A pinangalanang hanay, pangalan ng saklaw, o tinukoy na pangalan lahat ay sumangguni sa parehong bagay sa Excel; ito ay isang mapaglarawang pangalan - tulad ngJan_Sales oJune_Precip - na naka-attach sa isang partikular na selula o hanay ng mga selula sa isang worksheet o workbook. Ang pinangalanang mga hanay ay ginagawang mas madali ang paggamit at kilalanin ang data kapag lumilikha ng mga tsart, at sa mga formula tulad ng:
= SUM (Jan_Sales)
= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip
Bukod pa rito, dahil ang isang pinangalanang hanay ay hindi nagbabago kapag ang isang formula ay nakopya sa ibang mga selyula, nagbibigay ito ng isang alternatibo sa paggamit ng mga ganap na sanggunian sa cell sa mga formula. Tatlong iba't ibang mga pamamaraan para sa pagtukoy ng isang pangalan sa Excel ay ang paggamit ng kahon ng pangalan, ang bagong kahon ng dialogo ng pangalan, o ang manager ng pangalan - dalawa ay sakop sa tutorial na ito.
01 ng 03Pagtukoy at Pamamahala ng Mga Pangalan na may Pangalan ng Kahon
Ang isang paraan, at marahil ang pinakamadaling paraan, ng pagtukoy ng mga pangalan ay gumagamit ng Pangalan ng Kahon, na matatagpuan sa itaas haligi A sa worksheet. Maaari mong gamitin ang pamamaraang ito upang lumikha ng mga natatanging pangalan na kinikilala ng bawat sheet sa isang workbook. Upang lumikha ng isang pangalan gamit ang Name Box tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas:
- I-highlight ang nais na hanay ng mga cell sa worksheet.
- I-type ang nais na pangalan para sa hanay na iyon sa Pangalan ng Kahon, tulad ng Jan_Sales .
- pindutin ang Ipasok susi sa keyboard.
- Ang pangalan ay ipinapakita sa Pangalan ng Kahon.
Ipinapakita rin ang pangalan sa Pangalan ng kahon kapag ang parehong hanay ng mga cell ay naka-highlight sa worksheet. Ipinapakita rin ito sa Pangalan Manager.
Nagbibigay ng Batas at Mga Paghihigpit
Mga panuntunan sa syntax upang tandaan kapag lumilikha o nag-eedit ng mga pangalan para sa mga saklaw ay ang mga sumusunod:
- Ang isang pangalan ay hindi maaaring maglaman ng mga puwang.
- Ang unang karakter ng isang pangalan ay dapat na alinman sa isang sulat, salungguhit, o backslash.
- Ang mga natitirang mga character ay maaari lamang maging mga titik, numero, tagal, o salungguhit na mga character.
- Ang maximum na haba ng pangalan ay 255 na karakter.
- Ang uppercase at lowercase na titik ay hindi makikilala sa Excel, kaya Jan_Sales at jan_sales ay makikita bilang parehong pangalan sa pamamagitan ng Excel.
- Ang reference ng cell ay hindi maaaring gamitin bilang mga pangalan tulad ng A25 o R1C4.
Pagtukoy at Pamamahala ng Mga Pangalan na may Name Manager
Ang pangalawang paraan para sa pagtukoy ng mga pangalan ay ang paggamit ng Bagong pangalan dialog box; binuksan ang dialog box na ito gamit ang Tukuyin ang Pangalan opsyon na matatagpuan sa gitna ng Formula tab ng laso. Ang kahon ng dialogo ng Bagong Pangalan ay ginagawang madali upang tukuyin ang mga pangalan na may saklaw na antas ng worksheet.
Upang lumikha ng isang pangalan gamit ang dialog box ng Bagong Pangalan:
- I-highlight ang nais na hanay ng mga cell sa worksheet.
- Mag-click sa Tab ng formula ng laso.
- Mag-click sa Tukuyin ang Pangalan pagpipilian upang buksan ang Bagong pangalan dialog box.
