Ang AVERAGEIF function na pinagsasama angKUNG function atAVERAGE gumana sa Excel; pinapayagan ka ng kumbinasyong ito na mahanap ang average o aritmetika na kahulugan ng mga halagang iyon sa isang napiling hanay ng data na nakakatugon sa mga tukoy na pamantayan.
Ang KUNG Ang bahagi ng function ay tumutukoy kung anong data ang nakakatugon sa tinukoy na pamantayan, habang ang AVERAGE Kinakalkula ng bahagi ang average o mean. Karaniwan, AVERAGE KUNG ay ginagamit sa mga hilera ng data na tinatawag na mga talaan. Sa isang talaan, ang lahat ng data sa bawat cell sa hanay ay may kaugnayan.
Ang impormasyon sa tutorial na ito ay nalalapat sa Microsoft Excel 2007, 2010, 2016, at ang pinakabagong edisyon ng Office 365.
Pagpasok sa Data ng Tutorial
Ang pagsunod sa mga hakbang sa tutorial na ito ay nagtuturo sa iyo sa paglikha at paggamit ng AVERAGEIF gumana upang makalkula ang average na taunang benta sa isang sample na data set. Sa pamamagitan ng prosesong ito, matututunan mo kung paano nakatakda ang pamantayan ng pag-andar at kung paano ang average na tinukoy na data.
Magsimula sa pamamagitan ng pagpasok ng sample na data na ibinigay sa mga cell C1 sa E11 ng isang walang laman na worksheet ng Excel na nakikita sa larawan sa itaas.
Ang mga tagubilin sa tutorial ay hindi kasama ang mga hakbang sa pag-format para sa worksheet. Ang hitsura ng iyong worksheet ay iba kaysa sa halimbawa na ipinapakita, ngunit ang AVERAGE KUNG Ang function ay magbibigay sa iyo ng parehong mga resulta.
AVERAGEIF Syntax ng Function
Sa Excel, ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, mga bracket, at argumento ng function. Ang syntax para sa AVERAGEIF ay:
= AVERAGEIF (Saklaw, Pamantayan, Average_range)
Ang mga argumento ng pag-andar ay nagsasabi sa pag-andar kung anong kondisyon ang nasuri at kung anong hanay ng data sa karaniwan kapag natugunan ang kundisyong iyon.
Saklaw: Ang pangkat ng mga cell ang function ay upang maghanap.
Pamantayan: Ang halaga kumpara sa data sa Saklaw. Kung ang isang tugma ay natagpuan pagkatapos ay ang kaukulang data sa Average_range ay na-average. Ang aktwal na data o ang cell reference sa data ay maaaring maipasok para sa argument na ito.
Average_range (opsyonal): Ang data sa hanay ng mga cell na ito ay na-average kapag tumutugma ay matatagpuan sa pagitan ng Saklaw at Pamantayan argumento. Kung ang Average_range Ang argumento ay tinanggal, ang data na naitugma sa Saklaw Ang argumento ay na-average sa halip.
Simula sa AVERAGEIF Function
Bagaman posible na i-type ang AVERAGEIF gumana sa isang cell, maraming tao ang mas madaling gamitin ang Formula Builder upang idagdag ang function sa isang worksheet.
- Mag-click sa cell E12 upang gawin itong aktibong cell - kung saan ipapasok namin ang AVERAGEIF function.
- Mag-click sa Tab ng formula ng laso.
- Pumili Higit pang Mga Pag-andar> Statistical mula sa laso upang buksan ang function drop-down.
- Mag-click sa AVERAGEIF sa listahan.
Ang data na ipinasok namin sa tatlong blangko na mga hilera sa Formula Builder bubuo ang mga argumento ng AVERAGEIF pag-andar; ang mga argumento na ito ay nagsasabi sa pag-andar kung anong kondisyon ang sinusuri natin at kung anong hanay ng data sa karaniwan kapag natugunan ang kundisyon.
Pagpasok sa Range Argument
Sa tutorial na ito, kami ay naghahanap upang malaman ang average na taunang mga benta para sa East sales rehiyon. Ang hanay ng argumento ay nagsasabi sa AVERAGEIF gumana kung aling pangkat ng mga selula ang maghanap kapag sinusubukang hanapin ang tinukoy na pamantayan.
