Skip to main content

Repasuhin ang SaneBox Email Sorting and Triage Service

NTG: Malacañang, sang-ayon na repasuhin ang MOU ng Pilipinas at Kuwait kasunod ng pagkamatay... (Abril 2025)

NTG: Malacañang, sang-ayon na repasuhin ang MOU ng Pilipinas at Kuwait kasunod ng pagkamatay... (Abril 2025)
Anonim

Ang SaneBox ay isang mahusay at kapaki-pakinabang na trabaho na naghihiwalay sa mga email na kailangan mong makita ngayon mula sa mga maaari mong ubusin sa paglilibang, na nagreserba sa iyong inbox para sa dating.

Gumagana ang SaneBox sa anumang IMAP account (kabilang ang Gmail, iCloud, Yahoo! Mail, AOL Mail, at Exchange) at medyo tumpak, ngunit ang pagtuon nito sa mga nagpadala sa halip ng mga indibidwal na email ay maaaring humantong sa mga nailagay sa ibang lugar na mga email. Ang isang bersyon na tumakbo sa iyong sariling mga server ay maaaring maging madaling gamitin, masyadong.

Mga pros

  • Binabawasan ng SaneBox ang iyong email inbox patungo sa pinakamahalagang mga email
  • Lubos na tumpak, ang SaneBox ay angkop na picky tungkol sa kung ano ang ginagawa nito sa iyong inbox
  • Maaari mong madaling ipagpaliban ang mga email sa SaneBox, masyadong, at makakuha ng mga paalala tungkol sa mga naipadalang mensahe na hindi tumugon

Kahinaan

  • Tumuon ang SaneBox sa paghuhusga sa mga nagpapadala at hindi sa mga indibidwal na mensahe ay maaaring mailagay nito ang ilang mail
  • Ito ay magbubunga kung ang SaneBox ay maaaring magsagawa ng higit pang mga gawain (sabihin, nagmumungkahi ng mga tugon) awtomatikong
  • Ang SaneBox ay hindi gumagana nang lokal at nangangailangan ng isang IMAP o Exchange account

Paglalarawan ng Mga Serbisyo ng Sanebox

  • Kinikilala ng SaneBox ang mga mahahalagang mensahe sa iyong email inbox.
  • Ang lahat ng di-kritikal na email ay inilipat sa isang espesyal na folder ("@SaneLater"); gamit ang Gmail, maaari ring lagyan ng label ng SaneBox ito habang iniiwan ito sa inbox.
  • Ang pinakabagong mga mensaheng 5,000 ay nauuri, ang mas lumang mga email ay inilipat sa isang pansamantalang folder ng archive (kung saan ang SaneBox ay awtomatikong dadalhin sila sa sandaling mayroong silid para sa mga ito sa inbox at @SaneLater atbp.).
  • Ang SaneBox ay maaaring mag-uri-uri na may hanggang sa limang kategorya: tuktok, mahalaga, ubusin sa paglilibang, mga newsletter, at transaksyon na koreo.
  • Maaari mong itago ang mga bagay na simple sa dalawang kategorya lamang-mahalaga o hindi-, siyempre, o magdagdag ng mga custom na folder para sa pagsasanay (pagtingin sa mga nagpadala ng mensahe o paksa).
  • Ang paglipat ng mail sa mga espesyal na folder ("@SaneTomorrow" at "@SaneNextWeek", halimbawa) ay nagbibigay-daan sa iyo na magpawalang-bisa ng mga email sa anumang oras. Ang SaneBox ay babalik sa kanila sa kanilang mga folder kapag ang oras ay dumating.
  • Para sa mga papalabas na mail, ang isang Bcc: kopya sa SaneBox ay nagtatakda ng isang paalala: kung hindi ka makakakuha ng sagot sa loob ng (napaka-kakayahang umangkop, mula sa mga minuto hanggang taon) na tinukoy na oras, ibabalik ng SaneBox ang orihinal na mensahe sa iyong inbox.
  • Hinahayaan ka ng SaneBox na mag-set up ng mga paalala na hindi nakakonekta sa nagpadala ng mga email-na nag-trigger din sa pamamagitan ng oras-pati na rin.
  • Maaari mong sanayin ang SaneBox sa pamamagitan ng paglipat ng mga email sa nais na folder; lumipat sa "@ SusanBlackHole" lumilikha ng isang filter upang huwag pansinin ang isang nagpadala.
  • Maaaring masubaybayan ng SaneBox ang spam folder ng iyong email para sa mahahalagang mensahe.
  • Ang Sane Attachment ay nagse-save ng mga nakalakip na file sa iyong Dropbox; opsyonal, maaari kang magkaroon ng SaneBox tanggalin ang mga nakahiwalay na mga file mula sa mga email, masyadong, o mapalitan sila ng mga link sa Dropbox.
  • Kumokonekta sa Facebook, LinkedIn at Twitter ay nagbibigay-daan sa SaneBox malaman ang tungkol sa mga taong kilala mo sa pamamagitan ng mga social network na ito. Ang SaneBox for Business ay sumasama din sa Salesforce.com.
  • Ang isang nag-uudyok na lingguhang (o buwanang) ulat ay nagbibigay ng isang graphical na account kung anong uri ng mail ang nakuha mo, at kung paano mo ito dealt.
  • Sinusuportahan ng SaneBox ang Gmail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM at AOL Mail, Exchange at anumang IMAP email account.

