Skip to main content

Bumalik sa opisina: kung paano lumipat mula sa malalayo hanggang sa site na trabaho

Internet Technologies - Computer Science for Business Leaders 2016 (Mayo 2025)

Internet Technologies - Computer Science for Business Leaders 2016 (Mayo 2025)
Anonim

Noong nakaraang Enero, napagpasyahan kong iwan ang aking trabaho mula sa bahay na pampublikong relasyon sa pagkonsulta sa pabor sa isang posisyon sa site sa isang kilalang firm ng batas.

At habang alam kong ang paglipat sa isang malayong posisyon ay magiging matigas, hindi ko inaasahan na ang paggawa ng paglipat pabalik sa isang pisikal na tanggapan ay magiging mas mapaghamong paglilipat. (Ang katotohanan na ang mga desk naps ay nakasimangot? Ang dulo lamang ng iceberg.)

Kung dumadaan ka sa isang katulad na sitwasyon, narito ang ilang mga tip na nakatulong sa akin (at ilang iba pa sa iisang bangka) gawin ang paglipat bilang walang sakit hangga't maaari.

Gumawa ng Iyong Sarili sa Bahay

Ang isa sa mga pinaka-nakakalibog na bagay tungkol sa pag-iwan ng mga kaginhawaan ng iyong tanggapan sa bahay ay ang mga kagamitan sa bahay na dati mong ginagamit, tulad ng pagkakaroon ng isang palayok ng kape sa loob ng pag-abot ng braso at pagsusuot ng mga pawis sa buong araw, ay hindi na magagawa.

At habang hindi mo marahil maipinta ang iyong mga kuko o maglaro ng music metal ng kamatayan sa iyong desk ng korporasyon, maaari mong mapagaan ang paglipat sa pamamagitan ng paghahanap ng ilang mga paraan upang maging mas pamilyar ang iyong bagong tanggapan. Ang mga bagay tulad ng pagdadala sa isang maliit na halaman, pag-stock ng iyong kubo sa iyong paboritong tsaa, o paghingi ng isang ergonomic na upuan ay makakatulong sa iyong pakiramdam ng kaunti pa sa bahay. Sinabi ni Courtney, isang propesyonal sa relasyon sa publiko sa San Francisco na bumalik sa punong-tanggapan ng kanyang kumpanya matapos ang dalawang taon ng malayong trabaho, "Nagdala ako ng isang kumot upang maging mas komportable habang ang air conditioner ay sumabog. Nakatulong din ang pagkansela ng mga ingay sa headphone. "

Sa aking tanggapan sa bahay, ako ay naging ganap na nakasalalay sa isang tukoy na pag-set up ng teknolohiya - isang pangalawang monitor at headset ng telepono ay maaaring parang maliit na bagay, ngunit talagang gumawa ako ng malaking pagkakaiba sa akin. Nang makarating ako sa aking bagong tanggapan, ang lahat ng kinuha nito ay isang mabilis na email sa aming departamento ng IT upang makuha ang buong set-up na nasanay na ako, at agad itong nadagdagan ang aking kahusayan at ginhawa.

Dumikit sa Iyong Rutin

Ang bawat epektibong remote na empleyado ay may nakagawian na gawain - ito ay isang kinakailangang istraktura sa isang kung hindi man lubos na hindi nakaayos na setting. Pagpalain ng Diyos ang sinumang sumusubok na matakpan ang aking gawain sa umaga: tsaa, oatmeal, at email ng catch-up!

Kaya, kahit na sa iyong bagong mundo ng mga drop-bys at hindi praktikal na mga pagpupulong, sinusubukan mong manatili sa ilang pagkakatulad ng pamilyar na gawain na iyong ginamit upang matulungan kang maging kapaki-pakinabang hangga't maaari. Naturally, ang ilang mga elemento ay maaaring mahirap ipatupad - sabihin, kung kasama sa iyong nakagawiang isama ang natitiklop na labahan sa mga tawag sa pagpupulong sa umaga - ngunit kung karaniwang itinalaga mo ang iyong unang oras upang suriin ang mga balita sa industriya o pagharap sa mga likas na gawain, manatili. Kung mas gusto mong maglaan ng oras sa hapon upang harapin ang mga pangunahing proyekto, huwag mag-atubiling iparating ang kagustuhan sa iyong mga katrabaho.

