Kung mas matagal ka nang nagtatrabaho sa mundo, mas mataas ang mga posibilidad na iminungkahi ng isang tao na gawin mo ito. Hindi lamang iyon, ngunit palagi niyang ginagawang simple ito. Gayunpaman, ang pakikipagpulong sa iba pang mga propesyonal (aka, mga estranghero) para sa kape, inumin, o isang pagkain ay maaaring makaramdam ng awkward at hindi likas. Una sa lahat: Paano mo puntos ang pagpupulong sa unang lugar? Pagkatapos, ano ang maaari mong gawin upang mapanatili ang pag-uusap? At sa wakas, paano mo masisiguro na ang koneksyon ay patuloy na lumalaki pagkatapos?
Sa kabutihang palad, siguradong hindi ka ang unang tao na nagtataka tungkol sa sining ng pagpupulong ng kape. Narito ang siyam na mga katanungan ng maraming tao tungkol sa networking na kadalasang takot na tanungin.
1. Paano Ko Lang Maabot ang isang Kakaibang Walang Ginagawang Kakatwa?
Kung sa palagay mo kakaiba sa pag-abot sa isang hindi mo kilala, mamahinga! Ang mga tao ay nag-email sa iba na hindi nila alam ang madalas, at walang mag-iisip ng mas kaunti sa iyo para sa pagpapadala ng isang mensahe.
Ang pinakamalaking hadlang ay siguraduhin kung ano ang sinasabi mo ay malinaw, maigsi, at tiyak. Tulad ng sinabi ng manunulat ng Muse na si Aja Frost, mahalagang tukuyin ang dahilan kung bakit ka umaabot at panatilihing maikli ang iyong pitch (hindi hihigit sa tatlo o apat na mga pangungusap). Kung nahihirapan kang makahanap ng tamang pagbubu, tingnan ang napakatalino na template ng email ng Frost para sa pagkuha ng isang pulong sa sinuman.
2. Ang Aking Dating Co-worker ay Nalalaman Ang Tao na ito - Paano Ako Maghihingi ng Panimula?
Ang pagkakaroon ng isang middleman ay ginagawang mas madali ang proseso dahil mayroon kang isang tao na maghandusay para sa iyo. Gayunpaman, huwag hilingin nang basta-basta ang pagpapakilala. Suriin kung sapat o hindi mo alam ang contact na ito (at nasa tamang sapat na mga termino) upang ang isang tanong ay hindi lilikha ng mga problema.
Maging tuwid tungkol sa kung bakit nais mo ang pulong na ito. Tiyak na nasa awkward ako (tulad ng, talagang awkward) na mga sitwasyon na sinabi sa akin ng isang kaibigan sa isang bagay at pagkatapos ay gumawa ng isang ganap na naiiba sa sandaling ginawa ko ang koneksyon para sa kanya. Mahabang kwento ng maikling: Nasunog ang tulay sa pagitan naming dalawa.
Kailangan mo ba ng tulong sa paggawa ng perpektong mensahe? Ang co-founder ng Muse na si Alex Cavoulacos ay nakuha mo na sakop na ito ng "Maaari mong gawin ang pambungad na ito?" Email.
3. Paano Ko Sususunod Kung Hindi Ako Bumabalik?
Una, huwag mag-alala kung ang isang tao ay hindi kaagad tumugon sa iyong unang email. Ang mga tao ay abala, may iba't ibang mga iskedyul kaysa sa iyo, at madaling kalimutan ang mga bagay. Tandaan na maraming mga propesyonal ang tumatanggap ng pataas ng 60 hanggang 100 mga email bawat araw (o higit pa!), Kaya mayroong isang magandang pagkakataon na nahuli ka sa tipikal na inbox ng pag-iisip.
Kung naghahanap ka upang mag-follow up, siguraduhin na gawing maikli ang iyong email (isa o dalawang pangungusap), kaaya-aya (i-drop ang "nakalimutan mong i-email sa akin pabalik!" Mga bagay), at tiyak ("Nag-email ako sa iyo noong nakaraang linggo tungkol sa pulong sapagkat… ”).
Kailangan mo ba ng tulong sa pagiging magalang na matiyaga? Ang mismong Direktor ng Muse ng sariling estratehiya at Komunidad na si Elliott Bell, ay nakatalikod sa mabisang pag-follow up.