- Sa kahon ng dialogo, kinakailangan mong tukuyin ang isang Pangalan, Saklaw, at Saklaw.
- Sa sandaling makumpleto, mag-click OK upang bumalik sa worksheet.
- Ang pangalan ay ipapakita saPangalan ng Kahon kapag ang natukoy na hanay ay napili.
Ang Tagapamahala ng Pangalan
Ang Pangalan ng Tagapamahala ay maaaring magamit upang parehong tukuyin at pamahalaan ang mga umiiral na mga pangalan; ito ay matatagpuan sa tabi ng opsyon na Tukuyin ang Pangalan sa Formula tab ng laso.
Pagtukoy sa isang Pangalan gamit ang Name Manager
Kapag tumutukoy sa isang pangalan sa Pangalan Manager binubuksan nito ang Bagong pangalan dialog box na naka-outline sa itaas. Ang kumpletong listahan ng mga hakbang ay ang mga sumusunod:
- I-click ang Tab ng formula ng laso.
- Mag-click sa Pangalan Manager icon sa gitna ng laso upang buksan ang Pangalan Manager.
- Nasa Pangalan Manager, mag-click sa Bago pindutan upang buksan ang Bagong pangalan dialog box.
- Sa dialog box na ito, kinakailangan mong tukuyin ang isang Pangalan, Saklaw, at Saklaw.
- Mag-click OK upang bumalik sa Pangalan Manager kung saan ang bagong pangalan ay nakalista sa window.
- Mag-click Isara upang bumalik sa worksheet.
Pagtanggal o Pag-edit ng Mga Pangalan
Sa bukas na Pangalan ng Manager:
- Sa window na naglalaman ng listahan ng mga pangalan, i-click nang isang beses sa pangalan na tatanggalin o na-edit.
- Upang tanggalin ang pangalan, mag-click sa Tanggalin na button sa itaas ng window ng listahan.
- Upang i-edit ang pangalan, mag-click sa I-edit pindutan upang buksan ang I-edit ang Pangalan dialog box.
Sa kahon ng Edit Name dialog, maaari mong i-edit ang piniling pangalan, magdagdag ng mga komento tungkol sa pangalan, o palitan ang umiiral na sanggunian ng saklaw.
Ang saklaw ng isang umiiral na pangalan ay hindi mababago gamit ang mga pagpipilian sa pag-edit. Upang baguhin ang saklaw, tanggalin ang pangalan at muling tukuyin ito gamit ang tamang saklaw.
Mga Pangalan ng Pag-filter
Ang Salain na pindutan sa Pangalan Manager ginagawang madali sa:
- Hanapin ang mga pangalan na may mga error - tulad ng isang di-wastong hanay.
- Tukuyin ang saklaw ng isang pangalan - kung antas ng worksheet o workbook.
- Pagsunud-sunurin at i-filter ang mga nakalistang pangalan - tinukoy (hanay) mga pangalan o mga pangalan ng talahanayan
Ang naka-filter na listahan ay ipinapakita sa window ng listahan sa Pangalan Manager.
03 ng 03Mga Tinukoy na Pangalan at Saklaw sa Excel
Lahat ng mga pangalan ay may a saklaw na tumutukoy sa mga lokasyon kung saan ang isang tukoy na pangalan ay kinikilala ng Excel. Ang saklaw ng isang pangalan ay maaaring para sa alinman sa mga indibidwal na mga workheet (lokal na saklaw) o para sa isang buong workbook (global na saklaw). Ang pangalan ay dapat na natatangi sa loob ng saklaw nito, ngunit ang parehong pangalan ay maaaring gamitin sa iba't ibang mga saklaw.
Ang default na saklaw para sa mga bagong pangalan ay ang pandaigdigang antas ng workbook.Sa sandaling tinukoy, ang saklaw ng isang pangalan ay hindi madaling mabago. Upang baguhin ang saklaw ng isang pangalan, tanggalin ang pangalan sa Name Manager at muling tukuyin ang mga ito gamit ang tamang saklaw.
