Ang isang email na walang pirma sa kanyang buntot ay hindi natapos nang maayos. Kung nais mong tapusin ang iyong mga email at tapusin ang mga ito ng maayos, maaaring makatulong sa iyo ang Mail for Windows. Ang simpleng tampok na pirma ay awtomatikong nagdaragdag ng ilang mga linya ng pagtatapos ng teksto sa anumang email na iyong isulat, maging ito ng isang bagong mensahe, isang tugon o isang pasulong.
Paano I-estilo ang Iyong Email Signature
Kapag tinitingnan mo ang iyong email signature, tandaan ang isang bagay: Panatilihin itong simple. Ang isang angkop na lagda ay maaaring kabilang ang:
- Ang ilang mga linya ng teksto, hindi hihigit sa apat o limang
- Simple na estilo ng teksto
- Lamang ng ilang mga kulay, o manatili sa itim
- Ang isang maliit na imahen o logo
Magdagdag ng Lagda sa Mail para sa Windows
Kung mayroon kang higit sa isang email account na naka-set up sa Mail for Windows, maaari kang mag-set up ng isang hiwalay na pirma para sa bawat isa o gamitin ang parehong isa sa iyong mga account. Upang baguhin ang default na pirma na nakadugtong sa mga email sa Mail para sa Windows 10:
- Buksan Mail para sa Windows.
- Piliin ang Mga Setting icon na gear sa Mail para sa Windows mas mababa sa kaliwang sulok.
- Buksan ang Lagda seksyon.
- Siguraduhin Gumamit ng email signature ay Sa.
- Ipasok ang nais na pirma ng email sa field ng teksto. Ang default na teksto na itinakda ng Microsoft ay Naipadala mula sa Mail para sa Windows 10. I-overwrite ang tekstong ito upang baguhin ito.
- Mag-click saanman sa labas ng Mail for configuration ng Windows para i-save ang lagda.
Ang Mail para sa Windows ay awtomatikong nagdaragdag ng iyong lagda sa anumang email na iyong binubuo. Kapag nagsimula ka ng isang bagong mensahe, lumilitaw ang teksto ng lagda sa ibaba, at ipinasok mo ang mensahe sa itaas nito.
Gumamit ng Iba't ibang mga Lagda para sa Iyong Mga Email Account
Maraming tao ang gumagamit ng higit sa isang email account. Upang lumikha ng isang espesyal na lagda para sa isang email account sa Mail para sa Windows 10:
- Gamitin ang Mga Setting icon ng gear sa Mail para sa Windows.
- Buksan ang Lagda kategorya.
- Siguraduhin Mag-apply sa lahat ng mga account Hindi siniyasat.
- Piliin ang account kung saan mo gustong baguhin ang email signature sa ilalim Pumili ng isang account.
- Siguraduhin Gumamit ng email signature ay Sa.
- I-type o i-edit ang tukoy na email signature ng account sa field ng teksto.
- Mag-click sa labas ng panel para sa Windows signature ng pag-sign ng Mail para i-save ang pagbabago.
Maaari ba akong Gumamit ng HTML, Pag-format, at Mga Imahe sa Aking Lagda?
Ang Mail para sa Windows 10 ay sumusuporta lamang sa mga lagda ng plain text. Iyon ay nangangahulugang maaari mong gamitin ang teksto sa iyong pirma sa halos anumang wika kabilang ang mga bantas at emoji.
Kung nag-paste ka ng naka-format na teksto sa field ng pag-edit ng lagda, ang Mail for Windows ay nag-convert nito sa plain text lamang. Ang anumang pag-format ay nawala.
Workarounds upang Suportahan ang mga lagda ng HTML at Mga Larawan
Kung nais mong makita at ipakita ang higit pa sa iyong email signature kaysa sa plain text alone nagagawa, ang mga pagpipilian ay limitado sa Mail para sa Windows, ngunit mayroon kang ilang mga pagpipilian.