4. Kailan at Saan Dapat Natugunan?
Ang iyong "kailan" ay marahil ay limitado sa pamamagitan ng mga iskedyul, ngunit kung mayroon kang ilang leeway, subukang makipagkita sa panahon ng off-peak na restawran o oras ng cafe. Iwasan ang pag-agos ng kape sa umaga tulad ng salot, at subukang iwasan ang tanghalian ng tanghalian, gayundin, habang naroroon ka.
Sa mga tuntunin ng kung saan, may ilang mga pangunahing bagay na dapat tandaan:
- Ingay na antas: Hindi mo nais na magyabang upang marinig ang ibang tao.
- Pag-upo: Dapat mayroong ilan. Ang isang pakikipag-ugnay sa network ay isang beses na iminungkahi na magkita kami sa isang hip coffee bar na malapit sa kanyang trabaho. Ang diin ay nasa salitang "bar, " dahil tumayo kami sa isang counter nang halos isang oras (na, para sa record, ay hindi komportable). Tanggalin ang mga naka-istilong cafe at pumili sa isang lugar na may sapat na pag-upo.
- Mga Tao: Pumili ng isang lugar na maluluwag kung saan makakakausap ka nang walang ibang mga parokyano na tumatakbo sa iyong mesa.
- Kalaparan: Kung ikaw ang humihingi ng pulong sa kape, pumili ng isang lugar na malapit sa taong nakakasalamuha mo. Ito ay magalang at pinapabagal din nito ang mga isyu sa paglalakbay sa kanilang pagtatapos.
Kita n'yo, hindi ito masama, di ba?
5. Ano ang Dapat Ko Gawin Bago ang Pagpupulong?
Hakbang isa: Gawin ang iyong pananaliksik. Hanapin ang taong nakatagpo mo (profile ng LinkedIn, mga pahina ng social media, at nai-publish na mga artikulo ay mahusay na mga lugar upang magsimula). Hindi mo kailangang pumunta sa buong mode ng stalker, ngunit alamin kung sino ang nakikipagpulong sa iyo, sa kanilang mga nagawa, at sa kanilang pangkalahatang tilapon sa karera.
Dalawa, siguraduhing makuha ang numero ng telepono ng ibang tao kung nakikipagpulong ka sa isang lugar na nangangailangan ng paglalakbay. Ito ay hindi bihira para sa mga tao na tumakbo nang huli o magkaroon ng isang bagay na huling oras, at ang pagsusumikap na makipag-usap sa pamamagitan ng email ay maaaring makakuha ng napakahirap.
Panghuli, pormulahin ang iyong mga katanungan para sa taong ito at isulat ito. Bagaman hindi mo nais na tunog tulad ng isang robot sa iyong pag-uusap, ang mga katanungan ay makakatulong sa gabay sa talakayan - lalo na sa simula nang umupo ka muna.
Halimbawa, kung nakikipagpulong ka sa isang tao para sa isang paksang panayam tungkol sa kanyang trabaho, maaaring kabilang ang mga katanungan:
- "Alam kong ikaw ay isang, ngunit ano ang hitsura ng isang karaniwang araw para sa iyo?"
- "Ano ang isang kasanayan na kailangan mo para sa larangang ito na hindi hulaan ng karamihan sa mga tao?"
- "Mayroon bang anumang nais mong malaman tungkol sa partikular na larangan na ito bago ka pumasok dito?"
- "Ano ang nagpapalakas sa iyo tungkol sa pagtatrabaho?"
Isang mahalagang pro tip: Isulat ang mga katanungang ito sa isang piraso ng papel (alam mo, ang mga bagay-bagay mula sa mga puno)! Ang pag-type ng mga katanungan sa isang telepono o computer ay may problema sa dalawang kadahilanan. Una, nagsisimula itong bastos - kahit na hindi ka nag-surf sa Facebook habang ang ibang tao ay nakikipag-usap. Pangalawa, ang iyong baterya ay maaaring mamatay o ang iyong telepono ay maaaring maglaho at isara, at ayaw mong maiiwan nang walang hihilingin.
6. Ano ang Dapat Ko Dalhin?
Magandang balita: Hindi ito kailangang kumplikado. Ang isang pares ng mga item na magkaroon sa iyo:
- Notebook at pen: Nakatira kami sa digital na edad, ngunit hindi mo nais na mag-type sa isang laptop o sa iyong telepono kapag binigyan ka ng isang tao ng mahalagang mga salita ng karunungan.
