Paano Mag-export ng Mga Email Mula sa Outlook

Kung ikaw ay lumipat sa ibang email app o serbisyo, na-upgrade mo sa isang bagong computer, gusto mo ang isang nahahanap, napi-print na koleksyon ng mga mensaheng e-mail o nais mo lamang tiyakin na hindi ka mawawala ang mahahalagang email kung ang isang bagay ay dapat mangyari sa iyong software o iyong system, maaari kang mag-download ng mga mensaheng e-mail.

Sa sandaling i-export mo ang mga e-mail ng Outlook, maaari mong i-save ang file sa isang panlabas na hard drive o i-back up ito sa isa pang email application. Ang mga hakbang na kinukuha mo ay depende sa kung aling bersyon ng Outlook na gusto mong i-export ang mga email at kung ano ang gusto mong gawin sa file kapag tapos ka na.

I-export ang Mga Email sa isang PST File

Ang Outlook .pst file ay isang personal na file ng imbakan na naglalaman ng mga item tulad ng iyong mga email, address book, mga lagda at higit pa. Maaari mong i-back up ang isang .pst file at ilipat ito sa Outlook sa isa pang computer, isa pang bersyon ng Outlook o isa pang operating system. Ang mga hakbang ay depende sa kung aling bersyon ng Outlook na iyong ginagamit.

Outlook 2016, 2013 o 2010

1. Buksan ang Outlook at piliin ang File tab.
2. Mag-click Mga Setting ng Account at pagkatapos ay piliin Mga Setting ng Account.
3. Pumunta sa Data tab o ang Mga File ng Data tab, i-click ang pangalan ng file o pangalan ng account at pagkatapos ay mag-click Buksan ang Lokasyon ng Folder o Buksan ang Lokasyon ng File.
4. Kopyahin ang .pst sa anumang lokasyon sa iyong computer o anumang naaalis na imbakan ng media, tulad ng flash drive.

Outlook 2007, 2003 o 2002

1. Lumabas sa Outlook.
2. Mag-click Magsimula at piliin ang Control Panel mula sa kanang pane ng Start Menu (sa Windows XP o mas maaga, i-click Magsimula, piliin Mga Setting at pagkatapos ay mag-click Control Panel).
3. Tiyaking ang window ay nasa view ng List at i-double-click Mail.
4. Mag-click Ipakita ang Mga Profile at pagkatapos ay mag-click Ari-arian.
5. Mag-click Mga File ng Data.
6. Pumili Mga Personal na Folder at pagkatapos ay mag-click Mga Setting.
7. Isulat ang landas at pangalan ng file na lilitaw.
8. Mag-click Compact Now upang mabawasan ang laki ng .pst file at pagkatapos ay isara ang lahat Ari-arian bintana.
9. Mag-navigate sa lokasyon ng .pst file at pagkatapos ay kopyahin ito sa anumang lokasyon sa iyong computer o anumang naaalis na storage media, tulad ng isang flash drive.

I-export ang Mga Email sa isang File ng OLM

Sa Outlook for Mac, maaari mong i-export ang isang mensahe ng email account bilang isang .olm file, na isang storage file na naglalaman ng mga item tulad ng mga email, contact at mga item sa kalendaryo.

Outlook 2016 para sa Mac

1. Pumunta sa tab na Mga Tool at piliin ang I-export.
2. Piliin ang Mail sa Export sa Archive File (.olm) na kahon at i-click ang Magpatuloy.
3. Piliin ang Mga Download sa kahon ng I-save Bilang at i-click ang I-save. Magsisimula ang pag-export ng Outlook.
4. I-click ang Tapos na upang lumabas kapag lumilitaw ang Kumpletuhin ang mensahe ng Export.

Outlook 2011 para sa Mac

1. Pumunta sa menu ng File at i-click ang I-export.
2. Piliin ang File ng Data ng Outlook para sa Mac.
3. I-click ang Mga Item ng Mga Uri ng Sumusunod at piliin ang kahon ng Check box.
4. I-click ang kanang arrow upang magpatuloy.
5. Piliin ang lokasyon kung saan mo gustong i-save ang file. Magsisimula ang pag-export ng Outlook.
6. I-click ang Tapos na o Tapos na upang lumabas kapag lumilitaw ang Kumpletuhin ang mensahe ng Export.

