Mahilig ako sa mga kumperensya. Gustung-gusto ko ang mga kamangha-manghang nagsasalita, ang mga swag bag, ang mahusay na koneksyon, ang pagkain, ang bahagi ng social media - lahat ito. Sa katunayan, nagpunta ako sa apat na magkakaibang kumperensya nitong nakaraang tag-araw sa loob lamang ng anim na linggong oras ng oras.
Gayunpaman, ang karamihan sa mga taong kilala ko ay mas maraming hindi mapakali pagdating sa mga kumperensya. Paano ka makihalubilo sa mga nagsasalita? Ano ang tamang pamantayan sa paglalakad sa isang sesyon? Ano ang dapat mong isuot? Ano, eksakto, dapat mong gawin sa oras ng break?
Sa totoo lang, masuwerteng para sa iyo, dinadala kita sa isang buong araw ng kumperensya, ang lahat ng mga potensyal na mga hadlang na maaari mong matiis, at kung paano mo masusuportahan ang iyong oras doon.
Pre-Conference
Bago ka magtungo sa isang komperensya, siguraduhing ginagawa mo ang iyong pananaliksik sa kung ano ang tungkol sa kumperensya, kung nasaan ito, kung ano ang hitsura ng dress code, sino ang magsasalita, at kung ano ang mga session na nais mong dumalo sa sandaling ikaw ay naroon . Makakatipid ka nito ng ilang pagkalito o pagkapahiya sa susunod.
Natakot hindi mo malalaman kung ano ang isusuot? Kung ang kumperensya na pupuntahan mo ay isang itinatag, suriin ang website at maghanap ng mga larawan upang makita kung ano ang suot ng mga tao. Kung hindi mo ma-stalk ang website o ang social media para sa mga kumperensya, huwag mag-atubiling mag-email sa mga nag-organisa at magtanong. O, kung umaasa ka lang sa pakpak, iminumungkahi ko ang paghahanap ng isang go-to outfit na madaling bihis o magbihis. Personal, kung wala akong ideya kung ano ang magiging hitsura ng isang kapaligiran sa kumperensya, nagsusuot ako ng isang propesyonal na damit at takong at nagdala ng isang blazer kung sakaling kailangan kong bihisan ang hitsura ng kaunti.
Bilang karagdagan, mag-pack ng isang kumperensya na "survival pack, " na dapat maglaman ng isang notebook at isang pares, ng hindi bababa sa 25 mga kard ng negosyo, isang maliit na meryenda, isang bote ng tubig, impormasyon sa pagpaparehistro sa kumperensya, at isang charger ng telepono (charger ng computer, din, kung nais mong gamitin iyon).
Kung nais mong makakuha ng mga dagdag na puntos para sa awesomeness ng pre-conference, huwag mag-atubiling suriin ang hashtag ng kumperensya sa Twitter at Instagram upang makita kung sino ang dadalo bago. Huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa mga taong ito. Sino ang nakakaalam? Siguro magkikita kayong lahat sa event kapag nandiyan ka.
Umagang Logistik
Check-In
Ang pag-check-in sa komperensya ay maaaring maging sobrang awkward. Marami sa kanila ay medyo hindi maayos, at karaniwang may ilang uri ng kaguluhan sa harap ng bahay.
Ang isa kong tip tip: Maging mabait sa lahat kapag naglalakad ka. Hindi mo alam kung sino ang namamahala sa talahanayan ng pag-check-in, at hindi mo nais na gumawa ng isang masamang impression, lalo na dahil maraming kumperensya (lalo na ang mga mas maliit) o maimpluwensyang mga tao na nagpapatakbo ng check-in na talahanayan at maligayang pagdating na lugar.
Halimbawa, ako ay nasa isang tunay na hindi totoo na sitwasyon kung saan ang isang batang babae sa harap ko sa isang pag-check-in sa kumperensya ay nagsabi tungkol sa tagapagtatag ng kumpanya na nagho-host ng kumperensya. Sino ang nakatayo sa harap niya? Ang tagapagtatag na iyon. Sino. Kahit na ang malakas na pagrereklamo tungkol sa kung paano naka-set ang komperensya ay maaaring maging isang maling paglipat dito.
Pagkain
Gusto mong suriin at makita kung ang kaganapan ay sumasaklaw sa mga pagkain, ngunit inirerekumenda ko pa ring kumain ng kaunting bagay bago at magdala ng pagkain kung hindi mo gusto ang pinaglilingkuran o may nangyari sa pag-catering.