Gumamit ng Plain Text Formatting sa iyong Mail para sa Windows Signature
Maaari mong i-on ang plain text mismo sa pag-format para sa iyong lagda. Simple na deceptively, hinting sa pag-format na may mga bantas na marka ay maaaring maging epektibo, at ganap na ito ay sumusunod sa parehong Mail for Windows at, marahil, ang ilang mga tatanggap ng kagustuhan para sa plain text.
Ang karaniwang pag-format ng teksto na maaari mong idagdag ay kasama ang:
- * bold * - mga bituin upang magmungkahi ng diin sa pamamagitan ng naka-bold na teksto
- / italics / - mga gitling upang pahiwatig sa italicization
- _underline_ - mga underscore upang gayahin ang salungguhit na teksto
Ang pag-format ng mga character ay maaaring mailapat sa mga parirala at mga linya bilang karagdagan sa pag-aplay sa mga ito sa mga indibidwal na salita o bahagi ng mga salita.
Isama ang mga Character ng Emoji sa Iyong Mail para sa Windows Email Signature
Ang emoji - mga graphical smiley at mga simbolo - ay isa pang simple at epektibong paraan upang pagandahin ang Mail for Windows 10 na plain text signature ng email.
Gamitin ang editor ng mensahe sa Mail for Windows upang magdagdag ng emoji:
- Magsimula ng isang bagong mensahe sa Mail para sa Windows.
- Tiyaking ang account na may lagda na gusto mong baguhin - kung mayroon kang mga lagda na naka-set up sa bawat account - ay pinili sa ilalim Mula sa.
- Magdagdag ng mga character na emoji sa lagda sa email ayon sa nais na gamit ang awtomatikong pagpapalit ng teksto: :-) ay mabagsak sa isang nakangiting mukha, :-D nagiging isang tumatawa smiley, at <3 lumiliko sa ❤️.
- I-highlight ang na-edit na lagda kabilang ang bagong idinagdag na emoji.
- Pindutin ang Ctrl+C upang kopyahin ito.
- I-click ang Mga Setting icon ng gear sa Mail para sa Windows.
- Buksan ang Lagda kategorya.
- Kung gumagamit ka ng iba't ibang mga lagda para sa iba't ibang mga account, piliin ang nais na account sa ilalim Pumili ng isang account.
- Mag-click sa patlang ng entry ng lagda at i-highlight ang lahat ng umiiral na teksto sa pamamagitan ng pagpindot Ctrl+A.
- Pindutin ang Ctrl+V upang i-paste ang bagong teksto ng lagda.
- I-click o pindutin pabalik sa pane ng komposisyon ng mensahe.
- Pumili Itapon.
- Kung sinenyasan ka, mag-click Itapon muli sa ilalim Itapon ang draft?
Maaari ka ring magpasok ng emoji character nang direkta gamit ang Windows 10 Keyboard sa screen:
- I-click ang Mga Setting icon ng gear sa Mail para sa Windows.
- Buksan ang Lagda kategorya.
- Tiyaking naka-highlight ang nais na account sa ilalim Pumili ng isang account.
- Mag-click sa patlang ng pag-edit ng lagda at iposisyon ang cursor ng entry ng teksto kung saan mo nais na lumitaw ang emoji character.
- Piliin ang Pindutin ang keyboard na pindutan sa taskbar ng Windows. Kung hindi mo nakikita ang pindutan ng Touch keyboard, mag-click sa isang walang laman na lugar ng taskbar ng Windows gamit ang kanang pindutan ng mouse at piliin Ipakita ang pindutan ng pindutin ang keyboard mula sa menu na lilitaw.
- Ngayon, i-click ang pindutan ng emoji sa pindutin ang keyboard na ipinapakita.
- Hanapin at i-click ang ninanais emoji character upang idagdag ito sa iyong Mail for Windows 10 email na lagda.
- Mag-click sa labas ng Lagda configuration pane upang lumabas at i-save ang pagbabago sa iyong lagda.
