Kapag nagtanggal ka ng email sa Microsoft Outlook, nawala ito sa paningin at pag-iisip; ito ay hindi agad agad na nawasak, gayunpaman, at hindi lampas sa pagpapanumbalik.
Sa halip, ang mga email ay lurk sa Outlook pagkatapos ng pagtanggal-para sa mga kadahilanan ng kahusayan (nagtatago ng isang email ay mas mabilis kaysa sa wiping at overwriting ito), patakaran sa pagpapanatili (ang iyong organisasyon ay maaaring kailangan upang panatilihin ang mga mensahe para sa isang tiyak na oras) o kaginhawaan (na hindi pinindot Del aksidente?).
Saan Naalis ang mga Email Mula sa Outlook?
Kahit na ang iyong pag-setup ng email, malamang na ang anumang email na iyong tinanggal ay itinatago, nakatago mula sa normal na pagtingin, sa loob ng hindi bababa sa ilang linggo at madalas na mas matagal. Maaari mo pa ring mabawi ito. Ang kailangan mong gawin ay hanapin ang email na pinag-uusapan.
Ang mga biniling email ay kadalasang matatagpuan sa mga lokasyong ito:
- ang Tinanggal na Mga Item folder (sa Outlook mismo o sa iyong email account),
- nakatago mula sa regular na pagtingin sa parehong folder (kasama ang IMAP email account),
- sa ilalim Maaaring mabawi ang Mga Item (kasama ang mga account ng Exchange at Office 365) o
- sa isang backup na lokasyon (sa iyong computer, sa cloud, o sa iyong email provider).
Titingnan namin ang pagpapanumbalik mula sa lahat ng mga lokasyong ito.
Mabawi ang isang Email na Tinanggal mo lamang sa Outlook
Magiging walang anuman ang nangyari: kung mahuli ka mismo sa instant ng pagtanggal ng mensahe na nais mong panatilihin, pagwawasak ng pinsala at pagbawi ng email ay partikular na madali.
Upang i-undo ang pagtanggal ng mensahe na inilipat mo lamang sa basurahan Outlook para sa Windows:
- Pindutin ang Ctrl-Z.
- Tiyaking wala kang iba pang aksyon-tulad ng paglipat o pag-flag ng isa pang mensahe-bago pagpindot Ctrl-Z bilang utos na ito ay nauulit ang huling aksyon na kinuha mo.
- Ginagawa ito nang paulit-ulit. Kaya, maaari mong i-undo ang isang serye ng mga aksyon hanggang sa matagumpay mong bawiin ang isang pagtanggal at ibalik ang ninanais na email. Para sa anumang bagay maliban sa pagpapanumbalik ng isang mensahe, kadalasan ay mas mahusay na bumaling sa Tinanggal na Mga Item folder o iba pang mga pagpipilian, bagaman (tingnan sa ibaba).
Upang tanggalin agad ang isang mensahe pagkatapos na ilipat ito sa Tinanggal na Mga Item folder sa Outlook para sa Mac:
- Pindutin ang Command-Z.
- Ang utos na ito ay nagbabalik sa huling pagkilos na iyong kinuha; kung ang pagkilos na iyon ay pagtanggal ng isang email, Command-Z ay ibalik ito.
Mabawi ang isang Email Mula sa Iyong Outlook "Tinanggal na Mga Item" Folder
Ang unang lugar na ang karamihan sa mga tinanggal na mga email na binibisita sa Outlook ay ang Tinanggal na Mga Item folder. Ito rin ang lugar kung saan ikaw ay malamang na magpapanumbalik ng mga email. Tingnan muna rito.
Upang maibalik ang mga mensahe na nasa iyo pa rin Tinanggal na Mga Item folder sa Outlook para sa Windows:
- Buksan ang account Tinanggal na Mga Item folder.
- Para sa mga email sa POP at Exchange pati na rin ang Outlook Mail sa Web (Outlook.com) na email account, tatawagin ang folder na ito Tinanggal na Mga Item.
- Para sa mga IMAP account na gumagamit ng isang folder para sa mga tinanggal na item, ang folder ay maaaring may ibang pangalan; hanapin ang mga folder na pinangalanang "Basura", hal., o "Dustbin"; para sa mga Gmail account, ang tinanggal na mga item folder ay Gmail / Basura.
- Buksan o i-highlight ang mensahe na gusto mong mabawi.
- Maaari mong i-highlight ang higit sa isang email upang mabawi ang buong bungkos sa isang command.
