Kung mayroon kang isang malaking koleksyon ng mga mensahe sa Apple Mail app maaari mong napansin ang pag-andar ng paghahanap ay maaaring maging mabagal at nakakabigo. Kasama sa mail ang isang dynamic na sistema ng paghahanap na kilala bilang Smart Mailbox na maaaring mapabilis ang mga bagay at tulungan sa pag-aayos ng iyong mga mensaheng email.
Normal na paghahanap ay may posibilidad na magdala ng maraming mga tugma na sinusubukan upang lumakad sa tubig sa pamamagitan ng listahan ay sa kanyang sarili daunting. Kapag sinubukan mo ang pagdaragdag ng mga filter ng paghahanap upang mapaliit ang mga bagay pababa, ang mga resulta ay maaaring mas mababa sa kapaki-pakinabang, na walang alinmang walang katugma na ipinapakita, o walang tunay na pagbabago mula sa bago ang pag-filter ay inilapat.
Mga Smart Mailbox
Maaari mong gamitin ang tampok na Mailbox Smart Mail upang mabilis na mahanap ang mga mensahe, batay sa anumang pamantayan na pinili mo. Halimbawa, maaari mong makita ang lahat ng mga mensaheng email mula sa isang partikular na indibidwal, lahat ng mga mensahe na may kaugnayan sa isang proyekto sa trabaho, o isa sa aking mga paborito, isang Smart Mailbox na magpapakita sa akin ng lahat ng mga mensahe na na-flag ko sa linggong ito. Ang ganitong uri ng Smart Mailbox ay nagbibigay-daan sa akin upang mahanap ang lahat ng mga mensahe na nangangailangan ng aking pansin. Dahil sa pabago-bagong likas na katangian ng Smart Mailbox sandaling nasagot ko ang mensahe at na-clear ang bandila, hindi na sila lumitaw sa Smart Mailbox na ito.
Ipapakita ng isang Smart Mailbox ang lahat ng mga mensahe na nakakatugon sa pamantayan na iyong tinukoy, kahit na naka-imbak ito sa iba't ibang mga mailbox. Ang isang Smart Mailbox ay magbi-update din mismo sa tuwing makakatanggap ka ng mga bagong mensahe na tumutugma sa pamantayan nito.
Ang dynamic na pag-update ay isa sa mga pangunahing dahilan para sa paggamit ng Smart Mailboxes. Ang isang simpleng sulyap sa isang Smart Mailbox ay karaniwang ibubunyag ang mensahe na iyong hinahanap, nang walang labis na pagsisikap sa iyong bahagi.
Ang anumang gagawin mo sa isang mensahe sa isang Smart Mailbox ay makikita sa sariling mailbox ng mensaheng iyon. Halimbawa, kung tatanggalin mo ang isang mensahe sa isang Smart Mailbox na naka-imbak sa isang Mailbox ng Mga Proyekto ng Proyekto, ang mensahe ay tatanggalin mula sa Mailbox ng Mga Proyekto ng Proyekto. (Kung tinanggal mo mismo ang Smart Mailbox, ang mga orihinal na bersyon ng mail na naglalaman nito ay hindi maaapektuhan.)
Ang mga Smart Mailbox ay naka-imbak sa sidebar ng Mail, sa ilalim ng isang header ng Smart Mailbox. (Kung wala kang anumang mga Smart Mailbox pa, hindi mo makikita ang header na ito.)
Lumikha ng isang Smart Mailbox
- Upang lumikha ng isang Smart Mailbox, piliin ang Bagong Smart Mailbox galing sa Mailbox menu, o, depende sa bersyon ng Mail na iyong ginagamit, i-click ang plus (+) sign sa ibabang kaliwang sulok ng window ng Mail, at pagkatapos ay piliin ang Bagong Smart Mailbox mula sa pop-up na menu.
- Sa patlang ng Pangalan ng Smart Mailbox, magpasok ng isang mapaglarawang pangalan para sa mailbox, tulad ng Mga Proyekto ng Field, Inbox na Na-flag, Mga Hindi Pa Nababasang Mensahe, Mga Attachment, o Mail Mula sa Uncle Harry.
- Gamitin ang dropdown na mga menu upang pumili ng naaangkop na pamantayan. Maaari kang maghanap ng mga mensahe na tumutugma sa anuman o lahat ng pamantayan na tinukoy mo. I-click ang plus (+) icon upang magdagdag ng higit pang pamantayan sa pag-uuri. Ang pamantayan ay maaaring magsama ng mga mensahe sa basura at mga mensahe sa iyong Naipadalang mailbox.
- Mag-click OK kapag tapos ka na. Lilitaw agad ang bagong Smart Mailbox at makita ang lahat ng mga mensahe na tumutugma sa pamantayan nito. Maaaring tumagal ito ng ilang minuto, lalo na kung tinukoy mo lamang ang isa o dalawang pamantayan sa paghahanap.
Huwag kalimutan na ang anumang ginagawa mo sa isang mensahe sa isang Smart Mailbox ay nakakaapekto sa orihinal na bersyon ng mensahe, kaya't mag-ingat na huwag tanggalin ang isang mensahe sa isang Smart Mailbox maliban kung talagang gusto mong tanggalin ito.
I-edit ang Mga Smart Mailbox
Maaari mong mapansin pagkatapos mong lumikha ng isang Smart Mailbox na ang nilalaman nito ay hindi eksakto kung ano ang iyong inaasahan. Karaniwan, ang problema ay sa kung paano mo itinakda ang pamantayan para sa Smart Mailbox.
Hindi mo kailangang tanggalin ang Smart Mailbox at magsimula upang itama ang problema; sa halip, i-edit mo ang umiiral na mga Smart Mailbox na iyong nilikha:
- Mag-right-click ang Smart Mailbox sa sidebar at piliin ang I-edit ang Smart Mailbox mula sa pop-up na menu.
- Ipapakita nito ang kahon ng paglikha ng Smart Mailbox.
- I-edit mo rin ang mga nilalaman nito na nakikita mo na magkasya. Maaari kang magdagdag ng pamantayan o baguhin ang mga umiiral na parameter upang mas mahusay na matugunan ang iyong mga layunin para sa Smart Mailbox.
- Kapag tapos ka na, i-click ang OK na pindutan.
Ayusin ang iyong Smart Mailboxes
Kung lumikha ka ng higit sa ilang Smart Mailbox, maaaring gusto mong ayusin ang mga ito sa mga folder. Piliin ang Bagong Smart Mailbox Folder mula sa menu ng Mailbox, ibigay ang folder na isang pangalan, tulad ng Work, Home, o Proyekto, at mag-click OK. I-click at i-drag ang Mga Smart Mailbox sa naaangkop na folder.
