Inilabas ng Google ang isang bagong bersyon ng Gmail sa tag-init 2018, ngunit kung naging matagal ka nang gumagamit ng Gmail, huwag mag-alala. Ang paraan para sa paghawak ng mga filter ay pareho pa rin sa ito sa Classic na Gmail upang ang curling ng curling ay maikli at matamis.
Ang paglalagay ng mga filter ay nagsisilbi bilang isang makapangyarihang kasangkapan para sa pag-taming ng inbox ng in-control na email. Sinusuportahan ng Gmail ang mahusay na pag-filter ng tinukoy ng user upang maaari mong awtomatikong purgahin ang iyong inbox o i-highlight ang mga espesyal na mensahe na hindi dapat mawawala sa kalat. Ang mga filter ay maaaring mag-aplay ng isa o higit pang pamantayan sa mga email habang dumarating at awtomatikong isuri ang mga ito habang sumusunod sa iyong mga tagubilin sa pagkilos.
Ayusin ang Iyong Gmail Gamit ang Awtomatikong Mga Filter
Magsimula sa pamamagitan ng pagpunta sa iyong masikip Gmail inbox. Pumili ng mensahe sa pamamagitan ng paglagay ng tsek sa kahon sa tabi nito. Maaari kang pumili ng higit sa isang mensahe, ngunit siguraduhing lahat sila ay may parehong pamantayan sa pag-filter. Maaari kang pumili ng mga mensahe mula sa isang indibidwal o mula sa maraming tao para sa filter. Ito ay isang kapaki-pakinabang na tampok para sa pagpapangkat ng mga email mula sa ilang mga nagpapadala na nagbabahagi ng karaniwang interes, tulad ng mga katrabaho o mga kaibigan.
Upang makagawa ng isang bagong filter sa Gmail:
- Piliin ang Higit pa menu sa tuktok ng inbox, na ipinapahiwatig ng tatlong mga vertically aligned na tuldok.
- Piliin ang I-filter ang mga mensahe tulad ng mga ito sa menu upang buksan ang window kung saan mo ipasok ang pamantayan para sa filter.
Piliin ang Iyong Mga Pamantayan
Pagkatapos mong piliin ang mga halimbawa ng mga mensaheng nais mong i-filter, tinukoy mo ang pamantayan. Gumagawa ang mga hula ng mga hula mula sa mga mensaheng pinili mo, at kadalasan ay tumpak. Gayunpaman, kung minsan kailangan mong baguhin ang default ng Gmail.
Maaaring i-filter ng Gmail ang mga mensahe ayon sa Mula sa, Upang, o Paksamga patlang. Tingnan ang malapit sa mga hula ng Gmail at baguhin ang mga ito kung kinakailangan.
Maaari kang magpasyang sumali sa mga mensahe mula sa iyong pag-edit ng grupo na may label na "crafting," o maaari kang mag-aplay ng filter sa Gmail na mga resibo ng auto-archive mula sa Amazon upang hindi sila tumagal ng higit na espasyo sa iyong inbox.
Maaari mo ring i-filter ang mga mensahe na ginagawa o hindi naglalaman ng ilang mga salita. Maaari kang makakuha ng tiyak sa tampok na ito. Halimbawa, maaaring gusto mong ilapat ang isang filter sa mga sanggunian sa "Java" na hindi naglalaman ng salitang "kape" o "isla."
Maaari kang magpasok ng mga paghihigpit sa laki sa pamamagitan ng paglilista ng "mas malaki kaysa sa" o "mas mababa sa" sukat sa megabytes o kilobytes.
Sa ilalim ng window ng filter, maglagay ng tsek sa tabi May attachment o Huwag magsama ng mga pakikipag-chat upang idagdag ang mga pagpipiliang ito sa filter.
Pagkatapos nasiyahan ka sa iyong pamantayan sa filter, mag-clickLumikha ng filter upang magbukas ng screen na naglalaman ng mga aksyon ay maaaring tumagal ng Gmail sa mga na-filter na email.
Pumili ng isang Pagkilos para sa Filter
Ang screen na bubukas kapag lumikha ka ng filter ay naglalaman ng mga pagkilos na maaaring mailapat ng Gmail sa iyong mga na-filter na mensahe. Maaaring gusto mong Buksan ang mga email sa filter, awtomatikong tanggalin ang mga ito, laging (o hindi) markahan ang mga ito bilang mahalaga, i-archive ang mga ito, o markahan bilang nabasa. Maaari kang pumili ng isang label at kategorya o pumili upang awtomatikong ipadala ng Gmail ang email sa ibang address.
Maging detalyado hangga't gusto mo sa mga kategorya at mga etiketa, o panatilihing simple ang mga bagay sa pamamagitan ng pagsasala lamang ng nagpadala, katrabaho, o pamilya.
Ang pag-click sa kahon sa tabi ng Ilapat din ang filter sa pagtutugma ng mga pag-uusap ay magtuturo sa Gmail na ilapat agad ang filter sa bawat pagtutugma ng email na mayroon ka.
Matapos mong makumpleto ang hakbang na ito, mag-clickLumikha ng Filter tapusin.
I-edit at Tanggalin ang Mga Filter
Na-set up mo ang iyong mga filter, at naging mas madaling pamahalaan ang iyong Gmail inbox.
Kung gusto mong baguhin ang mga setting o suriin upang makita kung aling mga filter ang iyong ginagamit, mag-log in sa Gmail at pumunta sa Mga Setting > Mga Filter at Mga Blocked Address.
Maglagay ng tseke sa kahon sa harap ng isang pangalan ng filter. Susunod sa bawat isa sa mga filter ay mga link sa i-edit at tanggalin.
- I-click ang i-edit link upang bumalik sa screen ng pag-setup ng filter at gumawa ng anumang mga pagbabago doon, o mag-click Magpatuloy at gumawa ng mga pagbabago sa mga pagkilos ng filter.
- I-click ang tanggalin upang alisin ang pinili na filter.
Ngayon na na-master mo na ang mga filter, maaari mong pagsamahin ang mga ito sa iba pang mga hack sa Gmail upang lumikha ng isang custom na email address na maaari mong i-filter nang awtomatiko.
Tandaan: Sa kasalukuyan, hindi ka maaaring mamahala ng mga filter mula sa Gmail mobile app para sa mga aparatong Android at iOS.
