Ang pag-iisip ng pagsasalita nang hindi ka inaasahan na mag-ambag sa pag-uusap ay nakakatakot. Isang bagay na dapat ihanda upang mamuno sa isang talakayan sa isang pulong ng koponan o upang planuhin kung ano ang sasabihin mo sa iyong kagawaran sa iyong buwanang pagtitipon sa pag-update; ito ay isang buong iba pang bagay na mag-isip sa iyong mga paa at mag-alok ng tugon sa isang hindi tamang setting. Isaalang-alang ito isa pang anyo ng paglutas ng problema.
Sa kasamaang palad, kahit na ikaw ay isang tao na nagtatagumpay sa paghahanda nang maaga, ang katotohanan ay, maraming beses sa iyong karera kapag wala kang naisip, paunang plano na sagot, kapag ang sitwasyon ay hindi ipahiram ang sarili sa iyong pagbibigay ng isang pagsasanay sa pagsasalita. Mga coach ng karera ng dalubhasa upang iligtas!
Sa unahan, ang siyam sa kanila ay nagpapaliwanag kung paano makakuha ng kasanayan sa pagtugon sa likas na daloy ng mga pag-uusap - kung sa isang pulong na iyong inaakala ay hindi kakailanganin ang iyong input, kasama ang iyong boss sa isang random na Miyerkules ng hapon, o sa CEO na biglang sumakit pag-uusap tungkol sa proyekto na itinalaga ka ng iyong manager kahapon.
1. Tumutok sa Ano ang Mahalaga
Kung ikaw ay kinakabahan, malamang na nangangahulugang labis kang nakatuon sa kung paano ka makikilala ng ibang tao. Sa halip, ituon ang pinag-uusapan at pag-isipan ang tungkol sa tatlong mga katanungan: Ano ang hindi ko maintindihan na maaaring mas malinaw na linawin? Anong tanong ang maaari kong itanong na isulong ang talakayan? Ano ang pananaw o pananaw na mayroon ako na maibabahagi? Huwag mag-alala tungkol sa 'mukhang matalino' o gumawa ng ilang kamangha-manghang punto o komento. Ito ay isang talakayan, hindi isang debate.
2. Ulitin ang Tanong
Ang isa sa pinakamahirap na bahagi ng pag-ambag sa isang pag-uusap o pagsagot sa mga tanong sa mga pagpupulong ay ang pakiramdam na parang napipilitan ka upang makagawa ng isang inaasahang tugon. Ang isang paraan upang mapagtagumpayan ang pakiramdam na ito ay hindi mabilis na tumalon sa iyong puna. Kung ang iyong tugon ay hindi malinaw, maaari itong lumabas bilang isang hindi kumpletong pag-iisip, o maaaring mabibigo itong tugunan ang tanong. Upang kalmado ang iyong mga nerbiyos at magkaroon ng isang maingat na sagot, ulitin lamang ang tanong na tinanong. Titiyak nito na lubusang nauunawaan mo kung ano ang nangyayari bago mo subukang mag-ambag sa pag-uusap.
3. Tumawag sa Iyong Kaalaman
Karaniwang pinag-uusapan ng mga tao ang mga bagay na interesado sa kanila (propesyonal o personal), o impormasyong pinaka-nauugnay sa samahan. Gamitin ang iyong kaalaman upang makabuo ng mga katanungan na nagpapakita ng iyong paglahok sa pag-uusap. Ang pakikipag-ugnayan sa iba sa pamamagitan ng pagtatanong ay naglalagay sa kanila sa isang posisyon upang magbahagi ng higit pang impormasyon, at kinakailangan ang stress at presyon sa iyo. Halimbawa, kung ang isa sa iyong mga tagapamahala o pinuno ay tumatalakay sa programa ng pagmemerkado ng kumpanya, tanungin mo siya tungkol sa kanyang pinakamahusay o pinakamasamang karanasan sa pagmomolde. Maaari mong ibigay ang iyong sigasig o interes sa pamamagitan ng pagpapahiwatig ng mga highlight ng kanyang ibinahagi.
4. Kumuha ng isang Malalim na Hininga Bago ka Gumawa ng Anumang Iba Pa
Kung may nagtanong sa iyo ng isang katanungan na nakakakuha sa iyo ng guwardya, i-pause, magmukhang maalalahanin, at sabihin, 'Talagang isang kagiliw-giliw na tanong iyon. Hayaan mo akong mag-isip ng isang minuto. Nagbibigay ito sa iyo ng isang sandali upang huminga ng malalim at mangolekta ng iyong mga saloobin bago tumugon. Masyado kang mas malamang na mag-flush. Ito ay isang diskarte na mahusay na gumagana sa mga panayam, din, kung tatanungin ka ng isang katanungan wala kang sagot.