Review ng Expert ng SaneBox

Binubuksan mo ang mga email sa pagkakasunud-sunod, tumatalon mula sa culinary newsletter sa mga kritikal na pakikipag-usap ng koponan sa isang kakaiba na kaibigan sa pag-aalaga ng pamilya-at pabalik; o i-scan mo ang iyong inbox, buksan muna ang hitsura ng pinakamahalagang email at iwan ang natitira para sa ibang pagkakataon?

Paano ang tungkol sa pagkakaroon ng robot na dumaan sa iyong inbox at gawin ang paghihiwalay? Ang robot ay maaaring maging mas mahusay kaysa sa paggamit ng mga filter, masyadong: hindi mo kailangang i-set up o mapanatili ang anumang pamantayan at pagkilos.

Isang Nakatutulong na Sorter ng Email

Ang lahat ng mga pangangailangan ng SaneBox (ang robot) ay pag-access sa iyong email account. Gumagana ito sa Gmail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM at AOL Mail, Exchange at anumang iba pang serbisyo ng IMAP o WebDAV email. Para sa Gmail, maaari kang magpasiya kung gusto mong radikal na linisin ang iyong inbox ng hindi mahalaga na mail-isang desisyon na maaari mong palitan nang lahi sa ibang pagkakataon. Sa iba pang mga account, ang mga email ay palaging isinampa sa mga folder.

Sa sandaling naka-set up, ang SaneBox ay makakakuha ng abala sa pag-file ng mail (sa "@SaneLater" na folder para sa mga email na maaaring maghintay). Ang paunang pag-uuri ay maaaring tumagal ng ilang sandali, ngunit ang mga bagong mensahe ay agad na inilipat.

Ang SaneBox's utility ay namamalagi sa tamang pagtukoy nito ng mahahalagang email. Hindi perpekto, ang SaneBox ay may sapat na pasahe at may matinag na pagpapasiya kung sino ang pinapayagan nito sa pag-access sa iyong inbox. Ano ang maaaring i-offset ang SaneBox ay ang pagtuon nito sa mga nagpapadala. Ang mga mensahe sa mga mailing list mula sa ibang mga key sender ay maaaring makakuha ng misclassified, halimbawa, bilang maaaring makakuha ng mahalagang mail mula sa mga tao SaneBox ay hindi nakita bago. Ang isang paraan upang malunasan ang huli ay pagsasama sa mga social networking site. Ang SaneBox ay maaaring mag-link sa Facebook, LinkedIn, at Twitter.

