Maaari mong i-save ang mga elemento ng dokumento sa isang library ng mga bloke ng isang-click na gusali sa Microsoft Word at Publisher. Alamin kung paano gawin iyon sa simpleng tutorial na ito.
01 ng 12Mga Nangungunang Bloke ng Building at Iba pang Mga Bahagi ng Quick sa Microsoft Word at Publisher
Marahil alam mo ang tungkol sa mga template, ngunit kung ano ang tungkol sa isang uri ng "mini-template" na tinatawag na Quick Parts o Building Blocks.
Uri ng Mga Quick Parts sa Microsoft Word
Makakahanap ka ng maraming uri ng mga pre-made na elemento ng dokumento upang bigyan ng diin ang iyong mensahe.
Sa Microsoft Word, piliin ang Ipasok - Mga Bahagi ng Mabilis. Mula doon, makikita mo ang apat na pangunahing mga kategorya, kaya tingnan natin ang mga bago tumalon sa aking "best of" slideshow:
- AutoText: I-save ang mga salita o parirala upang palitan ang mas maliit na mga utos; ang ideya ay, maaari mong i-type ang isang pagdadaglat o mas maikli na bersyon ng isang parirala at ang programa ay awtomatikong palitan ito sa buong, pangmatagalan o parirala.
- Dokumento ng Ari-arian: Gamitin ang mga sikat na pasadyang mga elemento ng dokumento upang makatipid ng oras: tulad ng may-akda, impormasyon ng kumpanya, o mga keyword.
- Patlang:Magpasok ng mga puwang para sa mga may-akda upang punan o isang patlang na ina-update ang kanyang sarili, tulad ng mga numero ng pahina, mga numero ng seksyon, kabuuang oras ng pag-edit ng dokumento, at iba pang mga katangian.
- Building Blocks Organizer:Kung mayroon kang isang piraso ng dokumento na madalas mong ginagamit, bakit muling gagawa ng gulong sa bawat oras na nais mong isama ito sa isang bagong dokumento, at bakit hinuhubdan ang isa pang dokumento upang kopyahin ito mula sa? Sa halip, i-save ito sa library; o, gamitin ang ilan sa mga handa na ginawa ng mga elemento ng block ng dokumento na itinatampok sa slideshow na ito.
- Bonus: Mapapansin mo rin ang isang pagpipilian upang i-save ang mga elemento ng dokumento na iyong nilikha sa gallery ng Building Blocks, na talagang nagbubukas ng mga posibilidad!
Ang sumusunod na slideshow ay nagpapahiwatig ng ilang mga paborito mula sa mga kategoryang ito na maaaring gusto mong magsimula sa, ngunit sa sandaling simulan mong tingnan ang mga posibilidad, maaari itong baguhin kung paano ka lumapit sa disenyo ng dokumento.
Ang Mga Programa sa Opisina na Naglalaman ng Mga Bahagi ng Mabilis
Hanapin ang mga nakahanda na kasangkapan sa Salita at Publisher. Maaaring mag-alok ng iba pang mga programa tulad ng Excel at PowerPoint ang mga pre-made na tema o mga elemento ng dokumento, ngunit hindi nakaayos sa isang Building Blocks o Quick Parts library. Tandaan na tinawag ng Publisher ang mga pre-made na elemento ng Dokumento ng mga elemento ng Pahina.
02 ng 12Pinakamahusay na Cover Building Building Blocks o Quick Parts para sa Microsoft Word
Ang pagdagdag ng pahina ng pabalat sa iyong file ay maaaring magdagdag ng polish. Maaari mong mahanap ang mga template ng pahina ng Cover sa pamamagitan ng File - Bago, ngunit maaari mo ring ipasok ang isang disenyo mula sa Building Blocks gallery sa Word o Publisher.
Sa Word, piliin angIpasok - Mga Bahagi ng Mabilis - Mga Building Block Organizer - Pagsunud-sunurin ayon sa Gallery - Cover Page.
