Hindi mo kailangang muling baguhin ang isang standard na email sa bawat oras na magpadala ka ng isa. Kahit na ang Mac OS X Mail ay walang nakatutok na tampok para sa paglikha at pagpapanatili ng mga template ng mensahe, maaari mong gamitin ang mga draft at ilang repurposing ng iba pang mga utos upang mapanatiling pinakamainam ang iyong email.
I-save ang Mga Email bilang Mga Template sa MacOS Mail at Mac OS X Mail
Upang mag-save ng mensahe bilang isang template sa MacOS Mail:
-
Buksan ang Mail application sa iyong Mac.
-
Upang lumikha ng isang bagong mailbox na tinatawag na "Templates," i-click Mailbox sa menu bar at piliin Bagong Mailbox mula sa menu na lilitaw.
-
Pumili ng Lokasyon para sa mailbox at i-type ang "Templates" sa field ng Pangalan.
-
Gumawa ng bagong mensahe.
-
I-edit ang mensahe na naglalaman ng anumang nais mo sa template. Maaari mong i-edit at i-save ang paksa at ang mga nilalaman ng mensahe, kasama ang mga tatanggap at prayoridad ng mensahe. Habang nagtatrabaho ka, ang file ay naka-save sa Mga draft mailbox.
-
Isara ang window ng mensahe at piliin ang I-save kung na-prompt na gawin ito.
-
Pumunta saMga draft mailbox.
-
Ilipat ang mensahe na na-save mo lamang mula sa Mga draft mailbox sa Mga template mailbox sa pamamagitan ng pag-click dito at pagkaladkad sa patutunguhan.
Maaari mo ring gamitin ang anumang mensahe na dati mong ipinadala bilang isang template sa pamamagitan ng pagkopya nito sa iyong Mga template mailbox. Upang mag-edit ng isang template, lumikha ng isang bagong mensahe gamit ang mga ito, gawin ang nais na mga pagbabago at pagkatapos ay i-save ang na-edit na mensahe bilang isang template habang tinatanggal ang lumang template.
Gumamit ng isang Template ng Email sa MacOS Mail at Mac OS X Mail
Upang magamit ang isang template ng mensahe sa Mac OS X Mail upang lumikha ng isang bagong mensahe:
-
Buksan ang Template mailbox na naglalaman ng nais na template ng mensahe.
-
I-highlight ang template na nais mong gamitin para sa bagong mensahe.
-
Piliin angMensahe | Ipadala muli mula sa menu o pindutinCommand-Shift-D upang buksan ang template sa isang bagong window.
-
I-edit at ipadala ang mensahe.