- Mag-click Paghahanap ng Mga Tinanggal na Item (o anuman ang tinatawag na folder ng iyong basura) upang maghanap ng folder para sa nagpadala ng mensahe o paksa, halimbawa.
- Piliin ang Ilipat> Iba pang Folder … mula sa laso Bahay tab.
- Maaari mo ring pindutin Ctrl-Shift-V.
- I-highlight ang folder kung saan nais mong ibalik ang mensahe o mensahe sa ilalim Ilipat ang Mga Item.
- Simulan ang pag-type ng "inbox" upang lumaktaw sa folder ng inbox ng account, halimbawa.
- Mag-click OK.
Upang mabawi ang mga tinanggal na mensahe mula sa Tinanggal na Mga Item gamit ang folder Outlook para sa Mac:
- Buksan ang Tinanggal na Mga Item folder sa pane ng folder sa Outlook para sa Mac.
- Tinanggal na Mga Item mangolekta ng mga na-trashed na mensahe para sa lahat ng iyong mga email account.
- Kung hindi mo makita ang pane ng folder, piliin ang Tingnan ang> Folder Pane mula sa menu.
- Buksan ang mensahe na gusto mong i-undelete.
- Maaari mo ring i-highlight ang maramihang mga email upang mabawi ang mga ito sa isang go.
- Piliin ang Ilipat> Pumili ng Folder … sa laso Bahay tab.
- Maaari mo ring pindutin Command-Shift-M.
- I-type ang "inbox" (o anumang iba pang folder kung saan nais mong ibalik ang email o email) Paghahanap.
- Tiyaking naka-highlight ang nais na folder (para sa wastong account).
- Mag-click Ilipat.
Mabawi ang isang Email na Nalinis Mula sa isang "Tinanggal na Mga Item" ng Exchange Account sa Outlook para sa Windows
Ang mga email ay tinanggal mula sa Tinanggal na Mga Item folder kapag
- sila ay nasa folder na iyon para sa isang tiyak na panahon na itinakda ng administrator ng account (mga karaniwang panahon ay 30 o 14 araw, halimbawa) o
- naubos mo ang Tinanggal na Mga Item folder o permanenteng tinanggal ang isang mensahe mula dito.
Para sa karamihan ng mga account ng Exchange, ang mga mensaheng ito ay nalinis mula sa Tinanggal na Mga Item folder ay hindi pa rin sa pagbawi. Para sa isa pang tagal ng panahon-2 linggo, sabihin, o posibleng kahit na buwan-, maibabalik sila sa iyong account. (Nalalapat din ito sa mga email na iyong tila-permanente na natanggal na bypassing Tinanggal na Mga Item gamit ang Shift-Del utos.)
Upang ibalik ang mga mensahe na naalis mula sa Tinanggal na Mga Item folder sa Outlook para sa Windows:
- Tiyaking sinusubukang mabawi mula sa isang email account sa Exchange.
- Tingnan sa ibaba para sa mga pagpipilian sa IMAP at POP account.
- Ngayon siguraduhin na nakakonekta ka at gumagamit ng online na mode sa Outlook.
- Pumunta sa account Tinanggal na Mga Item folder.
- Tiyaking ang Bahay Ang tab ay pinili at pinalawak sa laso.
- Mag-click Mabawi ang Mga Tinanggal na Item mula sa Server nasa Pagkilos seksyon.
- Tiyaking ang lahat ng mga email na gusto mong makuha ay naka-highlight sa Mabawi ang Mga Tinanggal na Item window.
- Maaari mong pag-uri-uriin ang listahan gamit ang alinman sa pag-click ng mga header ng hanay Mula sa o Tinanggal Sa, Halimbawa; i-click muli upang i-reverse ang uri ng order.
- Upang pumili ng maramihang mga email, pindutin nang matagal Ctrl habang ini-click ang mga ito; upang pumili ng isang hanay ng mga mensahe, pindutin nang matagal Shift.
- Siguraduhin Ibalik ang Mga Piniling Item ay pinili.
- Mag-click OK.
Ang mensahe o mensahe ay mababawi sa account Tinanggal na Mga Item folder. Kaya, upang muling ibalik:
- I-highlight ang nakuhang mensahe o mensahe sa Tinanggal na Mga Item folder.
- Piliin ang Ilipat> Iba pang Folder … sa laso Bahay tab.
