Ang mga ulat sa pag-file ng pag-file ay nasa ranggo na roon nang may mga kanal ng ugat sa aking kasiyahan. Sa kabila ng katotohanan na ang aking kumpanya ay lehitimong utang sa akin ng isang mahusay na pakikitungo ng pera, halos lagi akong natatakot na mag-file ng mga ulat na iyon.
Ito marahil ay may mga ugat sa aking unang trabaho sa labas ng kolehiyo, nang tinanong ko ang aking boss ng ilang gabay sa kung anong mga gastos ang naaangkop para sa isang paparating na paglalakbay sa negosyo. Sinabi lang niya, "Gamitin ang iyong pinakamahusay na paghuhusga."
Um, salamat. Dahil sa hindi ako kailanman nasa isang paglalakbay sa negosyo, naramdaman kong ang aking pinakamahusay na paghuhusga ay marahil naiiba sa kanya.
Ngunit, sa palagay ko iyon ang punto. Nang ako ay maging isang tagapamahala at tinanong ako ng aking mga empleyado ng parehong katanungan, nahanap ko ang aking sarili na nagbibigay ng parehong malabo na tugon. Nais kong subukan ang aking mga tauhan upang makita kung paano nila pinangangasiwaan ang kanilang mga sarili nang walang pangangasiwa-kung nagpunta sila sa hog-wild at naghulog ng daan-daang dolyar sa pag-booze isang gabi, maaari kong tanungin ang kanilang mga kasanayan sa paggawa ng desisyon (at oo, maaari ko ring ipasa sila para sa isang promosyon sa lugar ng taong humahawak sa hamon nang matindi).
Ang moral ng kwento? Kapag sinabi ng iyong boss na "Gumamit ng iyong pinakamahusay na paghuhusga" kapag ginugol ang kumpanya, ang ibig sabihin nito. Kung paano mo pinangangasiwaan ang iyong mga gastos, maraming sasabihin tungkol sa iyo bilang isang empleyado, at maaari ring makaapekto sa iyong reputasyon sa iyong boss.
Sa kabutihang palad, nakabuo ako ng ilang mga trick sa mga nakaraang taon - at ang mga ito ay madaling gamitin upang makatulong na mapanatili ang aking sarili sa tseke kapag gumigising ako ng mga resibo.
Manood at matuto
Ang pinakamahusay na paraan upang masukat kung magkano ang dapat mong paggastos ay upang mapanood ang iyong mas maraming mga nakaranasang kasamahan. Pagkakataon, kumain ka, uminom, at manatili sa parehong mga lugar, kaya magkakaroon ka ng maraming mga pagkakataon upang makulong at makita kung ano ang una nilang gawin.
Narito ang isang halimbawa: Kapag pumunta ka at ang iyong mga kasamahan sa hapunan, hayaang mag-order muna ang lahat, at bigyang pansin ang gastos ng pagkakasunud-sunod ng bawat tao. Kapag ito ang iyong tira, siguraduhin na ang iyong pagpili ay ang hindi bababa sa mahal, o sa parehong saklaw tulad ng mga mas kaunting-presyo na mga order sa pangkat. Hindi, dahil lamang sa utos ng iyong boss na filet mignon, hindi nangangahulugang dapat mong sundin ang suit. Ngunit kapag ang beterano ng mga manlalakbay na lahat ay nag-uutos ng mga Cobb salad, sundin ang kanilang pangunahin, at ang iyong boss ay hindi kailanman sasagutin ang gastos ng iyong pagkain.
At paano kung wala nang iba sa iyong paglalakbay? Subukang gumawa ng ilang pananaliksik bago. Tanungin ang iba pang mga kasamahan ng mga bagay tulad ng "Pumunta ako sa Chicago-maaari bang iminumungkahi ang ilang mga lugar na makakain?" Alamin kung saan ang natitirang bahagi ng koponan ay kadalasang madalas, at magkakaroon ka ng ilang mga lugar na alam mong ligtas na gastos.
Huwag Maging Matakaw
Ito marahil ay tila halata, ngunit masasabi ko sa iyo mula sa karanasan, madaling pakiramdam tulad ng maaari kang mabuhay nang kaunti kapag ang iyong opisina ay lumilipad sa paligid mo, nagbabayad para sa iyong hotel, at pagpapadala sa iyo sa magarbong hapunan sa mga kliyente. At, habang maaari mong makita ang iyong ibang mga tao na naninirahan dito dahil alam nila na ang ibang tao ay kukuha ng tab, mas mahusay na mapagpipilian upang mapanatili ang iyong gastos sa isang minimum hangga't maaari.
