Sa kauna-unahang pagkakataon na nabasa ko ang libro ni Marie Kondo, The Life-Changeing Magic of Tidying Up: The Japanese Art of Decluttering and Organizing , ako ay huminto sa buong Asya kasama ang aking ama sa pagitan ng nagtapos ng kolehiyo at nagsisimula ng aking unang trabaho. Ito ay perpektong tiyempo; tungkol sa pagsisimula ng isang bagong kabanata sa aking buhay, kaagad akong nahuhumaling sa ideya ng paglilinis ng anuman at lahat ng hindi, tulad ng sabi ni Kondo, "spark joy, " sa pag-asang tumalon sa aking karera (at buhay ng may sapat na gulang) kasama ang isang sariwang simula at isang sariwang ulo.
Tiyak na hindi ako ang tanging tao na, matapos malaman ang paraan ng KonMari, umuwi, naitapon ang buong nilalaman ng kanilang aparador sa kanilang kama, at sinimulan ang proseso ng "pag-tid." Ang libro ni Kondo, unang nai-publish sa US noong 2014, ay gumugol ng maraming taon sa listahan ng pinakamahusay na pinakamahusay sa New York Times . At pagkatapos ng paglulunsad ng kanyang espesyal na Netflix, ang Tidying Up With Marie Kondo , sa simula ng 2019, si Mainit na si Kondo ay mas mainit kaysa dati. Ang mga donasyong tindahan ng thrift ay naiulat na nasa isang mataas na oras. Ang kanyang pamamaraan ay naging bagong bagay ng bagong taon, na tumutulong sa mga tao ng lahat ng mga kakayahan sa organisasyon na bumabawas sa kanilang buhay upang mas maigi nilang ituon ang kanilang lakas.
Maniwala ka man o hindi, maaari mo ring KonMari ang iyong buhay sa trabaho, (kahit na hindi, hindi mo lamang mapupuksa ang katrabaho na hindi nagdadala sa iyo ng kagalakan). Napaabot ako kay Tricia Fidler - isang sertipikadong antas ng sertipikadong KonMari Consultant at nagtatag ng Heywood Park Collective, isang kasanayan sa pagkonsulta sa KonMari na nakabase sa California - para sa mga tip kung paano ilapat ang pamamaraan sa iyong desk, inbox, at sa huli ang iyong karera.
Ang Mga Pakinabang ng KonMari-ing Iyong Tanggapan
Walang alinlangan na maraming mga tao ang nakinabang sa isang paraan o sa iba pa mula sa proseso ng KonMari, mula sa mga pamilyang itinampok sa "Tidying Up" na mas nakakaramdam sa isa't isa at hindi gaanong nabigla ang tungkol sa kanilang mga tahanan sa mga manonood na buong kapurihan na nagpapakita ng kanilang bagong mga spret-up closet.
Ang paglalapat ng diskarte na ito upang gumana, sabi ni Fidler, ay maaaring mag-ani ng parehong mga gantimpala.
"Tulad ng kapag pumasok ka sa iyong aparador at tanungin ang iyong sarili, 'Ang blazer ba ay kumakatawan pa rin sa akin? Nais ko bang isakatuparan ito sa aking buhay? '"Aniya, kapag dumaan ka sa iyong mga drawer ng desk, opisina ng opisina, o kahit na ang iyong inbox, hindi mo lamang linisin, simulan mong tanungin ang iyong sarili ng mas mahirap na mga katanungan tungkol sa iyong sarili at ang iyong karera.
"Ito ay isang proseso na hinihimok ng mga halaga … Kapag tinanong ko kung ano ang nagpapasaya sa akin, talagang tinatanong ko kung ano ang aking mga halaga?" Sabi niya. At habang iniisip mo ang tungkol sa iyong buhay sa trabaho sa ganitong paraan, "nakakuha ka ng pag-aaral ng isip ng kung ano ang dinadala sa akin sa trabahong ito at kung ano ang dinadala ko dito. At sa pamamagitan ng prosesong iyon ay pinapabuti mo ang iyong mga kasanayan sa paggawa ng desisyon, na ginagawang mas mahusay kang empleyado, "dagdag niya.