Pagkatapos ay maghanap ng Paggalaw, tulad ng ipinapakita dito, o iba pang mga pahina ng pabalat na maaaring maging mas angkop para sa iyong file.
Sa Publisher, piliin Ipasok - Mga Bahagi ng Pahina pagkatapos ay maghanap ng palikpikMga Pahina ng Coverkategorya.
03 ng 12Pinakamahusay na Pull Quote Building Blocks o Quick Parts para sa Microsoft Word
Ang mga kahon ng quote sa teksto tulad ng mga ito ay isang masayang paraan upang i-highlight ang impormasyon mula sa iyong dokumento. Gustong i-scan ng mga mambabasa ang mga file para sa mga pangunahing ideya o mga espesyal na punto ng interes.
Ang mga pinili ko rito ay pinangalanan bilang mga sumusunod:
- Slice Quote:Sa modernong mga accent ng linya, ito ay nakakakuha ng pansin sa iyong punto o pag-aalis.
- Austin Quote: Nagtatampok ang opsyon na ito ng naka-bold at hangganan sa itaas para sa diin.
- Kabalyerisa Quote: Ang iyong magarbong mensahe ay maaaring pumunta dito! Maghanap ng ilang mga masayang pagpipilian tulad ng isang ito.
Kahit na ang imahe dito ay nagpapakita ng mga halimbawang ito sa bughaw, maaari mong baguhin ang mga teksto at mga graphic na kulay. Maaari mo ring baguhin ang font, mga hangganan, pagkakahanay, punan ang kulay o pattern, at lahat ng uri ng iba pang mga pag-customize.
04 ng 12Pinakamahusay na Sidebar Text Quote Building Blocks o Quick Parts para sa Microsoft Word
Ang mga quote ng sidebar ay isang mas kapansin-pansing paraan upang hatiin ang iyong pahina ng dokumento, ang pagtaas ng pagiging madaling mabasa. Sa kabutihang-palad, ang mga ito ay pre-ginawa sa Microsoft Word.
Piliin ang Ipasok - Mga Bahagi ng Mabilisang - Mga Building Block Organizer - Pagsunud-sunurin ayon sa Gallery - Mga Quote ng Teksto. Mula doon, maaaring gusto mong magsimula sa mga ipakita ko dito o maghanap para sa iba na may hitsura at pakiramdam na iyong hinahanap.
- Motion Sidebar: Isang madilim na disenyo na nagbibigay ng kaibahan sa iyong pangunahing mensaheng dokumento.
- Facet Sidebar: Ang graphic quote na ito ay magagamit para sa kanan o kaliwang bahagi ng dokumento.
- Sidebar ng Viewmaster:Ang mas maliliit na opsyon na ito ay isa sa ilang higit pang mga mapaglalang mga pagpipilian.
Sa Publisher, maghanap ng mga katulad na opsyon sa ilalimIpasok - Mga Bahagi ng Pahina.
05 ng 12Pinakamahusay na Pag-sign-up o Tugon ng Mga Bahagi ng Pahina para sa Microsoft Publisher
Ang yari na Form ng Malawak na Pag-sign up na ito ay isa lamang sa maraming maaari mong makita sa Microsoft Publisher.
Ito ay isang Pahina Bahagi na maaari mong makita sa ilalim ng Magsingit menu.
Habang ini-browse mo ang mga disenyo, mapapansin mo kung magkano ang pag-format ay ginawa para sa iyo.
I-customize ang teksto at ilipat ang mga elemento pati na rin. Ito ay isa sa mga mabilisang disenyo ng mga lihim na maaaring gumawa ng lahat ng pagkakaiba.
06 ng 12Pinakamahusay na Mga Numero ng Block ng Building Building o Mga Bahagi para sa Microsoft Word
Maaaring alam mo na kung paano ipasok ang mga pre-formatted na numero ng pahina, ngunit narito ang ilang karagdagang mga estilo na hindi mo pa nakikita dati.