Pagsasanay sa SaneBox at Custom Folder

Upang makakuha ng malapit sa awtomatikong pagiging perpekto, maaari mong sanayin ang SaneBox. Karaniwan, ang paglipat ng mensahe sa "@SaneLater" na folder o sa inbox ay gagawin ang lansihin, at maaari mong i-set up ang SaneBox upang huwag pansinin ang isang nagpadala nang buo sa pamamagitan ng paglipat ng mensahe mula sa mga ito sa "@SaneBlackHole". Sa site ng SaneBox, maaari mong tingnan ang lahat ng mga pasadyang filter na ito-at i-edit o tanggalin ang mga ito, siyempre.

Nagsasalita ng mga filter at pagpapasadya: Nag-aalok ang SaneBox ng mga opsyonal na label upang masuri ang mail ("@SaneTop" para lamang sa pinakamahalagang mail, "@SaneNews" para sa mga newsletter at "@SaneBulk" para sa mga notification at iba pa). Maaari mo ring i-set up ang iyong sariling mga folder at sanayin ang SaneBox sa pamamagitan ng paglipat ng mga mensahe sa kanila.Gayunpaman, nakakalungkot na ang mga kategoryang ito ay gagana lamang ng nagpadala o paksa (na mga filter na maaari mong i-set up nang manu-mano) at hindi maaaring makilala ang mga mensahe sa pamamagitan ng iba pang nilalaman at mga katangian.

Bawat linggo o buwan, kung nais mo, ipapadala sa iyo ng SaneBox ang isang graphical na breakdown ng mga email na natanggap mo sa lahat ng mga kategorya na pinagana mo-at sa kung gaano napapanahon ang isang paraan (kung sa lahat) nagawa mo ito. Nakakakuha ka rin ng mga marka para sa mahusay na mga gawi sa email-na nakikibahagi sa mga mahahalagang email nang kaagad habang hindi nakikipag-usap sa mga maaaring maghintay, halimbawa.

Pagtatanggol ng Mga Email at Mga Paalala ng Mga Paraan

Bilang karagdagan sa awtomatikong pagpapanatiling malinis at mahalaga ang iyong Inbox, hinahayaan ka ng SaneBox na gumawa ka ng aksyon, masyadong-o ipagpaliban ito: ang paglipat ng mail sa "@SaneTomorrow" o "@SaneNextWeek" ay muling lumitaw ito sa Inbox awtomatikong sa isa o pitong araw , halimbawa, at maaari kang mag-set up ng mga folder para sa mga custom na agwat ng pag-alis.

Kung ang pagkilos na kung saan ikaw ay naghihintay ay hindi ang iyong sariling ngunit isang tatanggap, maaari kang magpadala ng isang blind carbon copy (Bcc) kopya sa SaneBox at ipaalala sa matalinong at maliwanag na paraan ang isang paraan: kung ang SaneBox ay hindi nakakita ng tugon sa iyong mensahe sa loob ng ang tinukoy na oras, inililipat nito ang ipinadala na mail pabalik sa iyong inbox bilang isang paalala-at pagkakataon na madaling ipadala muli. Ang pag-set ng time frame ay madali, at maaari kang maging kakayahang umangkop: Ang SaneBox ay nauunawaan ang isang bagay tulad ng "3d5h" -nang tatlong araw at limang oras mula ngayon- ngunit itinatakda rin ang mga petsa at oras tulad ng "tue" para sa Martes o "Mar15-9am" para sa Marso 15 sa alas-9 ng gabi.

Higit pang Sanity para sa Mga Attachment ng Email

Ang mga attachment na may mga email ay maaaring maging kasing mahalaga ng mga mensahe sa kanilang sarili-ngunit hindi gaanong mahalaga na panatilihin. Ang SaneBox ay makakatulong sa pag-uri-uriin ang sitwasyong iyon, masyadong: maaari mo itong i-save ang mga papasok na file (paglampas sa isang tiyak na laki) sa isang Dropbox account at, opsyonal, alisin ang mga dokumento mula sa mga email nang sama-sama o palitan ang mga ito ng mga link sa Dropbox.

Lahat sa lahat, SaneBox ay madaling gamitin ng email bot.

Bisitahin ang kanilang Website