Ang pag-landing ng isang panayam para sa isang posisyon sa isang higanteng organisasyon ay maaaring pakiramdam imposible kung wala kang personal na koneksyon. Ang mga tao ay madalas na sinisisi ang manipis na dami ng mga resume na isinumite - Hindi lamang masuri ng HR ang lahat ng mga ito nang may sapat na detalye upang makita kung ano ang isang perpektong kandidato ka!
At ito ay bahagyang totoo - ang isang pag-aaral ay nagmumungkahi na ang mga recruiter ay gumugol lamang ng anim na segundo sa pagtingin sa bawat resume. Gayunpaman, maraming mga resume ang na-crash bago pa man sila makita ng mga mata ng tao. Paano posible iyon?
Narito kung paano: Maraming mga malalaking organisasyon ang umaasa sa mga sistema ng pagsubaybay sa aplikante (ATS) upang matulungan ang mga pre-filter na magpapatuloy. Gumagana ang mga system sa pamamagitan ng pag-scan ng mga resume para sa mga kontekstwal na keyword at mga pangunahing parirala, matematika na pagmamarka sa kanila para sa kaugnayan, at pagpapadala lamang ng mga pinaka-kwalipikadong mga bago sa pagsusuri para sa tao. Mahalaga, sila ang ika-21 siglo na bersyon ng troll sa ilalim ng tulay.
Walang alinlangan, nakakatipid ito sa mga tagapamahala ng HR ng oras at problema ng pag-uuri sa pamamagitan ng hindi nauugnay, walang pinaghihinalaang, at mahina na mga resume upang mahanap ang mga gintong kandidato. Ngunit nangangahulugan din ito na ang iyong aplikasyon ay maaaring dumulas sa mga bitak kung hindi mo mai-format ang iyong resume nang tama o isama ang eksaktong mga keyword na hinahanap ng manager.
Upang matiyak na maipasa mo ang troll at sa pintuan para sa isang pakikipanayam, suriin ang mga tip na ito para sa pagsulat ng isang resume na aaprubahan ng isang ATS - at magmamahal ang isang hiring manager.
1. Panatilihing Simple ang Formatting
Bagaman nais mong i-highlight ang iyong pagkamalikhain o pagkatao sa isang hiring manager, ang ATS ay nangangailangan ng malamig na pagsunud-sunod at pagiging simple. Samakatuwid, kakailanganin mong tanggalin ang anumang mga labis na ugnay na naidagdag mo sa iyong resume, tulad ng mga logo, larawan, simbolo, at mga anino. Gayundin, manatili sa karaniwang pag-format ng resume sa isang normal na font tulad ng Arial, Courier, o Times New Roman - hindi mababasa ng ATS ang mga magarbong mga font at tatanggihan ang iyong resume sa pagkalito.
Bukod dito, isama lamang ang karaniwang mga seksyon ng isang resume: Kwalipikasyon, Karanasan sa Propesyonal, Edukasyon, Kasanayan, at iba pa. Ang pagdaragdag ng hindi pamilyar na mga pamagat tulad ng Mga Affiliations, Publications, o Memberships ay maaaring magising sa isang ATS.
Sa wakas, ipadala ang iyong resume bilang isang Word doc o sa format na mayaman na teksto sa halip na isang PDF. Kahit na ang software ng ATS ay nagiging mas mahusay sa pagbabasa ng mga PDF, maaari pa rin itong makaligtaan ang mga mahahalagang bagay kapag sinusubukan mong iproseso ang mga ito.
2. Ipako ang Tamang Mga Keyword
Para sa anumang propesyon, palaging may lingo, software, responsibilidad, pangunahing kasanayan, at mga lisensya o sertipikasyon na nauugnay sa pagganap ng trabaho nang maayos-at ang isang ATS ay naghahanap ng mga pangunahing parirala at impormasyon sa konteksto na may kaugnayan sa mga kwalipikasyon. Upang matiyak na kinikilala ng software na ikaw ay isang mahusay na akma para sa trabaho, gamitin ang mga tip na ito upang matagumpay na mai-optimize ng keyword ang iyong resume:
- Isama ang mga parirala at kasanayan sa pandiwa na nakasulat sa paglalarawan ng trabaho sa iyong sariling resume. Ang mga ito ay malamang na magkaparehong mga keyword at parirala na in-program ng manager ng hiring upang kunin ang "" manager ng proyekto, "" Pangwawas na Pro Pro, "o" marketing ng social media, "halimbawa.
