Mag-set up ng isang out-of-office na tugon sa bakasyon sa Outlook, at ang programa ay tumugon sa anumang bagong mga mensaheng email na natatanggap mo habang ikaw ay malayo.
Ang pagkuha ng iyong email sa iyo ay madali; Ano ang Hard ay Pag-iwan sa Likod
Saanman pumunta ka, ang pagkuha ng lahat ng iyong email sa iyo sa isang maliit, madaling gamitin na packet ay madali. Ang pag-iwan sa likod nito sa isang malaki, malaki computer ay ang mahirap at madalas ang matino bagay na gawin.
Kung hinahangaan mo ang katinuan, ang Outlook ay dito upang makatulong: habang ikaw ay nagsisimula sa isang bakasyon mula sa pang-araw-araw na baha ng email, awtomatiko na tumugon ang Outlook sa mga papasok na mensahe-ang pagkuha ng pasanin sa iyong mga balikat, kahit na pagkatapos mong bumalik.
Siyempre, ang Outlook ay hindi maaaring tumugon bilang magkakaugnay, magalang at maigsi ang isang paraan na maaari mong personal, ngunit tutugon ito nang masigasig, ipapaalam sa mga nagpapadala na wala ka sa opisina, marahil kapag ikaw ay babalik, at kung dapat nilang sundin- up pagkatapos (kung may kaugnayan pa rin) o idirekta ang mga ito sa isa pang contact para sa mga bagay na nangangailangan ng isang mas agarang tugon.
Mag-set up ng isang Out ng Opisina Bakasyon Auto-Sumagot sa Outlook para sa isang POP at IMAP Account
Upang mag-set up ng isang autoresponder sa Outlook para sa isang IMAP o POP email account (para sa Exchange, tingnan ang karagdagang sa ibaba), unang i-set up ang mensahe na ginamit para sa reply:
-
Lumikha ng isang bagong mensahe (i-click Bagong Email ) sa Outlook.
-
Ipasok ang ninanais Paksa at mensahe para sa iyong Outlook sa labas ng tanggapan ng auto-reply.
- Kung maaari at may-katuturan, isama ang kapag ang mga taong nagpapadala ng sulat ay maaari mong asahan ang isang personal na sagot, o kung dapat nilang asahan ang isang sagot sa lahat. Maaaring ito ay ilang oras matapos na ikaw ay bumalik.
- Maaari ka ring magdagdag Cc: at Bcc: ang mga tatanggap upang makatanggap ng isang kopya ng bawat awtomatikong tugon.
- Kung na-set up mo ang Outlook mula sa tanggapan ng auto-reply upang maipadala bilang tugon sa lahat ng papasok na mail (sa halip na mga mensahe lang mula sa mga piling mga contact), gawin ang account na ang pagbubunyag ng napakaraming impormasyon nang libre ay nagdudulot ng panganib.
-
Mag-click File (o FILE ).
-
Pumili I-save bilang sa sheet na lumilitaw.
-
Siguraduhin Template ng Outlook ay napili sa ilalim I-save bilang uri: .
-
Opsyonal, magpasok ng pangalan ng template sa ilalim Pangalan ng file: (Pinili ng Outlook ang paksa ng template sa pamamagitan ng default).
-
Mag-click I-save .
Pumunta upang likhain ang panuntunan ng auto-responder sa opisina sa Outlook:
-
Mag-click File (o FILE ) sa view ng Outlook ng Mail.
-
Tiyaking ang Impormasyon bukas ang kategorya.
-
Mag-click Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto sa ilalim Impormasyon ng Account .
-
Tiyaking ikaw ay nasa Mga Panuntunan sa E-Mail tab sa Panuntunan at Alerto window.
-
Ngayon siguraduhin na ang account kung saan nais mong lumikha ng tugon sa bakasyon ay napili sa ilalim Ilapat ang mga pagbabago sa folder na ito :.
Maaari kang magkaroon ng panuntunan na inilapat sa lahat ng iyong mga account nang madali; tingnan sa ibaba, hakbang 21.
-
Mag-click Bagong Panuntunan …
-
Siguraduhin Ilapat ang panuntunan sa mga mensahe na natatanggap ko ay napili sa ilalim Magsimula mula sa blangko na panuntunan .
-
Mag-click Susunod> .
-
Siguraduhin Kung saan ang aking pangalan ay nasa kahon ay naka-check sa ilalim Hakbang 1: Piliin ang (mga) kondisyon .
Maaari mong iwanan ang lahat ng mga kahon na walang check at gawing Outlook ang tanggapan ng auto-responder sa tanggapan sa lahat ng papasok na mail, o maaari mong suriin Kung saan ang aking pangalan ay nasa kahon ng To o Cc upang isama ang mga email na kung saan ikaw ay ngunit isang Cc: tatanggap.
-
Mag-click Susunod> .
-
Siguraduhin Tumugon gamit ang isang tukoy na template ay naka-check sa ilalim Hakbang 1: Pumili ng (mga) aksyon .
-
Mag-click sa isang partikular na template sa ilalim Hakbang 2: I-edit ang paglalarawan ng panuntunan (i-click ang isang salungguhit na halaga) .
-
Siguraduhin Mga Template ng User sa File System ay napili sa ilalim Hanapin Sa: .
