Kung Paano Permanenteng Magtanggal ng Mga Email sa Outlook

Maaari mong permanenteng tanggalin ang isang email sa Outlook-hindi ito papunta sa Tinanggal na Mga Item folder at walang mga katanungan na tinanong.

Bakit Nananatiling Outlook ang isang Folder na Natanggal na Item?

Ang basura ay maaaring sa iyong kusina at ang dustbin sa Outlook ay parehong maginhawa; siguro sila ay maginhawa hindi para sa parehong mga dahilan, bagaman.

Sa kusina, ang trashcan ay nakakataas ng pasanin upang makapunta sa kumpol ng kompost sa bawat bag ng tsaa. Sa Outlook, ang Tinanggal na Mga Item hinahayaan ka ng folder na mabawi mo ang mga tinanggal na item nang hindi sinasadya.

Paano kung kung gayon, kung nais mong tiyakin na ang isang item ay hindi maaaring mabawi, pabayaan mag-isa? Maaari mong alisan ng laman ang basura, siyempre, at ang item ay nawala, ngunit kailangan mo pa ring ilipat doon muna, at lahat ng iba pang mga email, contact at kung ano ang wala sa Tinanggal na Mga Item ay nawala rin.

Sa kabutihang palad, may isa pang paraan.

Permanenteng Tanggalin ang isang Email sa Outlook Higit sa Pagbawi

Upang permanenteng tanggalin ang isang mensahe (nang hindi nagkakaroon ng mensahe pumunta sa Tinanggal na Mga Item folder sa lahat) sa Outlook:

1. I-hold ang Shift susi habang pinipindot Del. Maaari mo ring hawakanShifthabang tinitingnan angTanggalinna button sa pangunahing window ng Outlook Mail Bahaylaso o anumang bukas na mensaheMensahelaso.

2. Mag-click Oosa ilalimAng mensaheng ito ay permanenteng mabubura. Maaari mong huwag paganahin ang pagpapatunay na dialog na ito. Tingnan sa ibaba. Ang parehong gumagana sa buong folder, masyadong.

I-off ang Dialog ng Kumpirmasyon para sa Pag-alis Permanenteng sa Outlook

Upang maiwasan ang Outlook mula sa pagtatanong sa iyo upang makumpirma sa tuwing tatanggalin mo nang permanente ang isang mensahe-gamit ang alinman sa command para sa agarang pagtanggal o sa pamamagitan ng pag-aalis ng laman Tinanggal na Mga Item folder:

1. Piliin angFilesa Outlook.

2. Piliin ngayon Mga Opsyon.

3. Buksan angAdvancedkategorya.

4. SiguraduhinPrompt para sa pagkumpirma bago permanenteng tanggalin ang mga item Hindi nasuri sa ilalim Iba pa.

5. Piliin ang OK.

Alisin ang Folder ng Mga Tinanggal na Item sa Outlook

Upang permanenteng tanggalin ang lahat ng mga email na dati mong na-trashed sa Outlook:

1. Gamit ang kanang pindutan ng mouse, piliin angTinanggal Mga item folder para sa account o PST file na gusto mong i-empty.

2. Piliin angWalang laman ang Folder mula sa menu na lumitaw.

3. Piliin ang Oosa ilalimAng lahat ng folder na "Tinanggal na Mga Item" ay permanenteng mabubura . Magpatuloy? (Ito ay may pinagana na pagpapatibay ng permanenteng pagtanggal; tingnan sa ibaba para sa pag-off nang permanente ang dialog na ito.)

Bilang alternatibo, maaari mo ring:

1. Buksan angTinanggal na Mga Item folder sa Outlook.

2. Pumunta saFolderlaso.

3. Piliin ang Walang laman ang Folder nasaMaglinis seksyon.

Magkaroon ng Outlook Empty ang Folder ng Mga Tinanggal na Item Awtomatiko

Maaari mo ring i-set up ang Outlook upang awtomatikong at permanenteng tanggalin ang mga email sa Tinanggal na Mga Item folder (o mga folder) kapag isinara mo ang Outlook.

Upang ma-delete ng Outlook ang lahat ng mga item mula sa Tinanggal na Mga Item folder kapag lumabas ka nito:

1. Piliin ang Filesa Outlook.

2. Piliin angMga Opsyonsa sheet na lumilitaw.

3. Pumunta saAdvancedkategorya.

4. SiguraduhinMga folder na Walang-laman na Tinanggal item kapag lumabas sa Outlook ay naka-check sa ilalimMagsisimula at lumabas ang Outlook.

5. Piliin ang OK.