Nakarating na ba ang paglubog na naramdaman kapag bumalik ka sa iyong email pagkatapos ng ilang araw (o kahit na oras) na ginugol, at nakikita mo ang dami ng mga hindi nasagot na mensahe ay nakarating na sa hindi maipapamahaging proporsyon?
Ang isang hindi tapat na inbox ay maaaring makaramdam ng isang labis na butas na hindi mo na mahuhuli. Ngunit hindi ito dapat ganyan! Sa ilang mga simpleng hakbang, maaari mong ayusin ang iyong inbox, kontrolin ang iyong papasok na mail, at seryosong bawasan ang iyong pagkabalisa sa email.
I-clear ito
Alam kong ito ay mukhang nakakatakot sa marami, ngunit mariing inirerekumenda kong gamitin lamang ang iyong inbox para sa kung ano ang ibig sabihin nito para sa: bagong mail. Isipin ang mail na suso bilang isang pagkakatulad. Kung inilalagay mo ang bawat pakete o liham na iyong natanggap sa talahanayan ng kusina nang hindi isinasara ito o itapon ito, ang iyong kusina ay malapit nang maging isang hindi mapigilan na tumpok ng mga papel. Ang iyong inbox ay gumagana sa parehong paraan - ito ay pinaka-epektibo kapag nililinaw mo ito.
Magsimula sa pamamagitan ng pagtanggal ng anumang mga email na natanggap mo na hindi mo nais na magkaroon ng access muli (tulad ng pag-anunsyo ng pagbebenta ng linggong ito sa mga flight sa Maui - nakalulungkot, hindi sa taong ito). Maging maalalahanin, bagaman, at huwag tanggalin ang mga item na maaaring gusto mo ng isang talaan ng down line (tulad ng isang resibo mula sa iyong pagbili ng Amazon).
Pagkatapos, subukang mag-file ng mga email na nais mong mapanatili sa mga kaugnay na folder o (para sa mga gumagamit ng Gmail) na naka-archive sa kanila. Ang aking hangarin ay laging makita ang lahat ng mga email sa aking inbox nang hindi kinakailangang mag-scroll pababa o mag-click sa "pahina 2." Nalaman kong hindi ako gaanong nabigla nang maari akong tumingin nang mabilis sa lahat ng kailangan kong harapin, lahat sa isang pahina. At, maging tapat tayo: kung ang isang email sa pahina 2, marahil ay hindi rin ito aaksyunan.
Mag-unsubscribe
Ang pinakamalaking clogger ng mailbox ay ang mga bagay na nakukuha mo sa paulit-ulit na batayan. At hindi lamang mga e-newsletter na sisihin - Facebook, Twitter, at siyam na pang-araw-araw na mga site ng deal na naka-subscribe ka upang punan din ang iyong inbox ng mga update.
Kaya, sa susunod na basurahan mo ang kalahating dosenang mga email nang hindi binubuksan ang mga ito, tandaan kung ano ang iyong pagtanggal. Kung itinapon mo ang mga email mula sa parehong pinagmulan nang tatlong beses nang hindi binubuksan ang mga ito, oras na upang mag-unsubscribe. Salamat sa iyong inbox.
Pagsamahin, pagsamahin, pagsama-samahin
Lalo na, ang mga tao ay kinakailangang makitungo sa maraming mga inbox. Ang iyong address ng trabaho, ang iyong .edu address, ang iyong propesyonal na tunog ng [email protected], marahil kahit na ang lumang account ng Hotmail na iyong mga kaibigan sa high school ay maaaring hindi matanggal sa kanilang mga libro sa address.
Sa karamihan ng mga kaso, kakailanganin mong ihiwalay ang iyong personal at mga email sa trabaho, ngunit kung mayroon kang kakayahang umangkop, ang pagsasama-sama ng maraming mga email address ay magbibigay sa iyo ng mas kaunting mga lugar upang mag-login at pamahalaan. Ang isang pagpipilian ay upang itigil ang iyong mga mas lumang mga address, ngunit maaari mo ring pumili na magkaroon ng isang email address sa unahan sa isa pa - kaya ka nasasakop kahit saan ka magpadala sa iyo ng mga tao, ngunit maaari mo ring panatilihin ang lahat ng nai-file sa parehong lugar.
Gawin ang Iyong Inbox Gawin ang Gawain
Ang isa sa aking mga paboritong tampok ng Gmail ay auto-filter: Sinasanay mo ang iyong inbox upang malaman kung saan magpadala ng isang email at kung paano mai-label ito. Ang anumang bagay mula sa aking ina ay mai-file bilang "Pamilya, " at ang mga bagay na ipinadala sa listahan ng email sa aking mga kaibigan sa kolehiyo ay makakakuha rin ng tatak nang maayos. Sa ganoong paraan, kapag naghahanap ako ng isang bagay sa ibang pagkakataon, laging madaling mahanap.
Maaari mo ring gamitin ang Gmail upang awtomatikong laktawan ng ilang mga email ang iyong inbox. Halimbawa, kung awtomatikong binabayaran mo ang iyong cable bill, tulad ko, maaari mong mai-archive ito nang awtomatiko at idagdag ang label na "Pinansyal." Hindi mo na kailangang makita ito, ngunit kung kailangan mo ito, alam mo kung saan hahanapin ito.
Magplano Para sa "Mamaya"
Alam mo ang mga emails na alam mong hindi ka makakakuha hanggang sa huli, ngunit natatakot ka na makakalimutan mo? Mayroong isang plugin na tinatawag na Boomerang (magagamit na ngayon para sa Gmail at Outlook) na perpekto para sa pakikitungo sa kanila. Maaari kang mag-iskedyul ng isang email upang mawala at bumalik mamaya-kapag handa ka na upang harapin ito - iwanan ang iyong inbox na mas malinaw hanggang noon.
Ang Boomerang ay may ilan pang (medyo buhay-nagbabago) na mga bonus, din. Pinapayagan ka nitong mag-iskedyul ng isang email na maipadala sa ibang pagkakataon, at pinapayagan ka ring mag-set up ng mga paulit-ulit na email. Maaari ka ring bigyan ng paalala sa iyo ang Boomerang kung may hindi ka bumalik sa iyo. Halimbawa, kapag nag-email ako kay Julie noong Lunes tungkol sa isang ulat na kailangan ko para sa Biyernes, maaari kong hilingin sa Boomerang na ibalik ang chain ng email na iyon sa tuktok ng aking inbox sa 10:30 AM sa Huwebes kung hindi pa siya sumagot. At kung tumugon siya, alam ni Boomerang na huwag ibalik ang email sa Huwebes. Makinang, di ba?
Handa nang magsimula? Mag-ukit ng ilang oras sa linggong ito upang ma-overhaul ang iyong inbox. Maaaring tumagal ka ng ilang oras, ngunit ipinangako ko, ang oras (at stress) na na-save mo sa katagalan ay gagawing sulit ang lahat ng iyong pagsisikap.