Hanapin ang mga ito sa pamamagitan ng pagpiliMagsingit - Mga Bahagi ng Mabilis - Mga Block ng Building Organizer - Pagsunud-sunurin ayon sa Gallery - Numero ng Pahina.
Halimbawa, sa larawang ito, ipinapakita ko ang mga sumusunod na mga estilo ng Numero ng Mga Numero ng Mabilisang:
- Rounded Rectangle: Gamitin ang modernong numero ng pahina bilang isang kulay na tuldik, o baguhin ang scheme ng disenyo nito sa itim at puti. Sa alinmang paraan, maaari itong magdagdag ng interes sa hitsura ng iyong dokumento.
- Accent Bar 1: Ito ay isang estilo ng numero ng pahina na maaari mong gamitin para sa mga propesyonal na disenyo
- Bilog: Pumili ng isang mas agresibong estilo ng numero ng pahina tulad nito para sa mas maraming snap. Ito ay isang nakakatuwang paraan upang gawing pop ang iyong mga dokumento.
Muli, ang mga ito ay ilan lamang sa mga opsyon na maaari mong piliin mula sa pamamagitan ng Building Blocks gallery, kaya tingnan upang malaman mo kung ano ang magagamit.
07 ng 12Pinakamahusay na Watermark Building Blocks at Quick Parts para sa Microsoft Word
Maaaring magtatampok ang mga watermark ng anumang mensahe na gusto mo, ngunit maaaring gusto mo ring gamitin ang mga pre-made na disenyo na magagamit sa gallery ng Building ng Microsoft Word's Block.
Piliin ang Ipasok - Mga Bahagi ng Mabilisang - Mga Binder sa Pag-aayos ng Organizer, pagkatapos ay pagsunud-sunurin ang Haligi ng Gallery ayon sa alpabeto upang mahanap ang lahat ng mga pagpipilian sa Watermark.
Ipinapakita dito ang dayagonal Urgent watermark. Kabilang sa iba pang mga opsyon ang: ASAP, Draft, Sample, Do Not Copy, and Confidential. Para sa bawat isa sa mga bersyon ng watermark na ito, makikita mo ang parehong mga pahalang at diagonal na mga disenyo.
08 ng 12Pinakamahusay na Talaan ng Mga Nilalaman Mga Bahagi ng Pahina para sa Microsoft Publisher o Word
Maaari mong makita ang mga pre-made Table of Contents sa Microsoft Word o Publisher. Ito ay maaaring maging isang malaking tulong dahil ang mas mahabang dokumento ay nangangailangan ng maraming trabaho. Ang Talaan ng Mga Nilalaman ay gumagawa para sa isang mas mahusay na karanasan sa pagbabasa, at sa isang kahanga-hangang gawa tulad nito, ang karanasan sa paglikha ng dokumento ay maaaring maging mahusay din.
Kaya, sa Microsoft Publisher, piliin ang Ipasok - Mga Bahagi ng Pahina pagkatapos ay maghanap ng mga kategoryang Tables of Contents.
Maghanap ng mga disenyo ng sidebar tulad ng isang ito upang isama sa isang polyeto o mga layout ng buong-pahina.
Gayundin, sa Microsoft Word, maghanap ng mga katulad na opsyon sa ilalimIpasok - Mga Bahagi ng Mabilisang - Mga Binder sa Pag-aayos ng Organizer. Pagkatapos, ayusin ang haligi ng Gallery mula A hanggang Z. Sa seksyon ng Talaan ng Mga Nilalaman, dapat kang makahanap ng ilang mga pagpipilian na maaaring magtrabaho para sa iyong disenyo ng dokumento.
09 ng 12Pinakamahusay na Header at Footer Building Blocks at Quick Parts para sa Microsoft Word
Ang iyong header at footer ay nagsasabi sa iba ng maraming mahalagang impormasyon, mula sa pag-navigate upang mag-dokumento ng mga katangian. Alamin ang tungkol sa mga pagpipiliang Quick Part para sa paggawa ng mga hitsura at pag-andar ng kanilang pinakamahusay.