Paglalapat ng Mga Paraan ng Marie Kondo sa Trabaho
Para sa mga walang alam tungkol sa Marie Kondo, narito kung paano napunta ang kanyang proseso. Ibinahagi niya ang lahat ng mga pag-aari sa limang kategorya: damit, libro, papel, komono (iba't ibang mga item), at sentimental na mga item. Pagkatapos, iminumungkahi niya na ilagay ang lahat mula sa kategoryang iyon (oo, bawat solong item, kahit saan na iniimbak) sa isang higanteng tumpok at dumaan sa bawat bagay nang paisa-isa upang makita kung ito ay "sparks joy." Sa ilang mga patakaran na mayroon si Kondo, ikaw hindi maalis ito hanggang sa napagpasyahan mo nang eksakto kung ano ang iyong iingatan.
Ang ideya ng paggawa nito ay maaaring maging nakakatakot (at marahil hindi nakakatawa sa ilan), sigurado, ngunit sa antas ng batayan ito ay tungkol sa pagpapasya kung ano ang halaga ng iyong oras, puwang, at lakas - isang konsepto na lumilipas sa mga pisikal na bagay at nalalapat sa anumang aspeto ng iyong buhay at karera (higit pa sa susunod na).
Sa pag-iisip, narito kung paano namin iminumungkahi ang paggamit ng KonMari na pamamaraan upang malinis ang iyong buhay sa trabaho para sa isang mas produktibong taon:
Ipahayag ang Pasasalamat
Ang isa sa mga paglipat ng lagda ni Kondo ay ang pagbati sa isang bahay at pasasalamatan ito sa serbisyo nito bago tumalon sa paglilinis.
Bago mo iikot ang iyong mga mata at sabihin sa akin na ito ay walang kinalaman sa iyong workspace, pakinggan mo ako. Ang iyong desk ay maraming nagawa para sa iyo. Ito ay isang lugar kung saan mo nagawa ang labis-labis - kung saan mo ipinako ang pitch na iyon, isinulat ang perpektong kopya na iyon, ang mas maraming kliyente, kumita ng isang promosyon, o inilunsad ang iyong negosyo. At ang pagiging nagpapasalamat sa lahat ng ito ay ibinigay sa iyo-at nagpapasalamat sa mga item na dapat mong pabayaan para sa pag-ambag sa iyong tagumpay at kaligayahan - pinipilit mong pagnilayan ang lahat ng iyong nagawa hanggang sa puntong ito sa isang maliit na lugar.
Magkaroon ng isang Pangitain
Binigyang diin ni Fidler na kailangan mong magkaroon ng isang pangitain para sa nais mong lumabas sa ehersisyo na ito. At, iginiit niya, "kailangang kumilos at magkaroon ng mga layunin sa paligid nito."
Sa bahay, ito ay maaaring mangahulugan ng pag-clear ng isang silid kaya hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pagkuha ng marumi nang madalas. Sa trabaho, maaaring nangangahulugan ito ng paglikha ng isang mas malinis na puwang para sa iyo na tumuon sa mga proyekto na mahalaga sa iyo. Kung iyon ang kaso, ang iyong hangarin ay dapat na panatilihin lamang ang mga item na sa tingin mo ay makakatulong sa iyo na makamit ang layuning ito (o hindi bababa sa ilipat ito sa iyong tahanan).