Sa mga tuntunin ng mga indibidwal na pagkain, ang agahan ay isang kahanga-hangang oras upang makakuha ng isang pakiramdam ng enerhiya ng kumperensya kapag una kang naglalakad. Ang mga tao ba ay nakaupo sa mga lamesa sa mga taong hindi nila kilala? Mayroon bang anumang networking na nangyayari? Ito ang mga bagay na dapat subaybayan kung una kang naglalakad.
Mahalagang tip: Manatili sa iyong telepono, at magkaroon ng isang layunin para sa iyong pagkain. Maaari itong matakot na maging sa isang silid kung saan hindi mo kilala ang sinuman, at ang isang telepono ay isang madaling pag-agaw, ngunit subukang subukang maaari mong makisali sa mga tao sa halip. Kahit na ang iyong layunin ay kasing simple ng pagkakaroon ng isang limang minuto na pag-uusap sa isang tao sa paglipas ng agahan, mas mabuti ito kaysa wala.
Mga Pagtatanghal at Session
Pagpili ng mga Sesyon
Kung ang kumperensya na mayroon ka ng maraming mga sesyon upang pumili mula sa isang oras na bloke, inirerekumenda kong pumunta sa isang session sa isang paksa na interesado ka ngunit hindi mo alam ang tungkol sa. Nakita ko ang maraming tao na natatakot at dumalo lamang sa isang sesyon sa mga pamilyar na nagsasalita o nilalaman, ngunit sa pagtatapos ng araw, namuhunan ka ng oras at pera na magiging sa kumperensya na ito, kaya dapat mong subukang palawakin ang iyong mga abot-tanaw.
At kung talagang hindi ka makakapili? Kung sumama ka sa isang kasamahan, maghiwalay at sumang-ayon upang ihambing ang mga tala sa pagtatapos ng araw. Kung hindi? Gumamit ng agahan upang makahanap ng isang kaibigan sa kumperensya, at tingnan kung gagawin niya ang isang katulad na pag-aayos.
Pakikipag-usap sa Mga Tagapagsalita at Mga Panelista
Ang pakikipag-usap sa mga taong nagtatanghal sa kumperensya ay madalas na nakakatakot - lalo na kung napapalibutan sila ng isang pag-uusap ng mga tagahanga pagkatapos ng kanilang pag-uusap. Ngunit ang paggawa ng mga koneksyon ay mahalaga! Hindi lamang ang "Nakita kong nagsasalita ka sa Conference X" isang mahusay na linya ng pagbubukas para sa isang intro email, ngunit ang katotohanan na ang mga nagsasalita ay interesado din sa parehong mga bagay na maaari mong gawin silang mahalagang mga kaalyado sa susunod. Dagdag pa, sa aking karanasan, nakita ko ang magkaparehong mga nagsasalita ay nag-pop up sa maraming iba't ibang mga kaganapan, at mahusay na bumuo ng mga ugnayang iyon sa isang serye ng mga kumperensya.
Siyempre, ang pakikipag-usap sa isang speaker ay maaaring mas madaling sabihin kaysa sa tapos na, kaya narito ang ilang mga tip. Una, iposisyon ang iyong sarili upang malapit ka sa nagsasalita. Kung siya ay nasa kanang bahagi ng entablado, ilagay ang iyong sarili patungo sa kanang kanang bahagi ng pag-upo. Tumingin ng pansin sa pagtatanghal (hindi kakatakot "Ako ang iyong pinakamalaking tagahanga!" Nakikibahagi; masaya lang na nakikinig doon). Sa session, isulat ang ilang mga kagiliw-giliw na puntos na nais mong itanong sa taong iyon.
Sa mga tuntunin ng iyong diskarte, maging agresibo ngunit hindi bastos (Nakita ko ang mga dumadalo sa kumperensya na literal na nagtutulak sa bawat isa upang makipag-usap sa isang partikular na nagsasalita). Ngunit pumasok ka doon! Pagkatapos, ipakilala ang iyong sarili, tanungin ang iyong mga katanungan, gumawa ng anumang mga koneksyon na nais mong gawin, at subukang lumabas doon sa loob ng ilang minuto kung mayroong isang mahabang linya ng mga taong naghihintay sa likod mo.
Isa pang mahalagang tip: Huwag mo na lamang sundin ang mga kilalang nagsasalita. Kung ang isang tao ay nagsalita ng mabuti at mas kilala, ang mga taong ito sa pangkalahatan ay may mas maraming oras upang makipag-usap sa iyo at maaaring maging mga bukal ng kaalaman.
