Kapag nagtatrabaho sa teksto o mga bagay sa mga programa ng Microsoft Office, kakailanganin mong i-cut, kopyahin, at i-paste upang i-edit o ilipat ang mga bagay sa paligid.
Paano Mag-cut, Kopyahin, at Idikit sa Microsoft Office
Narito ang isang paliwanag ng bawat tool at kung paano gamitin ito, pati na rin ang ilang mga tip at trick hindi mo maaaring malaman.
-
Gamitin ang tampok na Kopyahin sa mga dobleng item. Una, i-click ang bagay o i-highlight ang teksto. Pagkatapos ay piliin Bahay > Kopya. Bilang kahalili, gumamit ng keyboard shortcut (tulad ng Ctrl+C sa Windows) o i-right-click at piliin Kopya. Ang orihinal na item ay nananatiling, ngunit maaari mo na ngayong Mag-paste ng isang kopya sa ibang lugar, tulad ng inilarawan sa Hakbang 3 sa ibaba.
-
Gamitin ang tampok na Cut upang mapupuksa ang mga item. Ang paggamit ng Cut function ay naiiba kaysa sa paggamit ng Delete o Backspace. Maaari mong isipin ito bilang pansamantalang naka-save pati na rin inalis. Upang Makuha ang isang bagay, i-click muna ang bagay o i-highlight ang teksto. Pagkatapos ay piliin Bahay > Kunin. Bilang kahalili, gumamit ng keyboard shortcut (tulad ng Ctrl+X sa Windows) o i-right-click at piliin Kunin. Inalis ang orihinal na item, ngunit maaari mo na ngayong i-paste ito sa ibang lugar tulad ng inilarawan sa Hakbang 3 sa ibaba.
-
Gamitin ang tampok na I-paste upang ilagay ang mga item na iyong Kinopya o Gupitin. Mag-click sa screen kung saan mo gustong ilagay ang bagay o teksto. Pagkatapos ay piliin Bahay > I-paste. Bilang kahalili, gumamit ng keyboard shortcut (tulad ng Ctrl+V sa Windows) o i-right-click at piliin I-paste.
Mga Karagdagang Tip at Trick
- I-highlight ang anumang bloke ng teksto pagkatapos ay pindutin F2, na gumaganap bilang parehong kopya at i-paste. Ito ay maaaring tunog hindi mahalaga, ngunit ang ilang mga proyekto na ito ay nagkakahalaga ito! Pagkatapos ng pagpindot sa F2, ilagay lamang ang iyong cursor na nais mong ilipat ang iyong teksto, at pindutin ang Ipasok.
- Tandaan na sa gilid o ibaba ng item na Pasted, isang maliit Ilagay ang Mga Pagpipilian Maaaring mapili ang icon I-paste ang Espesyal mga opsyon tulad ng pinapanatili ang pag-format o iingat lamang ang teksto . Eksperimento sa mga pagpipiliang ito, dahil ang mga resulta ay maaaring gawing mas madali ang iyong mga proyekto sa pamamagitan ng pag-aalis ng ilan sa mga pagkakaiba sa pag-format sa pagitan ng dalawang magkakaibang dokumento ng pinagmulan, halimbawa.
- Maaari mong pabilisin ang iyong laro pagdating sa pagpili ng teksto sa unang lugar. Halimbawa, maaari mong gamitin ang iyong mouse o trackpad upang gumuhit ng isang malaking kahon sa paligid ng isang pangkat ng teksto na gusto mong piliin. Subukang hawakan ALT habang iyong iginuhit ang pagpili upang gawin itong mas tumpak. Sa ilang mga programa ng Microsoft Office, maaari kang humawak CTRL pagkatapos ay i-click kahit saan sa talata o pangungusap upang piliin ang buong teksto. O, triple-click upang pumili ng isang buong talata. Mayroon kang mga pagpipilian!
- Gayundin, habang ginagawa mo ang iyong teksto o dokumento, maaari mong makita ang okasyon upang magpasok ng isang placeholder habang naghihintay para sa aktwal na mapagkukunan ng materyal upang matapos o magagamit. Ito ay kung saan binuo ng Lorem Ipsum Generator sa Microsoft Word. Makakatulong ito sa iyo na magpasok ng teksto na malinaw na hindi ang iyong huling teksto, bagaman ito ay iminungkahi na i-highlight ito sa isang maliwanag na kulay pati na rin, upang matiyak na mahuli mo ito sa ibang pagkakataon! Upang gawin ito, mag-type ka ng isang utos sa iyong dokumento ng Word, kaya mag-click sa kahit saan na may katuturan (para sa kung saan mo sinusubukang i-populate ang teksto). Uri ng " = rand (# ng mga talata, # ng mga linya) ' pagkatapos ay pindutin Ipasok sa iyong keyboard upang i-activate ang Lorem Ipsum text generator function. Halimbawa, maaari naming i-type = rand (3,6) upang lumikha ng tatlong talata na may anim na linya bawat isa. Ipasok ang 'p' na bilang ng mga talata na may bawat linya ng 'l'. Halimbawa, = rand (3,6) ay bubuo ng 3 dummy paragraphs na may 6 na linya bawat isa.
- Maaari ka ring maging interesado sa Spike Tool, na isinagawa sa pamamagitan ng pagpindot CTRL+F3, na nagbibigay-daan sa iyo upang kopyahin at i-paste ang higit sa isang pagpipilian nang sabay-sabay, sa totoong "clipboard" estilo.