Halimbawa, maaari kang magpasya na mapanatili ang isang figurine na binili ka ng iyong koponan para sa iyong kaarawan o isang larawan mula sa iyong pinakabagong pag-urong dahil ginagawa nila ang iyong desk na maging katulad ng bahay. Ngunit ang mga 42 na tira na pack ng toyo mula sa oras (hayaan nating maging totoo, beses ) inutusan mo ang pag-takeout? Ang librong iyon ay pinadalhan ka ng isang tao na hindi ka na magbasa? Yaong mga tala na kinuha mo sa pagsasanay at pagpupulong na hindi mo tinukoy? Maaaring pumunta ang mga iyon.
Subukan ang "Spark Joy" -Hindi Nalalabas sa Paraang Akala mo
Ang sparking joy ay isang piraso ng cake kapag hawak mo ang iyong paboritong sweater o isang larawan ng iyong pamilya. Hindi ganoon kadali kapag tinitingnan mo ang isang stapler o ulat ng gastos - kaya paano mo ito pakakasundo?
Inihambing ni Fidler ang sitwasyong ito sa pagsusuri ng isang martilyo o iba pang hardware sa iyong bahay na marahil isang pangangailangan ngunit hindi isang bagay na makakapukaw ng emosyon. Iminumungkahi niya na "gumawa tayo ng isang hakbang" at iniisip kung ano ang naramdaman namin kapag ginagamit namin ang partikular na item at "kung paano ito makakatulong sa amin na magawa ang trabaho nang mas mahusay." Sa kasong ito, maaari mong isipin nang dalawang beses bago itapon ang isang pen gusto mo gamit o isang pares ng gunting na lagi mong kailangan.
Ngunit, ipinaliwanag ni Fidler, maaaring may mga item sa aming desk na lumilikha ng negatibong damdamin. Iminumungkahi niya na "tuklasin kung ano ang tungkol sa kakulangan sa ginhawa" upang ilagay ang iyong sarili sa isang mas mahusay na posisyon sa pasulong, kung nakikipag-usap ba ito sa iyong boss tungkol sa isang nakapanghihina ng loob na email o isang miyembro ng koponan tungkol sa isang proyekto na natigil ka.
I-tsek ang Iyong Email, Desktop, at Files (Ngunit Huwag Mag-Overthink It)
Kung naghahanap ka sa KonMari ng iyong pisikal o digital na mga dokumento, inirerekomenda ni Fidler na sundan ang diskarte na kinukuha ni Kondo sa kategoryang "papel". Nangangahulugan ito na tingnan ang iyong mga mensahe at mga file na may sumusunod na tatlong mga filter: kung ano ang kailangan mo ngayon, kung ano ang nakabinbin - aka kung ano ang hinihintay mo na mga sagot sa at kung ano ang kailangan mong mapanatili magpakailanman. (Isang tala sa ito: Maaaring hilingin sa iyo ng iyong kumpanya na panatilihin ang ilang mga dokumento nang matagal - kaya kahit na nais mong mapupuksa ang isang bagay, suriin sa pamamahala o ligal bago itapon ito sa tumpok.
Lahat ng bagay na hindi nahuhulog sa tatlong kategorya na "upang mapanatili", nasa sa iyo kung paano mo ihahagis ang mga ito. Maaari mong tanggalin o basura ang mga ito, o kung sila ay digital, i-archive ang mga ito upang sila ay wala sa oras.
Nabanggit ko kay Fidler na ang aming puwang sa online - hindi tulad ng aming pisikal na puwang - ay walang hanggan, at nagtaka kung itinuturing itong "pagdaraya" upang mapanatili ang marami sa aming mga digital na item dahil, mabuti, kaya natin. Ngunit sa kanya, mas kaunti ang tungkol sa pag-alis ng mga email (o anumang mga dokumento) magpakailanman at higit pa tungkol sa pagpapasya kung gaano karaming mga iniingatan mo sa isang pagkakataon.
"Walang pumapasok at sasabihin, 'Gosh ay nalinis ang iyong email!'" Sabi niya. "Ngunit mayroon kaming natitirang stress sa amin, " sabi niya.