-
I-highlight ang template na nilikha bago.
-
Mag-click Buksan .
-
Ngayon mag-click Susunod> .
-
Siguraduhin maliban kung ito ay isang awtomatikong sagot ay naka-check sa ilalim Hakbang 1: Piliin ang (mga) eksepsiyon (kung kinakailangan) .
-
Mag-click Susunod> .
-
I-type ang nais na pangalan para sa iyong filter na auto-pagtugon sa ilalim Hakbang 1: Tukuyin ang isang pangalan para sa patakarang ito .
-
Siguraduhin I-on ang panuntunang ito ay naka-check upang paganahin ang responder ng bakasyon nang sabay-sabay; maaari mong alisin ang tsek I-on ang panuntunang ito , siyempre, at nakikipag-ugnayan lamang ang tugon sa auto kapag kinakailangan.
Upang paganahin ang filter sa anumang oras, buksan ang Panuntunan at Alerto window bilang sa itaas at siguraduhin na ang bakuran responder panuntunan ay check sa Mga Panuntunan sa E-Mail tab.
-
Opsyonal, paganahin Lumikha ng panuntunang ito sa lahat ng mga account .
Tandaan, bagaman, ang mga filter ay maaaring hindi gumana sa ilang mga uri ng account (kung saan hindi gagawin ng Outlook ang mga ito kahit na naka-check ang kahon na ito).
-
Mag-click Tapusin .
-
Mag-click OK .
I-off ang isang Outlook Response Rule ng Bakasyon
Upang huwag paganahin ang isang auto-tugon na out-of-office na iyong na-set up (at pinagana) sa Outlook:
-
Piliin ang File (o FILE ) sa iyong Outlook View ng Outlook.
-
Pumunta sa Impormasyon kategorya.
-
Mag-click Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto (sunod sa Panuntunan at Alerto ).
-
Tiyaking ang Mga Panuntunan sa E-Mail napili ang tab.
-
Piliin ang account kung saan mo gustong i-disable ang auto-responder ay napili sa ilalim Ilapat ang mga pagbabago sa folder na ito: ( Kailangan mong i-disable ang tugon sa bakasyon para sa bawat account nang hiwalay.)
-
Tiyaking ang panuntunan ng auto-responder na iyong ginawa upang paganahin ang sagot ay hindi naka-check sa listahan ng mga panuntunan.
-
Mag-click OK .
Isang Alternatibong: Mga Add-On na Pag-asa sa Reserbasyon sa Pag-aaral
Sa halip na mag-set up ng isang panuntunan sa Outlook nang manu-mano, maaari mong gamitin ang isang tool tulad ng Email Responder (FreeBusy) o Auto Reply Manager.Ang mga tool na ito ay kadalasan ay matalino tungkol sa pagpapadala lamang ng kinakailangan sa labas ng awtomatikong tugon ng opisina.
Isinasaalang-alang na ang Outlook mismo ay magpapadala lamang ng isang auto-reply sa bawat address nang isang beses sa bawat session; ang pangalawang auto-response ay maaari lamang ipadala pagkatapos na sarado ang Outlook at muling buksan. Gayundin, ang Outlook ay hindi awtomatikong tumugon sa isang nagpapadala na may dalawang magkaibang mensahe.
Mag-set up ng isang Out ng Office Vacation Auto-Sumagot sa Outlook para sa isang Exchange Account
Kung gumagamit ka ng Outlook na may isang Exchange account, maaari mong i-set up ng isang awtomatikong tanggapan ng tanggapan ng direkta sa server:
-
Mag-click FILE sa window ng pangunahing Outlook.
-
Buksan ang Impormasyon kategorya.
-
Mag-click Mga Awtomatikong Tugon .
-
Siguraduhin Magpadala ng mga awtomatikong tugon ay pinili.
-
Upang magsimula at awtomatikong hihinto ang auto-responder:
- Siguraduhin Magpadala lamang sa hanay ng oras na ito: ay naka-check.
- Piliin ang nais na petsa at oras para sa pagsisimula ng auto-responder sa ilalim Oras ng simula: .
- Piliin ang nais na petsa ng pagtatapos at oras sa ilalim Oras ng pagtatapos: .
-
Ipasok ang mensahe ng iyong auto-reply sa labas ng tanggapan Sa loob ng Aking Organisasyon .
Ang email na ito ay ipapadala sa mga tao sa iyong kumpanya.
-
Upang magpadala ng mga awtomatikong tugon sa mga tao sa labas ng iyong kumpanya pati na rin:
- Buksan ang Sa labas ng Aking Samahan tab.
- Siguraduhin Tumugon sa mga tao sa labas ng aking organisasyon ay nasuri kung ikaw ay okay sa mga panganib sa seguridad na kasangkot.
- Ipasok ang mensahe na ipinadala sa mga tao sa labas ng iyong kumpanya.
-
Mag-click OK .
Upang mapanatili ang mga tugon sa labas ng opisina nang higit pa sa gitna sa isang Exchange server (kasama ang mga template na nagtatampok ng mga patlang na pinagsama sa Active Directory), maaari mong subukan ang Symprex Out-of-Office Manager.
(Nasubukan sa Outlook 2013 at Outlook 2016)
