Kung bahagi ka ng lumalaking mobile workforce, ang pagkakaroon ng malayuang pag-access sa iyong mga file mula sa kahit saan ay nangangahulugan na hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pagkalimutan ng isang bagay na mahalaga. Maaari kang maglakbay nang basta-basta at gawin ang negosyo mula sa halos kahit saan mayroon kang koneksyon sa internet.
Mayroong maraming mga paraan upang ma-access ang iyong mga file mula sa kalsada o malayuang kontrol o pamahalaan ang iyong computer mula sa kalayuan. Ang pamamaraan na iyong pinili ay dapat sumalamin kung paano mo balak na ma-access ang mga file at kung ano ang kailangan mong gamitin kapag ikaw ay malayo sa iyong desk.
Cloud computing
Upang malayuan ang mga file mula sa kahit saan nang hindi kinakailangang mag-set up ng anumang hardware, i-on ang mga serbisyo ng cloud computing, partikular na online backup at file na pag-sync ng mga web app. Ang mga nakalaang file na pag-sync ng mga serbisyo at mga application ay partikular na idinisenyo upang panatilihin ang iyong pinakamahalagang mga dokumento na mapupuntahan saan ka man pumunta.
Ang iCloud ng Apple, OneDrive ng Microsoft, at Drive ng Google ay nagbibigay ng kakayahan sa pag-access, pag-edit, at pagbabahagi saan ka man magkaroon ng internet. Ang mga pangunahing plano ay libre at ang karagdagang espasyo sa imbakan ay magagamit para sa isang mababang bayad.
Ang mga online na backup na serbisyo ay nagbibigay ng awtomatikong offsite na imbakan ng iyong mga file at karaniwang nagbibigay-daan sa iyo upang i-download ang mga indibidwal na file mula sa isang web browser o mobile app. Ang Carbonite, Mozy, CrashPlan, at BackBlaze ay ilang upang isaalang-alang.
Mayroon ding mga karagdagang pagpipilian para sa libre o mababang halaga ng backup, kabilang ang paggamit ng iyong webmail o web hosting service upang mag-imbak ng mga file online. Halimbawa, kung nagmamay-ari ka ng isang website at nais mong magkaroon ng access sa ilang mga file kapag ikaw ay malayo, gumawa ng isang espesyal na folder lamang maaari mong ma-access sa iyong website. Kung gumagamit ng email, ang pag-access ng mga file sa malayo ay kasingdali ng pagpapadala sa iyong sarili ng mga file sa isang mensaheng email.
Awtomatikong i-mirror ng Dropbox, Box, at SugarSync ang isang folder o ilang mga folder sa iyong computer sa kanilang mga online na server. Tulad ng pagkakaroon ng file server sa cloud; maaari mong ibahagi ang mga file sa iba at, sa ilang mga kaso, kahit na mag-edit ng mga file sa iyong browser at mag-sync sa mga mobile device.
Remote Desktop Tool
Ang isa pang paraan upang makuha ang iyong mga file mula sa kahit saan mayroon kang Wi-Fi o ilang iba pang anyo ng internet, ay sa malayuan mag-log in sa iyong computer. Kapag ginawa mo ito, lumikha ka ng isang setup na nagsasabing nakaupo ka sa harapan ng iyong desk sa bahay. Anumang bagay na maaari mong makuha mula sa iyong computer kapag ikaw ay nasa iyong desk ay magagamit malayuan sa pamamagitan ng isang malayuang tool sa desktop.
Mayroong maraming mga subscription batay sa mga paraan ng remote na mga programa sa desktop ngunit mayroon ding maraming mga talagang mahusay na libreng remote access tool na perpekto para sa karamihan ng mga tao. Maaari mong madalas hindi lamang tingnan ang iyong mga file sa bahay habang ikaw ay malayo ngunit ring i-print ang mga malayuang file sa lokal at kopyahin ang mga file papunta at mula sa iyong computer sa bahay.
Ang higit pa ay ang maraming malayuang programa sa desktop software ay hindi lamang nililimitahan ka sa pagkonekta sa iyong computer sa bahay sa isa pang computer. Maaari ka ring karaniwang gumamit ng isang mobile app, masyadong, na ginagawang ma-access ang iyong mga file sa malayo kasing dali ng pagsisimula ng isang app sa iyong telepono o tablet.
NAS Device
Kung hindi mo kailangang kontrolin o pangasiwaan ang iyong computer sa bahay at nais lamang ma-access ang mga nakabahaging file sa internet, maaari kang gumamit ng device na Naka-attach sa Network na Naka-attach (NAS) upang magawa ito.
Ang isang NAS ay isang mini file server na kumunekta ka sa iyong home network. Mahusay ang mga ito para sa pagbabahagi ng file at pag-backup para sa maramihang mga computer, at kadalasan ay nag-aalok sila ng malayuang pag-access ng file sa pamamagitan ng FTP o iyong web browser, depende sa device. Ang mga sikat na NAS na mga kahon na nagpapahintulot sa iyo na ma-access ang iyong mga file malayuan isama Buffalo Linkstation at Apple's Time Capsule.
Panlabas na Hard Drive
Ang pagdaragdag ng isang panlabas na hard drive sa iyong umiiral na router-kung ang iyong router ay may kakayahang mag-share ng file-ay isa pang paraan upang ma-access ang iyong mga file. Dahil ang mga panlabas na hard drive ay maaaring dumating sa tulad ng mga malalaking sukat, ito ay talagang madali upang agad na magbigay ng terabytes ng imbakan para sa malayuang pag-access.
Ang paggamit ng isang panlabas na hard drive na konektado sa iyong router ay mas mabagal kaysa sa nakalaang NAS, ngunit ang pagpipiliang ito ay maaaring mas mura kung mayroon ka ng isang panlabas na drive o tugmang router. Gayunpaman, kahit na wala ka pang panlabas na HDD, kadalasang medyo mura ang mga ito para sa halaga ng imbakan na nakukuha mo.
Home Server
Kung ayaw mong gumamit ng third-party na solusyon, maaari mong i-set up ang iyong sariling VPN at server. Ang pagpipiliang ito ay ang pinakamahal at matagal na oras upang mag-set up-ang software ay kadalasang nagkakahalaga, kailangan mong magpasa ng mga "ports" na router, atbp. Ngunit ito ay nag-aalok sa iyo ng pinakamaraming kontrol.
Para sa mga Mac, ang MacOS Server ay isang opsyon na ginagawang madali sa tahanan o maliit na networking ng negosyo at malayuang pag-access. Mayroon ding maraming iba't ibang mga opsyon sa Linux server tulad ng Ubuntu Server, openSUSE, at Oracle Linux.
Mayroon ding mga HTTP server na sobrang simple upang gamitin at makakuha ng up at tumatakbo sa walang oras-HFS ay isang halimbawa ng isang libreng programa ng server ng file para sa Windows at Linux. Kung mas gusto mong pumunta sa FTP, maraming mga libreng programa ng FTP server ang maaari mong gamitin.
