Paano Gumawa ng isang Outlook Group ng Mga Contact

Maaari kang lumikha ng mga grupo ng contact sa Outlook kaya ang pagpapadala ng email sa isang pangkat ng mga tatanggap ay mas madali.

Mail Maraming Tao na may Dalas sa Outlook

Kapag ikaw ay naging isang bagong lola, nilagdaan ang isang kontrata na may isang pangunahing label o natagpuan ang isang sinaunang ukit na sinusubukang magtanim ng puno, ayaw mo bang sabihin ng mas maraming tao hangga't maaari?

Pagkuha ng mensahe, iyon ay kung ano ang para sa mga mailing list. Sa Outlook, ang mga naturang mga listahan ay (medyo naaangkop) na tinatawag na mga grupo ng contact o "listahan ng pamamahagi." Gamit ang naturang listahan ng pamamahagi ng Outlook, maaari kang magpadala ng isang email sa isang pangkat ng mga tao na may kadalian.

Una, tingnan natin kung paano mag-set up ng isang mailing list sa Outlook-madali (na napupunta walang sinasabi).

Paano Mag-set up ng isang Listahan ng Pamamahagi sa Outlook

Upang mag-set up ng isang grupo ng contact sa Outlook para sa email ng listahan:

1. Tiyaking ang Bahay Ang laso ay aktibo at pinalawak sa Outlook.
2. Mag-clickBagong Mga Item.
3. Piliin angHigit pang mga Item > Makipag-ugnay sa Grupo mula sa menu na lumitaw.
   1. Mga Tip: Maaari mo ring pindutin ang Ctrl + Shift + L.
   2. Sa Outlook'sMga tao seksyon, mag-clickBagong Contact Group oBagong Mga Item > Makipag-ugnay sa Grupo nasaBahay laso.
4. I-type ang pangalan ng listahan ng pamamahagi sa ilalimPangalan:.
   1. Ang pangalan ng listahan ay kung ano ang iyong gagamitin upang matugunan ang mga mensahe sa listahan.
5. Mag-clickI-save & Isara nasaMakipag-ugnay sa Grupo laso.
   1. Tip: Maaari kang magdagdag ng mga miyembro sa bagong grupo kaagad, siyempre; tingnan lamang sa ibaba.

Magdagdag ng mga Miyembro sa isang Outlok Contact Group

Magdagdag ang mga tao na nasa iyong mga contact sa isang listahan ng pamamahagi sa Outlook:

1. I-double-click ang grupo sa Outlook Mga tao kung hindi ito bukas.
2. Mag-clickMagdagdag ng Mga Miyembro saMakipag-ugnay sa Grupo laso tab.
3. Piliin angMula sa Mga Contact sa Outlook mula sa menu.
4. Gumamit ng paghahanap upang mahanap ang nais na entry sa entry ng libro o mga entry at tiyakin na ang lahat ng mga contact na gusto mong idagdag sa pangkat ay naka-highlight.
   1. Tip: Maaari kang maghanap hindi lamang para sa mga pangalan at email address kundi pati na rin para sa iba pang mga pamantayan upang magdagdag ng maramihang mga tatanggap nang sabay-sabay.
5. Mag-clickMga Miyembro.

Magdagdag wala pang mga tatanggap sa iyong Outlook address book sa isang pangkat ng contact:

1. Mag-clickMagdagdag ng Mga Miyembro > Bagong Contact ng E-mail nasa Makipag-ugnay sa Grupo laso.
2. Mag-type ng pangalan para sa kontak sa ilalimIpakita ang pangalan:.
   1. Tip: Kung mayroon kang isang email address, maaari mong gamitin ang email address, halimbawa, o isang bagay na tulad ng "recipient ng Newsletter."
3. Ipasok ang email address na gusto mong idagdag sa pangkat sa ilalimE-mail address:.
4. Kung gusto mong ihinto ang Outlook mula din idagdag ang bagong address bilang isang indibidwal na contact sa address book, siguraduhinIdagdag sa Mga Contact Hindi siniyasat.
5. Mag-clickOK.

Sa alinmang kaso, mag-clickI-save & Isara upang i-save ang mga pagbabago sa listahan ng pamamahagi.

