Ang lupon ng mga direktor ng nonprofit ay responsable para sa kapakanan ng samahan, at ang karamihan sa mga miyembro ay marahil ay nakikilahok dahil nagmamalasakit sila sa misyon ng hindi pangkalakal at ang gawain ng mga empleyado nito (basahin: ginagawa mo ) araw-araw. Ngunit maliban kung ikaw ay direktor ng ehekutibo, maaaring wala kang anumang uri ng relasyon sa iyong board.
Iyon ay maaaring maging isang malaking pagkakamali.
Ang pag-alam sa iyong mga miyembro ng lupon ay higit pa kaysa sa pag-rub ng mga elbows sa mga honchos ng ulo. Kailangang magkaroon sila ng kamalayan ng kung ano ang nangyayari sa pang-araw-araw na samahan, at makakakuha ka ng pangunahing pananaw sa mga layunin at pangitain ng samahan (at kung paano ka magkasya dito).
Ngayon, kailangan mong maging makatotohanang tungkol sa iyong mga pakikipag-ugnay sa lupon. Bilang isang intern, halimbawa, hindi mo dapat asahan na magkaroon ng lingguhan sa tanghalian kasama ang board chair. Gayunpaman, may ilang mga pangunahing paraan na maaari mong - at dapat - ay pagbuo ng mga ugnayan sa mga miyembro ng board.
1. Dumalo sa mga pulong ng Lupon
Ang pinaka-malinaw na lugar upang makipag-usap sa isang miyembro ng board ay (sorpresa!) Sa isang pulong ng board. Ang mga nonprofit board meeting ay dapat na maging pampubliko, at ang mga kawani ay dapat pahintulutan na sumali (maliban sa executive session, kapag tinalakay ng board ang mga suweldo at iba pang mga kumpidensyal na usapin). Kung ang iyong samahan ay hindi karaniwang may bukas na mga pagpupulong, tanungin ang iyong superbisor kung maaari kang umupo sa isang pulong, ipinapaliwanag na nais mong malaman ang higit pa tungkol sa board.
Sa aking unang hindi pangkalakal na trabaho, responsable ako sa paglalaan ng ilang minuto sa mga pagpupulong sa board. Marami akong natutunan tungkol sa samahan, iba't ibang mga miyembro, at kung paano maglaan ng ilang minuto (pro tip: hindi mo na kailangang i-record ang bawat salita).
Sa pangkalahatan, hindi ka dapat magtanong sa panahon ng pagpupulong, ngunit dapat mong huwag mag-atubiling pag-usapan ang anumang mga katanungan sa mga miyembro sa oras ng pahinga o pagkatapos ng paggawa ng maliit na pag-uusap. Hindi lamang ito ang magpapatupad ng isang positibong impression sa iyo, ngunit magsisilbi ka rin bilang isang magandang paalala sa pang-araw-araw na epekto na ginawa ng mga desisyon ng lupon sa mga kawani.
2. Magbigay ng Mga Update
Ang pagkopya sa lupon sa isang email na may kasamang positibong feedback na nakuha mo mula sa isang kliyente o mga ulat sa isang kamakailang layunin na nakilala mo ay maaaring paalalahanan ang mga miyembro ng board ng mga tunay na mundo na implikasyon ng kanilang trabaho. Ilalagay ka rin nito sa isang mahusay na ilaw sa pamamagitan ng pagpapakita ng iyong pagganap sa stellar.
Napagtanto ko sa isang kamakailang trabaho na ang lupon ay clueless tungkol sa totoong saklaw ng programming ng aming samahan. Sa pagpapala ng aking boss, pinagsama ko ang isang maikling buod tungkol sa aming pag-unlad. Hindi lamang ang board ay humanga sa lahat ng ginawa namin, ngunit ang email ay armado rin ng mga ito sa mga punto ng pakikipag-usap para sa mga ito na nilapitan ang mga pondo at iba pang mga VIP.
Walang magic number tungkol sa bilang ng mga update na ipinadala mo, kaya iminumungkahi ko na gawin mo lang ito kapag mayroong malaking balita na maiulat. Ang isang hindi naka-iskedyul na-ngunit mahalaga - email ay mapalakas ang pagkakataong basahin at mabigyang-pansin. Siguraduhin lamang na makuha ang pag-apruba ng iyong boss bago mo ipadala ang email na iyon!
3. Makipag-usap sa kanila sa Mga Kaganapan
Nagpunta ako sa isang kaganapan ng ilang taon na ang nakakaraan para sa isang samahan na kung saan ako ay pinuno ng board. Ipinakilala ko ang aking sarili sa dalawang kawani, hindi nila ako tinitigan. Nag-check in ako sa kanila mamaya sa gabi upang makita kung mabibili ko sila ng inumin o bigyan sila ng pahinga mula sa kanilang mga responsibilidad - parehong tugon.
Hindi na kailangang sabihin, hindi ako nabigla. Hindi ko kailangang makipag-chat at kumikiskis sa kanila, ngunit hindi nila alam na nauunawaan ko ang aking tungkulin sa samahan o ang papel ng ibang mga miyembro ng lupon, na hindi nila pinansin. Sa pagitan ng lahat ng mga miyembro ng lupon doon, mayroon kaming mga contact sa bawat samahan sa aming larangan sa bansa. Nang maglaon, nang sinubukan ng mga kawani na lumipat sa kanilang mga karera, sinangguni kami para sa mga sanggunian at hindi maalok ang kanilang mga prospective na employer ng isang positibong rekomendasyon.
Bilang kahalili, ang isang maliit na chitchat ay makakatulong sa kanilang mga pagkakataon na napakalaki, at ang ilang mga nag-iisip na mga katanungan tungkol sa papel ng board o ang aming pangitain para sa hinaharap ay naging isang kampeon ko.
Ang lupon ng mga direktor ay kumakatawan sa isang kayamanan ng kadalubhasaan, mga contact, at pagnanasa. Kung maaari kang lumikha ng isang matatag na relasyon sa kanila, makikita mo na makakatulong ito sa iyo sa buong karera mo.
