9. Mag-click saNew_text linya.
  10. UriKita, habang ang teksto ay pinalitan.
  11. AngHalimbawa Ang argument ay iniwang blangko dahil mayroon lamang isang halimbawa ng salitaPagbebenta sa cell A3.
  12. Mag-clickTapos na upang makumpleto ang pag-andar.
  13. Ang tekstoUlat ng Kitadapat lumitaw sa cell B3.

Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba

03 ng 03

SUBSTITUTE vs REPLACE Function

SUBSTITUTE naiiba mula saREPLACE gumana sa na ito ay ginagamit upang makipagpalitan ng tukoy na teksto sa anumang lokasyon sa piniling data habang REPLACE ay ginagamit upang palitan ang anumang teksto na nangyayari sa isang partikular na lokasyon sa data.