Mag-set up ng isang Listahan ng Pamamahagi sa Outlook 2003 at 2007

Upang lumikha ng isang mailing list sa Outlook 2007:

1. Piliin ang File > Bago > Listahan ng Pamamahagi mula sa menu.
   1. Tip: Maaari mo ring pindutin ang Ctrl + Shift + L (isipin l ist).
2. I-type ang ninanais na pangalan sa ilalim Pangalan:.
   1. Ang pangalan ng listahan ay kung ano ang iyong gagamitin upang matugunan ang mga mensahe sa listahan.
3. Ngayon, maaari kang magdagdag ng mga bagong miyembro kaagad gamit ang Magdagdag ng bago at Piliin ang Mga Miyembro mga pindutan.
4. Mag-click I-save at Isara.

Paano Magbahagi ng isang Contact Group sa Outlook

Sa sandaling nakagawa ka ng isang listahan ng pamamahagi sa Outlook, ang iba ay hindi kailangang mag-set up muli ng parehong grupo sa kanilang sarili. Sa halip, maaari mong ibahagi ang anumang grupo ng contact sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga nilalaman nito para gamitin ng iba.

Upang magbahagi ng isang grupo ng contact sa Outlook sa pamamagitan ng email:

1. Pumunta sa Mga Tao sa Outlook.
2. Hanapin at i-double-click ang grupo na nais mong ibahagi.
3. Piliin ang Ipasa ang Grupo > Bilang isang Contact Outlook galing sa Pagkilos grupo sa Makipag-ugnay sa Grupo laso tab.
   1. Tip: Ang format ng Pakikipag-ugnay sa Outlook ay nagbibigay-daan sa iba na gumagamit ng Outlook pag-import ng grupo nang napakadali (tingnan sa ibaba).
   2. Tandaan: Maaari ka ring pumili Sa Internet Format (vCard). Ilakip nito ang mga pangalan at address ng miyembro ng grupo sa isang simpleng tekstong file, hindi format ng vCard. Ang mga tao na hindi gumagamit ng Outlook ay maaari pa ring makuha ang mga address at muling itayo ang grupo, ngunit hindi ito magiging isang straight-forward na proseso.
4. I-address ang mensahe sa taong iyong ibinabahagi ang listahan.
5. Mag-click Ipadala

Upang mag-import ng isang Outlook contact group na ibinahagi sa iyo sa pamamagitan ng email:

1. Buksan ang mensahe na naglalaman ng nakalakip na file ng Contact ng Outlook para sa grupo.
2. I-click ang pababang tuwid na tatsulok sa tabi ng Outlook Item attachment.
3. Piliin ang Buksan mula sa menu na lumitaw.
4. Mag-click File sa window ng grupo na binuksan.
5. Tiyaking ikaw ay nasaImpormasyon sheet.
6. Mag-clickIlipat sa Folder.
7. Piliin angKopyahin sa Folder … mula sa menu na lumitaw.
8. Ngayon siguraduhin na ang iyongMga contact napili ang folder.
   1. Tip: Maaari kang pumili ng anumang folder ng address book, siyempre.
9. Mag-clickOK.

Ngayon ay maaari mong isara ang window ng grupo at tanggalin ang email na naglalaman nito, kung gusto mo.

Mail ang Iyong Listahan mula sa Outlook

Sa iyong listahan ng pamamahagi sa lugar at handa na, maaari mong simulan ang pagpapadala ng mga mensahe sa mga miyembro nito.

Mga Kategorya bilang Mga Listahan ng Pamamahagi

Kung nakita mo ang mga listahan ng pamamahagi ng Outlook ay medyo hindi matatag, arcane at nakahiwalay mula sa iyong pangunahing listahan ng mga contact, maaari mong gamitin ang mga kategorya ng contact upang bumuo ng mga eleganteng listahan ng mga mailing.

Mas mahusay na Outlook Email Marketing

Para sa mas advanced mailing list na nagbibigay-daan para sa address ng tagatanggap na maging sa kanilang mensahe Upang: field at personalization, maaari mong i-on ang isang email add-on na pagmemerkado na sumasama sa Outlook. Ang built-in na pagsasama ng Outlook sa pag-andar ng email ay isa pang, bagaman isang bit clumsy, opsyon sa Outlook 2002 at Outlook 2003.