Saklaw ng Level ng Local Worksheet
Ang isang pangalan na may scope ng antas ng worksheet ay may bisa lamang para sa worksheet na kung saan ito ay tinukoy. Kung ang pangalan Total_Sales Mayroong saklaw ng sheet 1 ng isang workbook, ang Excel ay hindi makikilala ang pangalan sa sheet 2, sheet 3, o anumang iba pang sheet sa workbook. Ginagawang posible na tukuyin ang parehong pangalan para sa paggamit sa maraming mga worksheets - hangga't ang saklaw para sa bawat pangalan ay pinaghihigpitan sa partikular na worksheet nito.
Ang paggamit ng parehong pangalan para sa iba't ibang mga sheet ay maaaring gawin upang matiyak ang pagpapatuloy sa pagitan ng mga workheet at tiyakin na ang mga formula na gumagamit ng pangalan Total_Sales laging sumangguni sa parehong hanay ng mga selula sa maraming mga workheet sa loob ng isang solong workbook.
Upang makilala ang magkatulad na mga pangalan na may iba't ibang mga saklaw sa mga formula, mauna ang pangalan gamit ang pangalan ng worksheet, tulad ng:
Sheet1! Total_Sales
O kaya
Sheet2! Total_Sales
Mga pangalan na nilikha gamit ang Pangalan ng Kahon ay laging may saklaw na antas sa antas ng workbook maliban kung ang parehong pangalan ng sheet at ang pangalan ng range ay ipinasok sa kahon ng pangalan kapag tinukoy ang pangalan.
Mga halimbawa:
- Pangalan: Jan_Sales, Saklaw - antas ng workbook sa buong mundo
- Pangalan: Sheet1! Jan_Sales, Saklaw - antas ng lokal na worksheet
Saklaw ng Saklaw ng Global Workbook
Ang isang pangalan na tinukoy sa isang saklaw ng antas ng workbook ay kinikilala para sa lahat ng mga workheet sa workbook na iyon. Samakatuwid, ang isang pangalan ng antas ng workbook ay magagamit lamang isang beses sa loob ng isang workbook, hindi katulad ng mga pangalan ng antas ng sheet na tinalakay sa itaas.
Gayunpaman, ang isang pangalan ng saklaw ng antas ng workbook ay hindi kinikilala ng anumang iba pang workbook, kaya ang mga pandaigdigang antas ng mga pangalan ay maaaring paulit-ulit sa iba't ibang mga file ng Excel. Halimbawa, kung ang Jan_Sales Ang pangalan ay may isang global na saklaw, ang parehong pangalan ay maaaring gamitin sa iba't ibang mga workbook na may pamagat na 2012_Revenue, 2013_Revenue, at 2014_Revenue.
Saklaw ng Saklaw at Saklaw ng Saklaw
Posibleng gamitin ang parehong pangalan sa parehong lokal na antas ng sheet at antas ng workbook dahil ang saklaw para sa dalawa ay magkakaiba. Ang gayong sitwasyon, gayunpaman, ay lilikha ng isang labanan sa tuwing ginagamit ang pangalan.
Upang malutas ang mga salungat na ito, sa Excel, tinukoy ang mga pangalan para sa antas ng lokal na worksheet sa antas ng global workbook. Sa ganoong sitwasyon, isang pangalan ng antas ng sheet 2014_Revenue ay gagamitin sa halip na isang pangalan ng antas ng workbook ng 2014_Revenue.
Upang i-override ang panuntunan ng precedence, gamitin ang pangalan ng antas ng workbook kasabay ng isang tiyak na pangalan ng antas ng sheet tulad ng:
2014_Revenue! Sheet1
Ang isang eksepsiyon sa napakahalaga na precedence ay isang lokal na antas ng worksheet na may saklaw ng sheet 1 ng isang workbook. Mga saklaw na naka-link sa sheet 1 ng anumang workbook ay hindi maaring i-override ng mga pandaigdigang antas ng mga pangalan.
