Ang pag-save ng iyong dokumento sa PowerPoint 2007 bilang isang PDF file ay isang mabilis na paraan upang makagawa ng isang pagtatanghal ng PowerPoint 2007 na handa para sa pag-print o pag-email. Pinapanatili nito ang lahat ng pag-format na iyong inilapat, man o hindi ang pagtingin sa computer ay may mga partikular na font, estilo o tema na naka-install sa kanilang computer.
Ang isang PDF file ng iyong PowerPoint pagtatanghal ay mahigpit para sa pag-print, pag-email, o pagbabasa para sa pagsusuri. Walang mga animation, transition, o tunog ang naisaaktibo sa isang PDF na na-format na dokumento, at ang mga PDF file ay hindi madaling mae-edit na walang espesyal na karagdagang software.
I-download at I-install ang PDF Add-in Program
Ang kakayahang i-save ang iyong presentasyon sa format na PDF ay hindi bahagi ng paunang pag-install ng programa ng PowerPoint 2007. Dapat mong i-download ang Microsoft Office 2007 add-in at i-install ito sa iyong computer. Ini-activate ng add-in ang tampok na I-save bilang PDF sa lahat ng mga produkto ng Microsoft Office 2007 sa iyong computer.
Paano Mag-save bilang isang PDF File
Pagkatapos mong i-install ang PDF na add-in na programa, maaari mong i-save ang isang PowerPoint 2007 file bilang isang PDF.
- Buksan ang isang pagtatanghal ng PowerPoint.
- Mag-click sa Opisina na button sa itaas na kaliwang sulok ng screen ng PowerPoint 2007.
- Pasadahan ang iyong mouse I-save bilang hanggang lumitaw ang menu ng pop-up.
- Mag-click sa PDF upang buksan ang I-publish bilang PDF o XPS dialog box. Kailangan mong i-optimize ang PDF at mag-apply ng anumang mga pagpipilian bago mo i-save ang PDF.
Optimize ang isang PowerPoint 2007 File
Upang i-optimize ang PDF:
- Nasa I-publish bilang PDF o XPS dialog box, pumili ng isang folder upang i-save ang PDF file at i-type ang isang pangalan para sa bagong file sa Pangalan ng file text box.
- Kung nais mong mabuksan ang file kaagad pagkatapos mag-save, lagyan ng tsek ang kahon para sa layuning ito.
- Nasa Optimize para sa isang seksyon, gumawa ng isang pagpipilian: PiliinStandard kung ang iyong file ay kailangang ma-print sa mataas na kalidad. PumiliMinimum na laki para sa isang mas maliit na laki ng PDF na may mas mababang kalidad ng pag-print ngunit mas maliit na laki, kaya mas mainam para sa pag-email.
Mga Opsyon para sa PowerPoint 2007 PDF File
Mag-click saMga Opsyon na pindutan upang makita ang iba't ibang mga pagpipilian na magagamit para sa pag-print.
- Piliin ang hanay ng mga slide para sa PDF file. Maaari mong piliing likhain ang PDF file na ito gamit ang kasalukuyang slide, tukoy na mga slide, o lahat ng mga slide.
- Piliin upang mag-publish ng mga buong slide, mga handout page, mga pahina ng tala, o isang outline view ng lahat ng mga slide. Kung gumawa ka ng isang pagpipilian, may mga pangalawang pagpipilian pati na rin.
- Gumawa ng iba pang mga pagpipilian sa mga pagpipiliang pagpipilian kung ninanais.
- Mag-click OK kapag pinili mo ang lahat ng mga pagpipilian.
- Mag-click I-publish kapag bumalik ka sa nakaraang screen.