Halimbawa, sa larawang ito, nagpapakita ako ng ilan sa aking mga paborito:
- Motion (Odd Page) Header: Tulad ng maaari mong hulaan, maaari kang pumili ng isang kakaiba o kahit na bersyon ng dynamic na disenyo ng header na ito.
- Viewmaster Vertical Footer: Ang footer na ito ay talagang nasa gilid! Medyo cool na.
Pareho sa mga ito ay mas agresibong mga opsyon, kaya tandaan na maaari mong makita ang mga pagpipilian na mas napupunta o naka-streamline.
Iyan ang dahilan kung bakit kapaki-pakinabang ang mga gallery na ito - maaari kang pumili ng isa na gumagana para sa mensahe na nasa kamay.
Sa Microsoft Word, piliin angIpasok - Mga Bahagi ng Mabilisang - Mga Binder sa Pag-aayos ng Organizer, pagkatapos ayusin ayon sa gallery upang pumili mula sa Mga pagpipilian sa Header o Footer.
Sa Microsoft Publisher, piliin angIpasok - Mga Bahagi ng Pahina pagkatapos ay maghanap ng mga posibilidad sa ilalim ng seksyon ng Header.
10 ng 12Pinakamahusay na Produkto o Serbisyo na "Story" Mga Bahagi ng Pahina para sa Microsoft Publisher
Hayaang tulungan ka ng Microsoft Publisher na sabihin mo sa iyong produkto o kuwento ng serbisyo, gamit ang Mga Bahagi ng Pahina.
Ang mga propesyonal ay bumabalik sa Microsoft Publisher para sa isang hanay ng mga dokumento sa pagmemerkado, bukod sa iba pang mga gamit. Ito ay makatuwiran na ang program na ito ay may ilang mga bahagi ng dokumento na nilikha para sa iyo.
Nagbibigay ang gallery ng Story ng mga tool na nakahanda na gumuhit ng mga tao sa iyong inaalok habang naglalarawan ng ilang mga mas malalalim na detalye.
Ipasok - Mga Bahagi ng Pahina - Mga Kuwento. Sa halimbawa na ipinakita dito, pinili ko ang isa sa maraming mga Flourish na disenyo. Maghanap ng isa na gumagana para sa iyo!
11 ng 12Pinakamahusay na Equation Building Blocks o Quick Parts para sa Microsoft Word
Ang mga mahilig sa matematika ay may maraming mga tool upang makatulong na makuha ang kumplikadong notasyon sa Microsoft Word.
Piliin angIpasok - Mga Bahagi ng Mabilisang - Mga Binder sa Pag-aayos ng Organizer. Mula doon, ayusin ang haligi ng Gallery ayon sa alpabeto upang mahanap ang lahat ng mga magagamit na Equation.
Sa halimbawang ito, ipinapakita ko ang Trig Identity 1.
Kabilang sa iba pang mga opsyon ang mga naturang equation bilang Fourier Series, Pythagorean Theorem, Area ng isang Circle, Binomial Theorem, Taylor Expansion, at higit pa.
12 ng 12Pinakamahusay na Block Building Building o Quick Parts para sa Microsoft Word
Piliin angIpasok - Mga Bahagi ng Mabilis - Mga Building Blocker Organizer - Pagsunud-sunurin ayon sa Gallery -
Narito ang isang maraming nalalaman sidebar style kalendaryo maaari mong i-customize para sa iyong mga dokumento o proyekto (hanapin ang Calendar 4).
Kasama sa iba pang mga pagpipilian ang Tabular, Matrix, at iba pang mga estilo ng talahanayan.
Kung mayroon kang maraming mga talahanayan sa iyong dokumento, maaaring kailanganin mong siyasatin ang Mga Break ng Pahina at Mga Seksyon ng Seksyon.