Si Dennis, isang executive executive, malayo sa pinamamahalaang isang 20-member team sa loob ng tatlong taon bago lumipat sa isang setting ng opisina. Noong una siyang nagsimulang magtrabaho mula sa bahay, nalaman niya na ang pagtataguyod ng mga hangganan sa paligid ng kanyang oras ay nagtaguyod ng pinaka-kahusayan para sa kanya-kaya pinananatili niya ang diskarte na iyon sa kanyang lugar na nasa lugar. "Alam ng aking koponan na ang mga pagpupulong ng ad-hoc ay magagamit lamang sa umaga. Mayroon akong isang bukas na patakaran para sa mga bagay na nangangailangan ng aking agarang pansin, ngunit kung ang isang empleyado ay humihingi ng limang minuto, siguraduhing manatili kami sa takdang oras na iyon. "

Maging Transparent

Ang pagiging produktibo kapag nagtatrabaho ka nang malayong medyo hinihingi ang palagi at aktibong komunikasyon sa mga miyembro ng iyong koponan - hindi nila mai-drop at magtanong, kaya't ang bawat email o komunikasyon sa telepono ay kailangang maging ganap na detalyado at malinaw. Gayundin, kung bumalik ka sa mga hangganan ng ladrilyo at mortar, maaari itong tuksuhin upang ipalagay na ang lahat ay nasa parehong pahina (o ang mga tao ay pop up kung kailangan nila ng kahit ano) at upang mapahinga ang iyong komunikasyon.

Ngunit huwag mahulog sa bitag na ito. Lalo na kung ikaw ay nasa isang bagong trabaho, pinapanatili ang detalyadong komunikasyon na ginamit mo upang maiwasan ang hindi pagkakaunawaan at bumuo ng tiwala sa iyong koponan. Nang lumipat si Dennis sa isang site na lugar ng trabaho, sinimulan niya ang pagbibigay sa kanyang koponan ng detalyadong dokumentasyon tungkol sa mga kasalukuyang proyekto, pang-araw-araw na layunin, at sukatan. "Nalaman ko sa isang virtual na kapaligiran na nagdodokumento sa aking mga pang-araw-araw na layunin, kasama na ang aking iskedyul at gawain, na ginagawang lubos akong produktibo - at pinapayagan din ng aking koponan na malaman kung ano ang ginagawa ko, " sabi niya.

Branch Out, Sa loob ng Dahilan

Marahil ang pinakamalaking shift ng lahat ay mula sa kabuuang paghihiwalay (at tahimik) sa isang tanggapan ng buzzing may aktibidad at chatter. At habang maaari itong maging isang palitan ng pagsalubong (natanto ni Courtney na talagang "hindi niya pinalampas ang pakikipag-chat sa makatas na mga palabas sa katotohanan sa TV at ang pangkalahatang tanggapan ng tanggapan"), maaari rin itong matibay na mapanatili ang parehong antas ng pagiging produktibo kapag bigla kang napapaligiran ng mga pag-uusap sa tabi. "Sa virtual na kapaligiran, mas madaling sundin ang isang iskedyul at manatiling nakatuon, " sabi ni Dennis.

Hindi sinasadya, ang isang maliit na disiplina sa sarili ay kritikal sa pagbagsak ng bagong pagsasapanlipunan sa lugar ng trabaho. Subukan ang pag-block ng oras upang kumonekta sa mga kasamahan at (diplomatikong) malinaw na kapag kailangan mo ng oras sa iyong sarili. Sabihin, halimbawa, na mayroon kang isang kasamahan na may kagusto na ibahagi ang mga detalye ng katapusan ng linggo tuwing Lunes ng umaga, ngunit palagi kang nasa deadline upang magbukas ng isang ulat sa katayuan sa 10:30 AM. Sa halip na makagambala sa kuwento o maging ganap na ginulo (bastos), gupitin ito sa pass. Magpadala ng isang mabilis na email kapag unang pumasok ka: "Hoy! Inaasahan ko talaga na mahuli ang iyong katapusan ng linggo. Mayroon akong isang proyekto na kailangan kong i-jam sa pamamagitan ng 10:30, kaya bakit hindi ako dumating sa pamamagitan ng iyong tanggapan nang 11 na may ilang kape? "Ang pamamaraang ito ay hindi lamang nagbibigay-daan sa iyo upang tumuon sa iyong trabaho, inilalagay ka rin nito control ng isang sitwasyon na kung hindi man ay maaaring maging labis na pakiramdam.

Walang alinlangan na ang gumagana nang malayuan ay mahusay. Ngunit alalahanin na ang marami sa mga benepisyo - awtonomiya, gawain at ginhawa, na pangalanan ang iilan-ay lubos na mailipat. Habang ang mga pagsasaayos ay maaaring maging labis na labis, sa pagsasanay at pagtitiyaga makakahanap ka ng tagumpay at kasiyahan sa "loob, " din.