- Subukan ang mga serbisyo tulad ng Wordle at TagCrowd upang matulungan kang malaman kung aling mga keyword ang dapat tutukan. I-input ang mga paglalarawan ng trabaho sa mga tool na ito upang lumikha ng isang salitang ulap na biswal na nagha-highlight sa mga madalas na ginagamit na mga salita, at tiyakin na sila ay nabubura sa buong iyong resume.
- Gumamit ng kaparehong akronim at spelling-out form ng anumang naibigay na pamagat, sertipikasyon, o samahan, kaya't itinakda mo anuman ang format na hinahanap ng ATS. Halimbawa: Certified Public Accountant (CPA).
Isang mahalagang tala dito: Huwag mag-overboard. Noong nakaraan, naisip ng mga tao na maaari nilang mapagsamantalahan ang system sa pamamagitan ng overstuffing ang kanilang mga resume sa mga keyword, sa gayon ang ranggo ng mga ito ay mas mataas sa mga mata ng ATS. Ito ay isang napakasamang ideya: Hindi lamang ang software na sopistikadong sapat upang makita ang ganitong uri ng pagpupuno ng keyword, kung ginagawa ito ng iyong resume sa mga kamay ng tao, walang mapapahanga sa isang walang katuturang resume na bihis sa mga nines sa mga keyword.
Layunin para sa pag-uulit ng mga mahahalagang keyword na nauugnay sa kasanayan dalawa o tatlong beses (at wala nang iba). Paano mo ito magagawa nang walang pag-uulit ng mga responsibilidad sa trabaho o tunog na hindi kanais-nais? Subukan mo ito:
GUSTO NA MAWALA ANG IYONG SARILI NG ISANG EXTRA BOOST?
Mayroon bang mga taong sasabihin na hindi?
Makipag-usap sa isang Resume Coach
3. Ditch ang Seksyon ng Paksa ng Karera
Ang mga seksyon ng layunin ng karera ay uri ng pag-aaksaya ng espasyo. Ang nakakainis na boilerplate na "Ako ay isang mahirap na nagtatrabaho na gustong magtrabaho sa (blangko) na industriya" ay medyo malinaw: Bakit pa isusumite ang iyong resume? Bukod dito, hindi ito tungkol sa kung paano mo nais na ilapat ang iyong mga kasanayan, ito ay tungkol sa kung paano kailangan ka ng kumpanya na ilapat ang mga ito.
Sa halip, subukang palitan ito ng isang buod ng kwalipikasyon - isang seksyon na anim na pangungusap (o bullet) na puno ng mga keyword na ATS-friendly. Kahit na mas mahusay, gamitin ang mga anim na pangungusap upang maipakita ang crème ng ani ng iyong mga nakamit, pangunahing kasanayan, at mahahalagang karanasan.
Sa pamamagitan nito, pinapatay mo ang dalawang ibon na may isang bato: Pinapaumanhin mo ang ATS na may mga keyword, at binibigyan mo rin ang manager ng hiring ng makatas, mahalagang mga bits mismo sa tuktok kung saan mabilis niyang mai-scan at maunawaan ang halaga na dadalhin mo sa kumpanya.
4. Gumamit ng Spell-check
Seryoso, ang mga pagkakamali sa pagbaybay ay ang pagkamatay ng iyong resume. Habang ang isang tao ay maaaring kahit na malaman kung ano ang ibig mong sabihin (bago itapon ang iyong resume sa basurahan sa hindi pagtanggi), tatapusin ka agad ng isang ATS dahil hindi lamang ito magkakaroon ng ideya kung ano ang iyong pinag-uusapan.
Kaya doble, triple, at quadruple suriin ang iyong resume bago ipadala ito. Ipagawa ang ibang tao. Ang mga pagkakamali sa pagbaybay ay madaling maiiwasan kung mag-ingat ka.
Sa pagtatapos ng araw, sa sandaling ang iyong resume ay pumasa sa hindi natatakot na mata ng ATS, pagkatapos ay susuriin ito ng isang mata ng tao. Ang mabuting balita ay ang lahat ng mga payo para sa pag-optimize ng iyong resume para sa ATS ay simpleng mabuting kasanayan sa resume.
Kaya't maglaan ng oras upang sundin ang mga tip na ito, at magkakaroon ka ng isang resume na gagawing ito sa desk ng isang hiring manager - at sa wakas ay ibagsak mo ang pakikipanayam.
Pakiramdam sa isang roll kasama ang iyong resume? Bakit hindi suriin kung paano i-optimize ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay o baka ang seksyon ng iyong mga kasanayan?
