Ang lahat ng mga bersyon ng Microsoft Outlook ay gumagamit ng mga PST file upang mag-imbak ng email, contact, data ng kalendaryo at iba pang data ng Outlook. Sa paglipas ng panahon, lumalaki ang mga file na ito, at habang ginagawa nila, ang pagganap ng Outlook ay tumatagal ng isang hit. Ang pagpapanatiling maliit na laki ng PST file, alinman sa pamamagitan ng pagtanggal ng lumang impormasyon o pag-archive nito, ay nagpapanatili sa pagsasagawa ng Outlook sa masidhi nito.
Mayroong dalawang mga uri at laki ng mga file ng PST.
Mga Limitasyon sa Laki ng PST para sa Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 at 2016
Ang Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 at 2016 ay gumagamit ng format ng PST na may kakayahang mag-imbak ng data ng Unicode, isang pamantayan na maaaring kumatawan sa karamihan ng mga titik sa mga computer, Ang mga PST na file ay walang limitasyon sa laki, ngunit isang praktikal na limitasyon ng 20GB hanggang 50GB Inirerekomenda.
Para sa mga dahilan ng pagganap at katatagan, hindi ito inirerekomenda na lumampas sa 20GB sa Outlook 2003 at Outlook 2007 PST na mga file.
Mga Limitasyon sa Laki ng PST para sa Outlook 97 hanggang 2002
Ang mga bersyon ng bersyon 97 hanggang 2002 ay gumagamit ng format na PST file na pinaghihigpitan sa U.S. English. Kinakailangang ma-encode ang mga karakter sa dayuhang wika. Ang mga file ng PST ay may isang hard-wired na limitasyon ng 2GB na hindi maaaring tumaas.
Habang lumalapit ang iyong PST file sa limitasyon o ang iminungkahing maximum na laki, maaari mong ilipat ang mga lumang mensahe sa isang hiwalay na file ng PST ng archive - o tanggalin ang mga ito, siyempre. Suriin ang laki ng mga file gamit ang Kabuuang sukat na ibinigay sa dialog ng Folder Size.
Paano Mag-archive ng Mga Mensahe ng PST sa Outlook 2016
-
Mag-click File.
-
Nasa Impormasyon kategorya, mag-click Mga Setting ng Account.
-
Piliin ang Mga Setting ng Account at pumunta sa File ng Data tab.
-
Mag-click Magdagdag.
-
I-type ang pangalan ng archive sa ilalim Pangalan ng file.
-
Piliin ang nais na format sa ilalim I-save bilang uri. File ng Data ng Outlook ay ang pinakamahusay na pagpipilian.
-
Opsyonal, protektahan ang file gamit ang isang password.
-
Mag-click OK.
-
Mag-click Isara.
Ilipat ang mga lumang mensahe sa PST file ng Archive sa parehong paraan tulad ng para sa Outlook 2007 (tingnan sa ibaba).
Paano Mag-archive ng Mga Mensahe sa PST sa Outlook 2007
Upang i-archive ang mga mensahe ng PST o iba pang data sa Outlook 2007:
-
Pumili File > Pamamahala ng Data ng File mula sa menu ng Outlook.
-
Mag-click Magdagdag.
-
Piliin ang nais na format. Maliban kung sa tingin mo ay maaaring kailangan mong i-access ang archive sa isang bersyon ng Outlook 2002 o mas matanda, piliin Office Outlook Personal Folder File (.pst).
-
Mag-click OK.
-
Magpasok ng isang pangalan ng file. Ang mga buwanang o taunang mga archive ay may katuturan, ngunit maaari kang pumili ng isang pangalan na pinakamahusay na gumagana para sa iyo. Gayunpaman, planuhin ang file na maliit-sa ilalim ng 2GB. Ang mas malaking mga file ay hindi kasing episyente.
-
Mag-click OK.
-
I-type ang pangalan ng file ng archive PST sa ilalim Pangalan. Opsyonal, protektahan ang file gamit ang isang password.
-
Mag-click OK at Isara.
Ngayon na gumawa ka ng isang archive PST file, maaari mong i-drag at i-drop ang buong folder sa root folder na lalabas sa ilalim Mail Folder . Maaari mo ring i-right-click ang root folder na pinangalanang matapos ang iyong archive PST, piliin Bagong folder mula sa menu, bigyan ang folder ng isang pangalan, piliin Mga item sa Mail at Post (o ibang naaangkop na kategorya) at i-click OK. Pagkatapos, i-drag at i-drop ang mga indibidwal na email o grupo ng mga email sa folder.
Maaaring hindi mo na kailangang ma-access ang iyong mga file ng archive, ngunit hindi mahirap na ibalik ang isang archive ng Outlook PST.
