Paano Gumamit ng isang Larawan para sa isang Lagda ng Outlook

Ang tipikal na pirma ng email sa Microsoft Outlook ay teksto lamang. Maaaring ma-format o kulay ngunit karaniwan ay medyo mura hanggang sa magdagdag ka ng isang imahe. Marahil ito ay isang logo ng kumpanya o isang larawan ng pamilya, at alinman ay talagang madaling isama.

Ang iyong email signature ay maaaring magpadala ng isang malakas na propesyonal o pang-promosyon na mensahe. Ito ay totoo para sa teksto, ngunit ang mga imahe ay maaaring madalas na ihatid ang kahulugan mas mabilis at sa isang mas mahusay na paraan. Siyempre, ang mga larawan ay maaaring idagdag para lamang sa kasiyahan.

Sa Outlook, ang pagdaragdag ng isang graphic o animation (isang animated GIF, halimbawa) sa iyong pirma ay kasingdali ng pagdagdag ng isang larawan sa isang email.

Kung hindi mo ginagamit ang Outlook, maaari mong isama ang isang lagda ng larawan sa Mozilla Thunderbird masyadong.

Paano Magdaragdag ng Mga Larawan sa isang Outlook Signature

Outlook 2016 o 2010

Nasa ibaba ang mga tagubilin para sa pagdaragdag ng isang graphic sa iyong Outlook 2016, Outlook 2013 o Outlook 2010 email signature. Kung mayroon kang mas lumang bersyon ng programa, tingnan ang mga tutorial sa ibaba ng unang hanay ng mga hakbang na ito.

1. Pumili File mula sa menu sa MS Outlook.

2. Piliin ang Mga Opsyon buksan Mga Pagpipilian sa Outlook .

3. Pumunta sa Mail tab.

4. Nasa Gumawa ng mga mensahe seksyon, piliin ang Mga lagda na pindutan sa tabi Lumikha o baguhin ang mga lagda para sa mga mensahe .

5. Kung mayroon ka ng lagda na nais mong magdagdag ng isang imahe, lumaktaw sa Hakbang 6. Kung hindi, piliin ang Bago na pindutan sa E-mail Signature tab upang makagawa ng isang bagong lagda ng Outlook.

   Pangalanan ang lagda ng isang bagay na kakaiba at pagkatapos ay ipasok ang anumang teksto na nais mong isama sa lagda sa lugar sa ilalim ng Mga lagda at Stationery window, sa I-edit ang lagda seksyon.

6. Siguraduhin na ang lagda na gusto mong magdagdag ng larawan sa ay napili.

7. Puwesto ang cursor kung saan mo gustong ipasok ang larawan.

8. Piliin ang pindutang ipasok ang mga larawan sa toolbar ng pag-format upang piliin ang imaheng nais mo sa lagda. Ito ang isa sa pagitan ng Business Card at mga hyperlink button.

   Siguruhin na ang imahe ay maliit (mas mababa kaysa sa 200 KB ang pinakamahusay) upang maiwasan ang pagkakaroon ng masyadong maraming espasyo sa email. Ang pagdadagdag ng mga attachment ay pinatataas ang laki ng mensahe, kaya inirerekomenda upang mapanatili ang maliit na larawan ng lagda.

9. Piliin ang OK sa Mga lagda at Stationery window upang i-save ang pirma.

10. Piliin ang OK muli upang lumabas mula sa Mga Pagpipilian sa Outlook.

Outlook 2007

Kung nais mong i-edit ang isang umiiral na pirma, tingnan ang mga hakbang sa ibaba Hakbang 17.

1. Lumikha ng isang bagong mensahe sa Outlook gamit ang rich HTML na format.

2. Idisenyo ang nais mong lagda sa katawan ng mensahe.

3. Ilagay ang cursor kung saan mo gustong magsingit ng larawan.

4. Gamitin Ipasok> Larawan upang idagdag ang imahe o animation.

   Tiyaking ang imahe ay isang GIF, JPEG o PNG na file at hindi masyadong malaki. Ang iba pang mga format tulad ng TIFF o BMP ay gumagawa ng mga malalaking file. Subukan ang pagbawas ng sukat ng imahe o resolution sa isang editor ng graphics at i-save ang larawan sa JPEG format kung ito ay mas malaki kaysa sa paligid ng 200 KB.

5. Pindutin ang Ctrl + A upang i-highlight ang buong katawan ng mensahe.

6. Pindutin ang Ctrl + C.

7. Piliin ngayon Mga Tool> Mga Pagpipilian … mula sa pangunahing menu ng Outlook.

8. I-access ang Format ng Mail tab.

9. Piliin ang Mga lagda sa ilalim Mga lagda.

10. Piliin ang Bago upang magdagdag ng isang bagong lagda at bigyan ito ng isang pangalan.

11. Piliin ang Susunod>.

12. Pindutin ang Ctrl + V i-paste ang iyong lagda sa Teksto ng lagda patlang.

13. Piliin ang Tapusin.

14. Piliin ngayon OK.

15. Kung nalikha mo ang iyong unang pirma, awtomatikong ginawa ng Outlook ito bilang default para sa mga bagong mensahe, na nangangahulugang awtomatiko itong ipasok. Upang gamitin ito para sa mga tugon, piliin ito sa ilalim Lagda para sa mga tugon at pasulong .

16. Piliin ang OK muli.

I-edit ang isang Nakapirming Pirma upang Magdagdag ng isang Imahe sa Outlook 2007

Upang i-edit ang isang umiiral na pirma gamit ang paraan na inilarawan sa itaas:

1. Piliin ang Mga tool> Mga opsyon mula sa menu.

2. Pumunta sa Format ng Mail tab.

3. Piliin ang Mga lagda sa ilalim Mga lagda .

4. I-highlight ang lagda na nais mong i-edit at pindutin Ctrl + A upang i-highlight ang lahat ng teksto.

5. Kopyahin ito Ctrl + C.

6. Gamitin ang Esc susi tatlong beses.

7. Lumikha ng isang bagong mensahe sa Outlook gamit ang rich HTML na format.

8. Piliin sa katawan ng bagong mensahe.

9. Pindutin ang Ctrl + A at pagkatapos Ctrl + V upang i-paste ang nilalaman.

10. Magpatuloy tulad ng sa itaas ngunit i-edit ang umiiral na sa halip.

Outlook 2003

Tingnan ang aming step-by-step na walkthrough kung paano magpasok ng isang graphic sa isang lagda ng Outlook 2003 kung mayroon ka na bersyon ng MS Outlook.