- Tiyaking ang inbox o ibang folder (naiiba mula sa Tinanggal na Mga Item) ay pinili sa Ilipat ang Mga Item dialog.
- Mag-click OK.
Mabawi ang isang Email na Nalinis Mula sa Folder ng Mga Tinanggal na Item ng Exchange Account Paggamit ng Outlook Web App (sa macOS, Linux, atbp.)
Ang Outlook for Mac ay hindi nag-aalok ng isang interface upang mabawi ang mga mensahe na nalinis mula sa isang account sa Exchange Tinanggal na Mga Item folder; maaari mong gamitin ang web interface sa account, bagaman.
Upang maibalik ang isang email na hindi na nasa isang account ng Exchange Tinanggal na Mga Item gamit ang folder Outlook Mail sa Web at Outlook Web App:
- Buksan ang Outlook Web App para sa iyong Exchange account sa iyong browser.
- Mag-click sa Tinanggal na Mga Item folder sa listahan ng folder na may kanang pindutan ng mouse.
- Kung hindi mo makita ang buong listahan ng mga folder, i-click ang arrowhead na nakaturo sa ibaba ( ⌄ ) sa harap ng Mga Folder.
- Piliin ang Mabawi ang mga tinanggal na item … mula sa menu ng konteksto na lumitaw.
- Tiyaking naka-check ang lahat ng mga email na nais mong makuha.
- Lumilitaw ang mga checkbox habang pinapadaan mo ang cursor ng mouse sa mga email sa listahan.
- Ang mga mensahe ay pinagsunod-sunod ng petsa kung kailan sila tinanggal (at orihinal na inilipat sa Tinanggal na Mga Item folder).
- Maaari mong gamitin ang command ng paghahanap ng iyong browser (subukan Ctrl-F, Command-F o /) upang maghanap ng mga partikular na email ng nagpadala o paksa.
- Ang pag-click ng mga mensahe habang pinindot Shift hinahayaan kang pumili ng hanay.
- Mag-click Mabawi.
- Ngayon mag-click OK.
- Isara ang window ng pagbawi.
Ang Outlook Web App at Outlook Mail sa Web ay magpapanumbalik ng mga email sa account inbox folder (hindi Tinanggal na Mga Item, tulad ng ginagawa ng Outlook para sa Windows).
I-undelete ang Email na Marked for Deletion sa isang IMAP Account
Ang mga email sa mga account ng IMAP ay tinanggal sa dalawang hakbang: una, ang mga ito ay minarkahan para sa pagtanggal at karaniwang nakatago mula sa user; pangalawa, ang mga ito ay tinanggal sa server kapag ang folder ay "purged". Kapag nangyayari ang paglilinis na iyon ay lubos na umaasa sa pagsasaayos ng account (at sa iyong Outlook).
Bago linisin, maaari mong maibalik ang mga email na minarkahan para sa pagtanggal madali sa Outlook. Kahit na naka-configure ang iyong IMAP account upang ilipat ang mga tinanggal na email sa isang basura (Tinanggal na Mga Item) folder, suriin ang mga email na minarkahan para sa pagtanggal ay maaaring maging katumbas ng halaga.
Upang i-undelete ang mga email sa isang IMAP account na minarkahan para sa paggamit ng pagtanggal Outlook para sa Windows:
- Tiyaking ang account ay isang IMAP account; tingnan sa itaas para sa mga pagpipilian sa mga Exchange email account.
- Buksan ang folder na hawak ang tinanggal na mensahe.
- Ngayon tiyaking nagpapakita ang Outlook ng mga mensahe na minarkahan para sa pagtanggal sa kasalukuyang folder:
- Buksan ang Tingnan tab sa laso.
- Mag-click Baguhin ang View nasa Kasalukuyang tanawin seksyon.
- Piliin ang Mga Mensahe ng IMAP mula sa menu na lumitaw.
- Hanapin ang mensahe na gusto mong i-undelete.
- Maaari mong gamitin ang Paghahanap ng Kasalukuyang Mailbox patlang upang maghanap para dito, siyempre.
- Ang mensahe na minarkahan para sa pagtanggal ay lilitaw sa kulay-abo at tinamaan.
- Mag-click sa mensahe na gusto mong i-undelete gamit ang kanang pindutan ng mouse.
- Piliin ang I-undelete mula sa menu ng konteksto na lumitaw.