- Isang listahan ng sulat-kamay ng mga katanungan: Muli, bastos na tingnan ang iyong telepono, at ang mga tao ay palaging humahanga kapag mukhang nagawa mo ang iyong araling-bahay at hindi nag-aaksaya ng kanilang oras.
- Pera: Tunog na malinaw, ngunit gaano ka kakatwang makarating sa isang tindahan ng kape upang mapagtanto na hindi mo maaaring gamutin ang iyong panauhin at kailangan mo siyang bayaran para sa iyo ?
- Mga kard ng negosyo: Lagi silang mahusay na magkasama.
Depende sa kung bakit ka nakikipagpulong, maaaring makatulong din na magkaroon ng isang resume, iyong portfolio, o iba pang mga materyales sa iyo kung sakaling hilingin sa kanila ng ibang tao.
7. Dapat Bang Magbayad para sa Kape, Inumin, o Pagkain?
Pangkalahatang panuntunan ng hinlalaki: Subukang tukuyin ito nang una sa iyong email ("Nais kong tratuhin ka sa kape!") Upang maiwasan ang pagkalito, ngunit kung ito ay iisang inumin at hiniling mo sa taong ito na maglaan ng oras sa labas ng kanyang araw sa matugunan, ikaw ang dapat na magbabayad nito.
Kung ito ay isang mas malaking pagkain para sa anumang kadahilanan, ang parehong mga partido ay karaniwang magbabayad nang hiwalay.
8. Ano ang Gagawin Ko Kung Hindi Ito Magaling?
Una, ang karamihan sa mga pagpupulong ay hindi kasing dami ng isang sakuna na sa palagay natin. Pangalawa, kung ang pagpupulong ay bumababa dahil ang ibang tao ay hindi tumutugon o tila nabigla, alamin lamang na hindi ikaw.
Kung sa palagay ito ay hindi maganda ang pagpunta, ang pinakamahalagang bagay ay upang mapanatili ang iyong cool at magpatuloy na maging masigasig nang hindi sinusubukan ang masyadong mahirap na mapabilib. Panatilihin ang iyong espiritu, maging magalang, at tanungin kung ano ang kailangan mo. Kung siya ay tila pinindot para sa oras, gupitin ang iyong listahan ng tanong at itago ito sa mga mahahalagang bagay. Ipakita ang pasasalamat sa pagtatapos, ipadala ang iyong email ng pasasalamat nang mabilis, at nangako na makipag-ugnay sa iyo. Ngunit alamin din na ito ay talagang OK para sa iyong pagpupulong upang matapos nang mas maaga kaysa sa naisip mo.
9. Paano Ako Manatiling Nakikipag-ugnay?
Una sa mga bagay, magpadala ng email ng pasasalamat sa sandaling tapos ka na sa iyong pagpupulong (pro tip: Maghanda ng draft na mag-alis bago ka pumunta sa pagpupulong!).
Ngayon ay darating ang mas mahirap na bahagi: Ang pagpapanatiling ugnay sa pangmatagalang. Ang isang madaling ruta na pupuntahan ay ang pana-panahong pag-follow up sa social media na may isang tweet o isang puna sa isang post ng LinkedIn. Magpadala ng mga email kung nakakaranas ang taong ito ng anumang malaking milestones ng karera (tulad ng isang promosyon o isang parangal), o kung nakatagpo ka ng isang artikulo o kwento na nauugnay sa gawain ng taong ito o mga lugar na interes.
Gawing mas madali ang iyong buhay sa pamamagitan ng pagtatanong sa panahon ng iyong pagpupulong kung mayroong anumang bagay na inirerekumenda ng tao na basahin, panoorin, o pakinggan upang mapauna sa iyong patlang (o kumuha ng upa, o kung ano ang sinusubukan mong gawin). Pagkatapos basahin ang librong iyon, manood ng sine na iyon, o makinig sa podcast na iyon, at ipadala ang iyong mga saloobin.
Mahusay na pagpupulong ng kape ay bumagsak upang masusing paghahanda, sigasig, at sundin. Kung tandaan mo ang tatlong pangunahing bagay na ito, bubuo ka ng mga koneksyon na iyon sa anumang oras.