Kopyahin at Idikit ang Mga Pirma ng Rich HTML Sa Mail para sa Windows
Para sa isang buong karanasan sa lagda ng HTML sa Mail para sa Windows 10, maaari mong iimbak ang iyong rich na format na lagda sa labas ng mga pagpipilian sa lagda ng Mail. Upang gamitin ang lagda na iyon, kopyahin mo at i-paste ito sa mga email.
Sa halip ng Mail for Windows na nagpapasok ng iyong pirma sa bawat email na iyong binubuo, maaari mong ilagay ang iyong lagda sa lahat ng pag-format na gusto mo. Gumawa ng lagda sa isang HTML editor sa iyong computer o sa web at panatilihin ang lagda alinman sa ulap o lokal.
Gamitin ang Mail para sa Windows bilang isang Repository para sa Isa o Higit pang Mga Lohika ng Email sa HTML
Upang gamitin ang Mail for Windows bilang isang repository para sa mga lagda ng HTML:
- Magsimula sa isang bagong mensaheng email sa Mail for Windows.
- I-edit ang anumang lagda na naroroon o simulan ang bago sa pamamagitan ng pagpindot Ctrl+A sinusundan ng Del.
- Gamitin ang mga tool sa pag-format ng Mail para sa Windows upang estilo ang iyong email na lagda. Tiyaking ang Format Ang tab ay pinagana sa toolbar upang ilapat ang pag-format tulad ng naka-bold font o pag-align ng teksto sa teksto.
- Upang magdagdag ng isang imahe, tiyaking bukas ang tab sa toolbar ng pag-format ng mensahe at piliin Mga larawan. Hanapin at i-highlight ang imahe at pindutin ang Magsingit.
- Mag-type ng nais na pangalan para sa lagda Paksa upang makilala ang lagda mamaya.
- Ipasok ang iyong sariling email address sa ilalim Upang.
- Mag-click Ipadala.
- Lumikha ng isang folder upang i-hold ang iyong mga lagda:
- Buksan ang Lahat ng mga folder tingnan at i-click ang folder icon sa bar para sa navigation ng Mail para sa Windows.
- Piliin ang + sunod sa Lahat ng mga folder upang magdagdag ng isang folder.
- Magpasok ng isang pangalan para sa folder ng mga lagda at pindutin ang Ipasok upang i-save ito.
- Buksan ang iyong email inbox sa Mail para sa Windows.
- Buksan ang mensahe na naglalaman lamang ng lagda ng HTML na ipinadala mo lamang ang iyong sarili.
- Mag-click Ilipat sa toolbar ng mensahe.
- Piliin ang folder ng iyong lagda sa ilalim Ilipat sa.
- Pumunta sa iyong account Naipadala na Mga Item folder.
- I-highlight ang email ng lagda na ipinadala mo sa iyong sarili bago.
- Mag-click Tanggalin sa toolbar.
- Kadalasan, gusto mong gawing madaling ma-access ang folder ng lagda:
- Buksan Lahat ng mga folder tingnan ang nasa itaas.
- Mag-click sa mga lagda folder nilikha mo na bago gamit ang kanang pindutan ng mouse.
- Piliin ang Idagdag sa mga Paborito mula sa menu ng konteksto na lilitaw.
Upang gamitin ang iyong bagong lagda ng HTML kapag gumawa ka ng isang bagong mensahe o tumugon sa Mail para sa Windows 10:
- Buksan ang mensahe - isang bagong mensahe, tugon o ipasa - sa isang hiwalay na window. I-click ang Buksan ang mensahe sa isang bagong window button sa lugar ng header ng komposisyon window.
- Bumalik sa pangunahing window ng Mail para sa Windows, pumunta sa iyong folder ng mga lagda.
- Buksan ang email na naglalaman ng lagda na nais mong gamitin.
- I-highlight ang lagda na nais mong gamitin.
- Pindutin ang Ctrl+C upang kopyahin ito.
- Lumipat sa window ng komposisyon ng email.
- Pindutin ang Ctrl+V upang i-paste ang pirma.
- Ngayon magpatuloy sa pagbubuo at pagtugon sa iyong email, tumugon o magpasa.
- Pindutin ang Ipadala o Ctrl+Ipasok.