5. Tiwala sa Proyekto
Ito ay kumakalbo sa pagkakaroon ng tiwala sa iyong sarili. Kung alam mo kung sino ka at pakiramdam ng mabuti sa iyong ginagawa, regular at positibong nakikibahagi sa iyong trabaho, natutunan ang industriya at, sa pangkalahatan, ay may malakas na pakikipag-ugnayan sa iyong mga kapantay at tagapamahala, dapat mong maging komportable sa pagbabahagi ng iyong mga pananaw at mga opinyon sa anumang naibigay na sitwasyon.
6. Tumigil sa Pagkatakot
Palampasin ang iyong takot na magmukhang tanga. Kung nagkamali ka at nagsabi ng isang bagay na hindi kaagad natutugunan ng mga pagsang-ayon o pag-apruba, OK lang iyon. Sundin ang iyong panloob na tinig, at magkaroon ng iyong sariling mga saloobin. Ang pagtatanong ng isang katanungan ay isang madaling paraan upang igiit ang iyong sarili nang hindi nanganganib nang labis kung lalo kang kinakabahan tungkol sa pagdaragdag sa pag-uusap. Ngunit, kung iyon ang kaso, at ang iyong takot ay gumawa ka ng iyong ina, inirerekumenda kong basahin ang Improv Wisdom ni Patricia Ryan Madson , Huwag Maghanda, Ipakita lamang .
7. Kumuha ng isang Sandali ng Katahimikan
Ang katahimikan ay maaaring maging ginintuang, kaya huwag matakot na gamitin ito. Kung hindi ka sigurado kung paano sasagutin ang isang katanungan, o naghahanap ng mga tamang salita, OK na huminto nang kaunti bago magsalita. Maaari mong sabihin, 'Hayaan mo akong mag-isip, ' o 'Iyan ay isang mahusay na katanungan, ' habang pinagsama mo ang iyong mga saloobin nang magkasama sa iyong isip. Ang mga pariralang ito ay tumutulong sa pagbili ng oras hanggang sa handa ka na upang ipakita ang mga ideya na lumalangoy sa iyong utak.
8. Ibigay ang Iyong Punto ng Pananaw
Nakatutuwa ako na kapag hiniling namin ang aming input sa isang naibigay na paksa, madalas kaming mag-freeze, o pakiramdam namin na hindi karapat-dapat na magsalita. Pinipigilan mo dahil hindi mo iniisip na mayroon kang sapat na kadalubhasaan. Ngunit, hindi ka nakakakuha ng kadalubhasaan sa pamamagitan ng pagpapanatiling nakasara ang iyong bibig. Makakamit mo ito sa pamamagitan ng paglalagay ng iyong mga ideya doon, at pagsunod sa kung ano ang stick. Ang isa sa mga pinakamalaking paghahayag na natulungan ko sa aking mga mag-aaral na makamit, ay ang pag-unawa na, kahit na hindi mo maramdamang may karapatang magbahagi ng opinyon ng isang dalubhasa, palagi kang karapat-dapat na ibahagi ang iyong pananaw. Kapag kinikilala mo na nagbibigay ka ng iyong pananaw, inaalis ang presyur na kailangan mong malaman ang lahat, at tumutulong sa pakiramdam na madali mong ibinahagi ang iyong mga saloobin.
9. Iwasan ang Pagpunta sa Depensa
Kapag naramdaman nating nahuli ang bantay, madali itong makakuha ng pagtatanggol. Kung, sa isang pagpupulong o kusang pag-uusap, isang kasamahan ang pumupukaw sa isang litanya ng mga pintas kung bakit hindi gagana ang iyong panukala, pigilan ang pagtanggi sa kanila sa pamamagitan ng pagtugon sa 'Hindi, ngunit …' Sa halip, subukan ang 'Oo, at. .. 'diskarte, isang pamamaraan na hiniram mula sa improv comedy. Sa pamamagitan ng pagsasabi, 'Oo, at … narito kung paano namin napagtagumpayan ang mga hamong ito' 'isulong mo ang pag-uusap. Pinukaw mo ang malikhaing paglutas ng problema, mag-imbita ng posibilidad, at lumikha ng isang kapaligiran para sa nakabubuo ng pag-uusap.
Kailangan mo ng kaunting tulong sa iyong paghahanap ng trabaho? I-book ang isa sa mga coach na ito para sa isang one-on-one session session.