- Nasa Formula Builder, mag-click sa Saklaw linya.
- I-highlight mga cell C3 sa C9 sa worksheet upang ipasok ang mga reference sa cell na ito bilang hanay na hahanapin ng function.
Pagpasok sa Pamantayan ng Pagsusuri
Sa halimbawang ito, kung ang data sa saklaw C3: C12 katumbas ng Silangan pagkatapos ay ang kabuuang mga benta para sa rekord na iyon ay dapat na mag-average ng function.
Kahit na aktwal na data - tulad ng salita Silangan maaaring maipasok sa dialog box para sa argument na ito ay kadalasang pinakamahusay na idaragdag ang data sa isang cell sa worksheet at pagkatapos ay ipasok ang sangguniang cell na iyon sa dialog box.
- Mag-click sa Pamantayan linya.
- Mag-click sa cell D12 upang ipasok ang sangguniang cell na iyon - hahanapin ng function ang hanay na napili sa nakaraang hakbang para sa data na tumutugma sa pamantayan na ito.
Ang terminong ginamit sa paghahanap (Silanganay idaragdag sa cell D12 sa huling hakbang ng tutorial.
Mga Sanggunian ng Cell Dagdagan ang Function Versatility
Kung ang isang reference ng cell, tulad ng D12, ay ipinasok bilang Criteria Argument, ang AVERAGEIF Ang pag-andar ay maghanap ng mga tugma sa anumang data na nai-type sa cell na iyon sa worksheet.
Kaya, pagkatapos ng paghahanap ng average na mga benta para sa rehiyon ng Silangan ay madali itong mahanap ang average na mga benta para sa ibang rehiyon ng pagbebenta sa pamamagitan lamang ng pagbabago Silangan sa Hilaga o Kanluran. Ang pag-andar ay awtomatikong i-update at maipakita ang bagong resulta.
Pagpasok sa Average_range Argument
Ang Average_range Ang argumento ay ang pangkat ng mga cell na ang pag-andar ay sa average kapag nakakahanap ito ng isang tugma sa Saklaw argumento; ang argument na ito ay opsyonal at, kung tinanggal, ang mga average ng Excel ang mga cell na tinukoy sa Saklaw argumento.
Dahil gusto namin ang average na mga benta para sa Silangan rehiyon ng benta ginagamit namin ang data sa hanay ng Kabuuang Sales bilang Average_range argumento.
- Mag-click sa Average_range linya.
- I-highlight mga cell E3 sa E9 sa spreadsheet. Kung ang pamantayan na tinukoy sa nakaraang hakbang ay tumutugma sa anumang data sa unang hanay (C3 sa C9), ang pag-andar ay mag-average ng data sa mga kaukulang selula sa ikalawang hanay ng mga selula.
- Mag-click Tapos na upang makumpleto ang AVERAGEIF function.
A # DIV / 0! lilitaw ang error sa cell - ang cell kung saan kami pumasok sa pag-andar dahil hindi pa namin idinagdag ang data sa patlang ng Kriteria (D12).
Pagdagdag ng Search Criteria
Ang huling hakbang sa tutorial ay upang idagdag ang mga pamantayan na gusto namin ang pag-andar upang tumugma. Sa kasong ito, nais naming mahanap ang average na taunang benta para sa mga sales reps sa rehiyon ng Silangan upang idagdag namin ang termino Silangan sa cell D12 - ang cell na nakilala sa function na naglalaman ng argument pamantayan.
- Sa cell D12 uri Silangan at pindutin ang Ipasok susi sa keyboard.
- Ang sagot $59,641 dapat lumitaw sa cell E12 dahil ang pamantayan ng katumbas Silangan ay natutugunan sa apat na mga cell (C3 sa C6) at ang mga numero sa kaukulang mga selula sa haligi E (E3 sa E6ay na-average.
= AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9)
Kapag nag-click ka sa cell E12, ang kumpletong function ay lilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet.
Upang mahanap ang average na benta para sa iba pang mga rehiyon ng pagbebenta, i-type ang pangalan ng rehiyon, tulad ng Hilaga sa cell E12 at pindutin ang Ipasok susi sa keyboard. Ang average para sa rehiyon ng pagbebenta ay dapat na lilitaw sa cell E12.