Upang i-undelete ang isang email na minarkahan para sa pagtanggal (ngunit hindi inilipat at nalinis mula sa folder nito) sa isang IMAP email account gamit Outlook para sa Mac:
- Tiyaking makikita ang mga mensahe na minarkahan para sa pagtanggal sa Outlook para sa Mac. (Tingnan sa ibaba.)
- Buksan ang folder na nagtataglay ng mensahe na gusto mong i-undelete.
- Mag-click sa mensahe na nais mong mabawi gamit ang kanang pindutan ng mouse.
- Ang mga mensahe na minarkahan para sa pagtanggal ay lilitaw na may isang cross mark (╳).
- Maaari mong gamitin ang Hanapin ang Folder na Ito field sa Outlook title bar, siyempre, upang hanapin ang ninanais na email.
- Piliin ang I-undelete mula sa menu ng konteksto na lumitaw.
Upang i-configure ang Outlook para sa Mac upang magpakita ng mga mensahe na minarkahan para sa pagtanggal sa mga IMAP email account:
- Piliin ang Outlook | Kagustuhan … mula sa menu sa Outlook para sa Mac.
- Pumunta sa Pagbabasa tab.
- Siguraduhin Itago ang mga mensaheng IMAP na minarkahan para sa pagtanggal Hindi nasuri sa ilalim IMAP.
- Isara ang Pagbabasa configuration window.
Ibalik ang Mga Email Mula sa isang Backup na Lokasyon
Kahit na ang mga pamamaraan sa itaas ay hindi makagawa ng email na iyong napalampas, hindi mo kinakailangang walang mga pagpipilian o pag-asa. Maraming isang email account ang nagpapanatili ng mga backup na kopya sa loob ng isang panahon; maaari mong maibalik ang mga mensahe mula doon sa iyong sarili o sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa suporta. Maaaring mai-set up ang iyong computer upang gumawa ng awtomatikong mga backup na mga kopya ng mga mensaheng na-download o naka-cache, marahil kahit na hindi mo nalalaman.Ang mensahe ay maaaring naipasa mula sa isa sa iyong mga address sa isa pa, na may isang kopya na itinatag pa rin sa forwarding account.
Upang maibalik ang mga email mula sa pag-backup ng serbisyo sa email (maliban sa Outlook Mail sa Web at Outlook 365, para sa nakikita sa itaas), suriin ang mga pagpipiliang ito:
- Fastmail: Ibalik mula sa Backup
- G Suite (Google Apps Gmail): Ibalik ang data
- Yahoo! Mail: Mabawi ang Nawala o Tinanggal na Mga Email
Upang maibalik ang mga mensahe na na-save gamit ang backup na software at serbisyo:
- Outlook: Ibalik ang isang naka-archive na PST file
- Dropmyemail: Paglipat at pagpapanumbalik ng Mga Backup ng Email
- Gmvault: Ibalik ang isang Backup ng Gmail
- IMAPSize: Ipinapanumbalik ang mga Incremental IMAP Backup
- One.com: Paggamit ng Backup at Ibalik
- OpenSRS: Ipinapanumbalik ang Tinanggal na Mail
- macOS at OS X Time Machine: Pag-back up ng iyong Data
- UpSafe: Backup ng Gmail at Pagpapanumbalik
Kung ang iyong data ng Outlook ay hindi naka-back up at nawala mo ang iyong PST file, maaari mong mabawi ang paggamit ng libreng data recovery software.
Ang pagpapanumbalik ng tinanggal na email ng Outlook mula sa isang backup ay maaaring napakahirap na gawain. Tingnan muna ang iba pang mga opsyon.
Bago bumalik sa anumang nakaraang yugto ng iyong archive ng email, tiyaking i-save mo ang kasalukuyang estado at mensahe ng Outlook mo. Kung hindi man, maaari mong mawalan ng mga mensahe na natanggap sa oras sa pagitan-at magtatapos upang maibalik ang mga ito.
Ibalik ang Mga Email Mukhang Nawala sa Habang Panahon sa Outlook: Ang Huling Straw
Kung nakaligtaan ka ngunit isang mensahe o ng ilan, isaalang-alang ang pagtatanong sa nagpadala, kung naaalala mo ang mga ito, upang padalhan ka ng isa pang kopya. Ang mga pagkakataon, mayroon silang ligtas na pagpapanatili ng email na iyon-at madaling maabot-sa kanilang folder na "Naipadala".
(Ipinapanumbalik ang tinanggal na email na sinubukan sa Outlook 2016 para sa Windows at Outlook 2016 para sa Mac)