Kaya magpasya kung gaano karaming mga email ang napakaraming mayroon sa iyong inbox. 30? 60? 10, 000? Pagkatapos, kalendaryo ang iyong oras upang hindi ito bumubuo sa itaas ng bilang na iyon, alinman sa isang hapon o 15 minuto bawat araw. (Narito ang higit pang payo para sa pagpunta sa inbox zero, kung iyon ang iyong bagay.)
Isiping sa iyong "Power Spots"
"Pinag-uusapan namin, sa aparador, tungkol sa pagkakaroon ng isang personal na 'lugar ng kuryente' - kapag pinagdadaanan mo ang iyong damit at mayroon kang mga bagay na nakapagpapasaya sa iyo, inilagay ang magandang handbag sa isang istante o naglalagay ng larawan ng isang taong mahal mo maliit na sulok, ”sabi ni Fidler. "At ito ay talagang mahalaga sa isang tanggapan."
Kung ito ay isang pagguhit ng isa sa iyong mga anak na ibinigay sa iyo, isang magandang card na nakuha mo mula sa isang kliyente, o isang laruan na napanalunan mo sa pinakabagong paglabas ng iyong kumpanya, ipakita ang mga item na magdadala sa iyo ng pinaka-kaligayahan sa harap at sentro. Sila ang mga bagay na magpapatuloy sa iyo sa mga (inaasahan na bihirang) masamang araw.
Itago ang mga Bagay sa isang nakalulugod na Daan
Tulad ng sinabi namin kanina, baka hindi mo maalis ang mga bagay na hindi nagaganyak, ngunit kailangan mong gawin ang iyong trabaho. Ngunit kung ano ang maaari mong gawin, sabi ni Fidler, ay iniimbak ang mga ito sa isang nakalulugod na paraan - kung gumagamit man ito ng mga nakakatawang folder ng file, nakatutuwang kahon, o mga nakakatuwang lalagyan. Nalalapat ito sa anumang magpasya kang panatilihin.
Mas mahalaga, binibigyang diin niya, "pumili ng mga lugar ng imbakan na madaling maibalik ang mga bagay." Bahagi ng kung ano ang napapagod sa atin ay ang katotohanan na mahirap para sa atin na ibalik ang mga bagay kung saan sila nabibilang. Kaya, gawing napakadali para sa hinaharap na manatiling maayos sa pamamagitan ng paggamit ng imbakan na walang putol upang ilagay ang mga item at kumuha ng mga item. (Kung naramdaman mo talaga ang KonMari, itago ang mga ito nang patayo.) At iwasan ang pagkakaroon ng mga sistema ng pag-file na masyadong kumplikado kung nangangahulugang hahayaan mong maglagay ng mga bagay sa halip na makitungo sa gulo ng pag-uunawa kung aling folder ang kanilang pinapasok.
Sa wakas, sundin ang patakaran ng Marie Kondo ng pagpapares tulad ng tulad nito. Ang lapis ay dapat sumama sa mga lapis at iba pang mga kagamitan sa pagsulat, mga patak ng ubo at mga tisyu ay dapat sumama sa iba pang mga item ng first-aid, ang mga libro ay dapat sumama sa iba pang mga libro. Ginagawa nitong napakadali upang mahanap kung ano ang kailangan mo, kapag kailangan mo ito.
Tumutok sa Ano ang Gumagana para sa Iyo
"Ito ay isang napaka-indibidwal na proseso, kaya binabalik ito sa kung ano ang mahalaga sa iyo, " sabi ni Fidler. Walang tama o maling paraan upang mag-imbak ng isang bagay, at walang perpektong pormula para sa dami ng mga bagay na dapat itago o mga libro. Ang tunay na tanong na itanong ay, simpleng, "Ano ang mapapamahalaan para sa iyo?"