Panuntunan ng hinlalaki: Kung hindi mo ito bilhin gamit ang iyong sariling pera, huwag mong gugulin. Isang baso ng alak na may hapunan? Fine. Isang baso ng alak, kasama ang tatlong mga cocktail, isang pares ng apps, at dessert? Ang "pangangailangan" para sa iyon ay hindi magiging madali upang bigyang-katwiran.
Huwag Maging Murang
Tila makatwirang hindi mo dapat labis na ibigay ang halaga ng kumpanya - ngunit ano ang tungkol sa hindi gaanong mamahaling mga item? Maaari mong gastusin ang iyong umaga latte at bagel kapag naglalakbay para sa trabaho? Teknikal, sigurado, maaari mong hilingin sa iyong kumpanya na gantihan ka ng $ 4.67 na binayaran mo para sa isang maliit na kape at bagel, ngunit ginagarantiyahan ko na hindi ka mananalo sa anumang mga puntos kapag nakita ito ng iyong boss sa iyong na-item na ulat.
Halimbawa, nagkaroon ako ng isang empleyado na magsumite ng ulat sa gastos para sa isang $ 1 na bayad sa paradahan mula sa isang pulong ng kliyente. Niloloko mo ba ako? Ibinigay ko sa kanya ang kanyang dolyar, ngunit mula noon ay palagi akong naramdaman na sinusubukan niyang balahibo ang kumpanya para sa lahat ng kanyang makakaya.
Oo, ang iyong kumpanya ay dapat magbayad para sa makatuwirang gastos kapag ikaw ay nasa labas at tungkol sa kumakatawan sa kumpanya, ngunit ang nickel-and-diming iyong mga gastos ay gagawing mukhang hindi ka propesyonal at wala pa sa edad, hindi upang mailakip nang miserly. Narito ang isang mahusay na pagsubok: Kung ito ay isang bagay na karaniwang binibili mo ang iyong sarili sa isang regular na araw ng trabaho, huwag gastusin ito (ngunit panatilihin ang iyong mga resibo, sa labas ng pagkakataon na nag-aalok ang iyong boss na magbayad para sa mga maliit na bagay din).
Palaging Humiling ng Mga Resibo
Sa tala na iyon, sa tabi ng pagpapanatili ng iyong paggastos sa loob ng mga makatwirang mga limitasyon, ang pagsunod sa iyong mga resibo ay ang pinakamahalagang bagay na dapat tandaan kapag nasa assignment ka sa labas ng opisina. Hindi ko rin mabilang kung ilang beses akong nagkaroon ng mga empleyado na nagsumite ng mga ulat ng gastos na walang katibayan ng mga paggasta. Hindi mahalaga kung gaano sa tingin mo na pinagkakatiwalaan ka ng iyong boss, hindi niya maaaring kunin ang iyong salita para dito na ginugol mo ang $ 256 sa iyong huling paglalakbay sa negosyo.
Nang tanungin ko ang isang empleyado kung bakit hindi niya isinama ang kanyang mga resibo para sa medyo maliit na gastos - isang ganap kong inaprubahan - inamin niya na nag-aalala siya na hindi ko maaprubahan ang item, kaya't "nakalimutan" niya na humingi ng isang resibo. Tama siya: hindi ko ito inaprubahan. Ngunit hindi dahil tumutol ako sa pagbili - dahil wala akong katibayan na nangyari talaga ito.
Mabilis na tip: Mag-swipe sa sobre ng nakatigil na hotel mula sa iyong silid at itago ito sa iyong pitaka o bulsa. I-wrap ang isang malaking bandang goma sa paligid ng iyong pitaka upang ipaalala sa iyo na hilingin ang resibo - pagkatapos ay ihulog ang resibo na iyon sa sandaling natanggap mo ito. At kung mayroong hindi pangkaraniwang tungkol sa gastos, isulat ito sa likod bago mo ito i-file.
Ang bawat kumpanya at bawat boss ay may ibang pamamaraan sa paghawak ng mga gastos, na nangangahulugang walang mahirap at mabilis na panuntunan na ilalapat sa bawat sitwasyon. Ngunit, manatili sa mga patnubay na ito, at ang iyong boss ay hindi magkakaroon ng dahilan upang tanungin ang iyong pinakamahusay na paghuhusga.