I-export at I-backup ang Mga Email mula sa Outlook sa Gmail

Maaari mong i-export ang iyong mga mensaheng email mula sa Outlook sa iyong Gmail account, na nagbibigay ng isang mapagkukunan ng backup pati na rin ang pagpipilian upang ma-access ang iyong mga lumang email mula sa anumang lokasyon. Ang lansihin ay upang idagdag ang iyong Gmail account sa Outlook at pagkatapos ay kopyahin at i-paste ang mga folder.

1. I-set up ang iyong Gmail account sa Outlook (makakakita ka ng mga detalyadong tagubilin dito).
2. Buksan ang folder na naglalaman ng mga mensaheng e-mail na gusto mong i-export sa Gmail, tulad ng iyong inbox o naka-save na mga email.
3. Pindutin ang Ctrl-A upang piliin ang lahat ng mga email sa folder o pindutin nang matagal ang Ctrl pindutan at mag-click sa bawat indibidwal na email na nais mong ipadala sa Gmail.
4. Mag-right-click kahit saan sa mga piniling mensahe ng email, ituro sa Ilipat at piliin ang Iba pang Folder.
5. Mag-navigate sa iyong Gmail account sa Move Items dialog box at mag-click sa folder kung saan mo gustong i-export ang iyong mga email. Bilang kahalili, mag-click Bago upang lumikha ng isang bagong folder sa iyong Gmail account.
6. Mag-click OK upang ilipat ang mga napiling email.

I-export ang Outlook Email sa Microsoft Excel

Ang isa pang paraan upang i-export ang mga email ng Outlook ay upang ipadala ang mga ito sa isang worksheet ng Excel. Ang paggawa nito ay lilikha ng isang spreadsheet na may mga haligi tulad ng Paksa, Katawan, Mula sa Email at higit pa. Habang maaari mong i-export ang iyong mga contact sa Outlook sa isang file na CSV sa Outlook para sa Mac, ang opsyon na ito ay hindi magagamit para sa mga mensaheng e-mail.

Outlook 2013 o 2016

1. Mag-click File at piliin ang Buksan at i-export.
2. Pumili Mag-import / Mag-export.
3. Mag-click I-export sa isang file at pagkatapos ay mag-click Susunod.
4. Pumili Microsoft Excel o Comma Separated Values at pagkatapos ay mag-click Susunod.
5. Piliin ang folder ng email kung saan mo gustong i-export ang mga mensahe at pagkatapos ay mag-click Susunod.
6. Mag-browse sa folder kung saan mo gustong i-save ang na-export na mga email.
7. Mag-type ng isang pangalan para sa nai-export na file at i-click OK.
8. Mag-click Susunod at pagkatapos ay mag-click Tapusin.
9. Kapag ang proseso ay kumpleto na, ang bagong Excel file ay magagamit para sa iyo upang buksan.

Outlook 2010

1. Mag-click File at pumili Mga Opsyon.
2. Pumili Advanced sa kaliwang pane ng window ng Mga Pagpipilian.
3. Pumili I-export sa seksyon ng I-export.
4. Mag-click I-export sa isang File at pagkatapos ay mag-click Susunod.
5. Pumili Microsoft Excel o Comma Separated Values at pagkatapos ay mag-click Susunod.
6. Piliin ang folder ng email kung saan mo gustong i-export ang mga mensahe at pagkatapos ay mag-click Susunod.
7. Mag-browse sa folder kung saan mo gustong i-save ang na-export na mga email.
8. Mag-type ng isang pangalan para sa nai-export na file at i-click OK.
9. Mag-click Susunod at pagkatapos ay mag-click Tapusin.
10. Kapag ang proseso ay kumpleto na, ang bagong Excel file ay magagamit para sa iyo upang buksan.

Outlook 2002 o 2003 o 2007

1. Buksan ang Outlook.
2. Pumunta sa File at piliin ang Mag-import at Mag-export.
3. Mag-click I-export sa isang file at pagkatapos ay mag-click Susunod.
4. Pumili Microsoft Excel o Comma Separated Values at pagkatapos ay mag-click Susunod.
5. Piliin ang folder ng email kung saan mo gustong i-export ang mga mensahe at pagkatapos ay mag-click Susunod.
6. Mag-browse sa folder kung saan mo gustong i-save ang na-export na mga email.
7. Mag-type ng isang pangalan para sa nai-export na file at i-click OK.
8. Mag-click Susunod at pagkatapos ay mag-click Tapusin.
9. Kapag ang proseso ay kumpleto na, ang bagong Excel file ay magagamit para sa iyo upang buksan.