Sa madaling salita, dose-dosenang mga tao ang umakyat sa Arianna Huffington at tanungin siya tungkol sa kanyang trabaho sa The Huffington Post . Ngunit isa sa mga editor ng HuffPost? Marahil ay marunong lamang siya at tiyak na nasasabik na makipag-usap sa mga goers ng kumperensya. Lumapit sa mga taong iyon; maaari silang gumawa ng mahusay na mga koneksyon.
Networking
Sa personal
Kapag nakita mo ang "Break" sa agenda - mabuti, oras na upang magamit ang mga business card na gagamitin! Alalahanin: Ang karamihan sa mga tao sa kumperensya ay doon upang makisalamuha sa mga katulad na tao, kaya huwag matakot makipag-chat sa iba at gumawa ng mga koneksyon. Malinaw na, huwag maging labis na sabik ("Narito ang aking card! Kami ngayon ay pinakamahusay na mga kaibigan! Kumuha ako ng trabaho!"), Ngunit siguradong huwag matakot na humingi ng mga card ng negosyo at ibigay din ang iyong card.
Ang paggawa ng pakikipag-usap sa mga estranghero ay palaging isang maliit na nakakatakot (at napaka awkward) sa una. Gayunpaman, hindi tulad ng isang kaganapan sa networking kung saan magkasama kayo sa isang silid na may kaunti o walang konteksto, ang isang komperensya ay nagbibigay sa iyo ng isang paksa na magkakapareho mo: ang kumperensya mismo!
Kung nais mong simulan ang pakikipag-chat sa isang tao, kasing dali ng pagsisimula sa isang katanungan tungkol sa kung anong mga session ang kanilang dinaluhan o kung ano ang pinakapaborito nila. Mula roon, naramdaman kong natural na tanungin ang taong iyon kung ano ang ginagawa niya para sa isang pamumuhay at kung bakit siya ay nasa komperensya sa unang lugar.
Social Media
Huwag maliitin ang kapangyarihan ng paggamit ng social media (livetweeting, pagsunod sa hashtag ng kumperensya, nagustuhan at pabor sa mga post) sa isang pagpupulong. Hindi ko masasabi sa iyo kung gaano karaming beses na nakuha ko sa network sa Twitter at Instagram na may talagang kahanga-hangang mga goers ng kumperensya at lubos na hinahangad na mga nagsasalita. Kung mayroon man, ang pagiging naroroon sa social media ay nagbibigay sa iyo ng kakayahang maging isang influencer para sa isang kaganapan. Huwag maliitin ang kapangyarihan ng panlipunang pera.
Kahit na mas cool: Maaari kang makipagtagpo sa mga taong nakilala mo sa web at gumawa ng ilang mga bagong kaibigan at contact. Hanggang ngayon, ang ilan sa aking mga pinakamalapit na kaibigan at propesyonal na mga contact ay mga taong nakilala ko sa mga live na pag-tweet ng mga kaganapan.
Post-Conference
Sumusunod Up
Nagpapatuloy ito nang hindi sinasabi, ngunit tiyaking sumunod ka kaagad (sa loob ng 24 na oras) sa anumang mga contact na iyong ginawa sa kumperensya. Ang mga malalaking kaganapan ay maaaring maging labis na labis, kaya kung maghintay ka nang mas mahaba kaysa sa isang araw upang mag-follow up, maaaring nakalimutan na ng mga tao ang iyong mukha. Huwag hayaan silang!
Pag-usapan Ito
Kung nasa Twitter ka, Facebook, o Instagram o mayroon ka lamang isang blog, ipakita ang iyong pag-ibig para sa isang kumperensya online! Personal, mahilig akong magsulat ng mga post sa blog tungkol sa mga kumperensya na pinupuntahan ko at kung ano ang natutunan ko.
Ang isa pang nakakatuwang bagay ay ang paglalapat ng mga aralin sa kumperensya pagkatapos ng katotohanan gamit ang social media. Halimbawa, kung narinig ko ang isang tagapagsalita sa isang kumperensya ay nagbibigay ng isang mahusay na pahayag sa pamunuan ng kababaihan sa industriya ng tech at pagkatapos ay nagbasa ako ng isang artikulo ng ilang linggo mamaya tungkol sa mga kababaihan sa tech, madali itong mag-tweet ng artikulong iyon, mai-tag ang tagapagsalita o kumperensya tagapag-ayos, at gamitin ang hashtag ng kumperensya. Muli, mahusay para sa paggawa ng mga koneksyon pagkatapos ng katotohanan at itinatag ang iyong sarili bilang isang influencer.
Pinakamahusay ng swerte sa lahat ng iyong kumperensya sa pagdalo!
