Paano Ibalik ang Outlook Email, Mga Contact at Iba pang Data

Nag-iimbak ang Outlook ng mga email, mga entry sa address book, at iba pang data sa isang file ng PST (Outlook Personal Information Store). Kung gumawa ka ng isang backup ng PST file o kailangan ng impormasyon mula sa isang iba't ibang mga PST file, maaari mong madaling ibalik ito sa pamamagitan ng programa ng Outlook mismo.

Ang pagkawala ng impormasyong ito ay maaaring maging nakakatakot, ngunit ang Outlook ay talagang simple na ibalik ang data upang mabawi mo ang iyong mga contact o email sa Outlook.

Kung wala kang isang backup na kopya ng iyong data ng Outlook at sa halip ay naghahanap para sa kung paano mabawi ang PST file mismo, isaalang-alang ang paggamit ng isang file recovery program at paghahanap para sa ".PST" bilang extension ng file.

Ibalik ang isang Outlook PST File para sa Mail, Contacts, at Data

Ang mga hakbang para sa paggawa nito ay bahagyang naiiba sa Outlook 2016 sa pamamagitan ng Outlook 2000, kaya siguraduhing pansinin ang mga pagkakaiba na itinuturo sa mga tagubiling ito:

Kung nais mong ibalik ang isang PST file sa Outlook ngunit hindi aktwal na i-import ang data, at sa halip gamitin lamang ito bilang isa pang file ng data, ang mga hakbang ay medyo naiiba. Laktawan sa ilalim na seksyon upang matuto nang higit pa.

1. Sa Outlook 2016 at 2013, buksan ang FILE > Buksan at i-export > Mag-import / Mag-export menu.

   Sa Outlook 2007-2000, gamitin File > Mag-import at Mag-export.

2. Pumili Mag-import mula sa ibang programa o file.

3. I-click ang Susunod na pindutan.

4. I-highlight ang pagpipilian na tinatawag File ng Data ng Outlook (.pst) o Personal Folder File (PST) depende sa bersyon ng Outlook na ginagamit mo.

5. Mag-click Susunod muli.

6. Pumili Mag-browse … upang mahanap at piliin ang PST file na nais mong i-import ang data mula sa.

   Maaaring suriin ng Outlook ang isang backup.pst file sa Documents Outlook Files ng gumagamit folder muna ngunit maaari mong gamitin ang Mag-browse … pindutan upang baguhin kung saan ito ay naghahanap.

7. Bago magpatuloy, siguraduhing piliin ang opsiyon na gusto mong matupad.

   Palitan ang mga duplicate na may mga item na na-import ay tiyakin na ang lahat ay na-import at papalitan lamang ang anuman ay pareho.

   Maaari mong piliin ang halip Payagan ang mga duplicate upang malikha kung wala kang pakialam na ang ilang mga item ay magkapareho. Tiyaking nauunawaan mo kung ano ang gagawin nito kung pinili mo ang pagpipiliang ito; ang bawat email at contact ay mai-import kahit na mayroon ka na sa mga ito sa iyong kasalukuyang PST file.

   Huwag mag-import ng mga duplicate ay maiiwasan ang isyu ng pagkopya nang buo.

8. Pumili Susunod pagkatapos ng pagpili ng isa sa mga opsyon na iyon.

9. Tapusin ang proseso ng pag-import gamit ang Tapusin na pindutan.

Paano Magdaragdag ng Bagong File ng PST sa Outlook

Hinahayaan ka ng Outlook na magdagdag ng mga karagdagang PST file na magagamit mo kasama ang default na isa. Maaari mo ring baguhin ang default na file ng data sa parehong paraan.

1. Sa halip na buksan ang menu ng Import / Export tulad ng nasa itaas, gamitin ang FILE > Mga Setting ng Account at Social Network > Mga Setting ng Account … pagpipilian.

2. Mula sa bago Mga Setting ng Account screen, pumunta sa Mga File ng Data tab.

3. Piliin ang Magdagdag ng … na pindutan upang magdagdag ng isa pang PST file sa Outlook.

Upang gawin itong bagong default na data file, piliin ito at i-click ang Itakda bilang Default na pindutan.