Maging intensyonal na Pagpapasa
Sa anumang pinili mong panatilihin, sabi ni Fidler, dapat kang magkaroon ng ilang uri ng balak sa likod nito. Marahil iyon ay isang pagkilos, tulad ng pagtatapos ng isang ulat o pagbaril sa isang tugon sa email. O marahil ito ay mas sentimental at tungkol sa sparking joy, sa kaso ng isang naka-frame na larawan o motivational Post-it. Ngunit pinipilit ka nitong talagang isaalang-alang kung ano ang kailangan mo at hindi kailangan sa iyong workspace. At, pinangangasiwaan ka nitong sundin ang mga item na matagal nang umiikot.
Kapag napasok mo ang mindset na ito ng pagsasaalang-alang kung paano ang isang bagay ay maaaring "spark joy, " maaari mong makita na maaari itong mag-aplay sa higit pa sa iyong mga gamit. Maaari mong linisin ang iyong kalendaryo, halimbawa, at magpasya na magbawas sa ilang mga pagpupulong dahil hindi talaga sila nag-aambag sa iyong tagumpay. O maaari mong paliitin ang iyong network, pumili lamang upang manatiling malapit sa mga taong nagpapasaya sa iyo sa gawaing iyong ginagawa. O maaari mong sabihin na hindi sa ilang mga tungkulin upang ituon ang iyong enerhiya sa mga pinaka-masidhi ka.
Maaari ka ring magtaltalan na ang simpleng gawaing paglilinis ay gumagawa ng higit pa sa pisikal na paglilinis ng puwang - tinatanggal din nito ang kaisipan at emosyonal na espasyo. Naranasan namin ito ng isang libong beses sa bawat oras na sinusubukan namin (at nabigo) na maging produktibo sa isang makalat na desk o sa isang masikip na opisina. Ang isang tao na si Fidler ay nagtatrabaho kasama ang isang psychologist at manggagamot, na naniniwala sa maraming mga bagay sa kanyang tanggapan ay nakakagambala at labis na nagaganyak para sa kanyang mga kliyente. Sa pamamagitan ng pag-alis ng maraming kalat, nasiyahan siya na natuklasan na ang silid ay nag-alok ng higit na kalinawan para sa kanyang sarili at sa kanyang mga pasyente.
Ngunit lalayo pa rito. Kapag sinimulan namin ang pag-alis ng aming mga pag-aari, nagsisimula kaming gumawa ng kaunting mga desisyon na magbibigay sa amin ng muling pagsusuri kung paano kami nagtatrabaho. Nagsisimula kami sa pamamagitan ng pagtatanong, Kailangan ko ba talaga ito? Ang tool na ito ay nagsisimula sa paraan o pagkuha ng puwang? Kinakatawan ba ng mga librong ito ang trabahong ginagawa ko ngayon? Papagsilbihan nila ako pasulong?
Pagkatapos, ang iyong isip ay nagpapalawak sa mas malalim na mga katanungan: Paano ang tungkol sa item na ito na may kaugnayan sa gawaing iyon - ito ba ay natutuwa pa akong gawin? Ang sulat na ito ng rekomendasyon ay sumasalamin sa kung sino ako ngayon? Ang puna na ito ay nagpapaalala sa akin ng proyektong gusto kong magtrabaho, paano ko muling isasama ito sa aking papel?
At bigla, nakikita namin ang aming mga karera sa isang bagong ilaw at nagsisimulang magtaka, Anong mga bahagi ng aking trabaho ang nagpapasaya sa kagalakan? Paano ko isasama ang mga ito nang higit pa, at mapupuksa ang mga bagay na hindi? Nagsisimula kaming mag-isip tungkol sa kung nasaan tayo at kung saan nais nating puntahan - kung saang isang tiyak na proyekto, isang bagong tungkulin, o isang naiibang industriya. Tulad ng sinabi ni Fidler, "ang buong proseso ay mas mahusay na maunawaan ang ating sarili."
