Sa una, ang isang spreadsheet ay, at maaari pa ring, isang sheet ng papel na ginamit upang mag-imbak at magpakita ng data sa pananalapi.
Ang isang electronic spreadsheet program ay isang interactive na application ng computer tulad ng Excel, OpenOffice Calc, o Google Sheets na mimics sa spreadsheet ng papel.
Tulad ng bersyon ng papel, ang ganitong uri ng application ay ginagamit para sa pagtatago, pag-organisa, at pagmamanipula ng data, ngunit mayroon din itong maraming built-in na mga tampok at tool, tulad ng mga function, formula, chart, at mga tool sa pagtatasa ng data na ginagawa ito mas madali upang gumana at mapanatili ang malalaking halaga ng data.
Sa Excel at iba pang kasalukuyang mga application, ang mga indibidwal na mga file ng spreadsheet ay tinutukoy bilang mga workheet o mga workbook.
Organisasyon ng Spreadsheet File
Kapag tumingin ka sa isang spreadsheet program sa screen - tulad ng nakikita sa imahe sa itaas - makikita mo ang isang hugis-parihaba na mesa o grid ng mga hilera at mga haligi. Ang mga pahalang na hilera ay nakilala sa pamamagitan ng mga numero (1,2,3) at ang mga vertical na hanay na may mga titik ng alpabeto (A, B, C). Para sa mga haligi na lampas sa 26, ang mga haligi ay makikilala ng dalawa o higit pang mga titik tulad ng AA, AB, AC.
Ang intersection point sa pagitan ng isang hanay at isang hilera ay isang maliit na hugis-parihaba na kahon na kilala bilang isang cell. Ang isang cell ay para sa pagtatago ng data sa spreadsheet. Ang bawat cell ay maaaring humawak ng isang halaga o item ng data.
Ang isang koleksyon ng mga hilera at hanay ng mga cell ay bumubuo ng isang worksheet - na tumutukoy sa isang solong pahina o sheet sa isang workbook.
Dahil ang isang worksheet ay naglalaman ng libu-libong mga selula, ang bawat isa ay binibigyan ng cell reference o cell address upang makilala ito. Ang reference ng cell ay isang kumbinasyon ng titik ng hanay at ang bilang ng hilera tulad ng A3, B6, AA345.
Kaya, upang maisama ang lahat, isang programa ng spreadsheet, tulad ng Excel, ay ginagamit upang lumikha ng mga file ng workbook na naglalaman ng isa o higit pang mga workheet na naglalaman ng mga haligi at hanay ng mga data na nagtatabi ng mga cell.
Mga Uri ng Data, Mga Formula, at Mga Pag-andar
Ang mga uri ng data na maaaring mahawakan ng isang cell ay ang mga numero at teksto.
Ang mga formula ay isa sa mga pangunahing tampok ng software ng spreadsheet at ginagamit para sa mga kalkulasyon - kadalasang kinasasangkutan ng data na nakapaloob sa ibang mga cell. Kabilang sa mga programa ng spreadsheet ang isang bilang ng mga built-in na formula na tinatawag na mga function na maaaring magamit upang isagawa ang iba't ibang karaniwang at komplikadong mga gawain.
Pag-iimbak ng Financial Data sa isang Spreadsheet
Ang isang spreadsheet ay kadalasang ginagamit upang mag-imbak ng data sa pananalapi. Ang mga formula at mga function na maaaring magamit sa pinansiyal na data ay kinabibilangan ng:
- Magsagawa ng mga pangunahing pagpapatakbo ng matematika tulad ng mga haligi at mga hanay ng mga numero.
- Paghahanap ng mga halaga tulad ng kita o pagkawala.
- Kinakalkula ang mga plano sa pagbabayad para sa mga pautang o pagkakasangla.
- Paghahanap ng average, maximum, o pinakamababang halaga sa isang tinukoy na hanay ng data.
Iba pang mga Paggamit para sa isang Electronic Spreadsheet
Ang iba pang karaniwang mga operasyon na maaaring gamitin ng isang spreadsheet para sa:
- Graphing o charting data upang matulungan ang mga user sa pagkilala ng mga trend ng data.
- Pag-uuri at pag-filter ng data upang makahanap ng partikular na impormasyon.
Kahit na ginagamit ang mga spreadsheet nang malawakan para sa imbakan ng data, wala silang magkakaparehong mga kakayahan para sa pagbubuo o pag-query ng data tulad ng mga programang full database.
Ang impormasyong nakaimbak sa isang file ng spreadsheet ay maaari ring maisama sa mga elektronikong pagtatanghal, mga web page, o naka-print sa form ng ulat.
Ang Orihinal na "Killer App"
Ang mga spreadsheet ay ang orihinal killer apps para sa mga personal na computer. Ang mga programang maagang spreadsheet, tulad ng VisiCalc (inilabas noong 1979) at Lotus 1-2-3 (inilabas noong 1983), ay may malaking pananagutan sa paglago sa katanyagan ng mga computer tulad ng Apple II at ng IBM PC bilang mga tool sa negosyo.
Ang unang bersyon ng Microsoft Excel ay inilabas noong 1985 at tumakbo lamang sa mga Macintosh computer. Dahil ito ay dinisenyo para sa Mac, kasama ang graphical user interface na kasama ang mga pulled down na mga menu at point at i-click ang mga kakayahan gamit ang isang mouse. Ito ay hindi hanggang 1987 na ang unang bersyon ng Windows (Excel 2.0) ay inilabas.
