Nakatira kami sa isang mundo ng tila walang katapusang mga email; marami sa atin ang nagpapadala at tumatanggap ng isang tonelada ng mga email araw-araw. Kung para sa mga propesyonal o personal na layunin, ang aming mga inbox ay maaaring maging huli sa isang kalat na lalagyan ng disarray.
Habang ang marami sa mga email na ito ay hindi kinakailangan, mayroong ilang maaaring gusto mong panatilihin para sa sanggunian sa hinaharap. Anuman ang motibo, ang pagtatago ng lahat ng bagay sa iyong inbox ay maaaring maging problema sa maraming dahilan.
Ano ang Archive ng Gmail?
Sa halip na tanggalin ang isang email at mawala ito para sa mabuti, maaari mong piliin na i-archive ito sa halip. Sa sandaling mailagay ang isang mensahe sa archive ng Gmail, ito ay aalisin mula sa iyong inbox at i-tag sa label na "Lahat ng Mail." Ang mga mensaheng ito ay nananatili sa loob ng iyong Gmail account at maaaring madaling makuha sa ibang pagkakataon, ngunit sa ngayon ay wala na silang paningin at wala sa isip.
Tandaan: Kung may tumugon sa isang naka-archive na mensahe, awtomatiko itong ibabalik sa iyong inbox.
Paano Mag-archive ng Email
Napakadali sa pagpapadala ng mensahe sa iyong Gmail archive, kaya maraming mga tao ang madalas na nagkakamali sa pag-archive ng mga email sa pamamagitan ng pag-click o pag-tap sa maling pagpipilian. Para sa higit pang impormasyon kung paano kunin ang mga naka-archive na mensahe, bisitahin ang aming tutorial na step-by-step.
Pag-archive ng Mga Email sa isang Computer
- Upang i-archive ang isang mensahe sa isang computer, i-access muna ang interface ng Gmail sa pamamagitan ng iyong ginustong web browser (inirerekomenda ang Google Chrome).
- Piliin ang email o email na nais mong i-archive sa pamamagitan ng pag-click sa kanilang kasamang checkbox (es) upang ang bawat isa sa kanila ay ma-highlight.
- I-click ang Archive na pindutan, na kinakatawan ng isang folder na may isang pababang arrow sa harapan at circled sa kasama na screenshot sa itaas.
- Ang iyong (mga) mensahe ay naka-archive na, at isang mensahe ng kumpirmasyon ay dapat lumitaw kasama ng isang link na may label na Pawalang-bisa - na ibabalik ang pagbabagong ito kung nag-click sa.
Pag-archive ng Mga Email sa isang Android o iOS Device
Mas madali ang paglipat ng mga mensahe sa iyong archive sa mga smartphone o tablet kapag ginagamit ang Gmail app. Mag-swipe lang mula sa kanan papuntang kaliwa sa isang mensahe sa iyong inbox o iba pang folder at agad itong i-archive, sa pag-aakala na ang iyong mga setting ng swiping ay hindi pa nai-update.
Upang mapatunayan muna ang iyong mga setting ng swiping ng Gmail, gawin ang mga hakbang sa ibaba.
Mga gumagamit ng Android : Mula sa pindutan ng menu, kunin ang sumusunod na landas: Mga Setting > Pangkalahatang mga Setting > Default na pagkilos ng Gmail at tiyakin na Archive ay pinili.
Mga gumagamit ng iOS: Mula sa pindutan ng menu, kunin ang sumusunod na landas: Mga Setting > "pangalan ng account"> Kapag nag-aalis ng mga mensahe, mas gusto ko …at tiyakin na Archive ay pinili.
Pag-muting Mga Mensahe sa Gmail
Bilang karagdagan sa pag-archive ng mga indibidwal na email, nag-aalok ang Google ng katulad na tampok na may isang pangunahing pagkakaiba. Habang lumilipat ang mga mensahe sa repository na "Lahat ng Mail" kapag naka-mute, hindi ito awtomatikong ibabalik sa iyong inbox kapag may sagot. Upang i-mute ang isang mensahe, gawin ang sumusunod na mga hakbang.
Muting Mga Mensahe sa isang Computer
- Upang i-mute ang isang mensahe sa isang computer, i-access muna ang interface ng Gmail sa pamamagitan ng iyong ginustong web browser (inirerekomenda ang Google Chrome).
- Piliin ang email o email na nais mong i-mute sa pamamagitan ng pag-click sa kanilang kasamang checkbox (es) upang ang bawat isa sa kanila ay ma-highlight.
- I-click ang Higit pa na pindutan, na natagpuan sa pangunahing toolbar ng Gmail.
- Kapag lumilitaw ang drop-down na menu, piliin ang I-mute pagpipilian.
- Ang isang mensahe ng kumpirmasyon ay dapat na ipapakita na ngayon, na ipapaalam sa iyo na ang pag-uusap ay naka-mute. I-click ang Pawalang-bisa pindutan upang ibalik ang setting na ito.
Muting Mga Mensahe sa Mga Device ng Android o iOS
- Upang i-mute ang isang mensahe sa loob ng Gmail app sa isang smartphone o tablet, piliin muna ang pinag-uusapang usapin.
- Susunod, i-tap ang pindutan ng menu - na kinakatawan ng tatlong vertical na mga tuldok at matatagpuan sa kanang itaas na sulok ng screen.
- Kapag lilitaw ang pop-out na menu, piliin ang I-mute.
