Alam kong mayroong isang milyon at isang iba't ibang mga paraan upang pamahalaan ang iyong pang-araw-araw na gawain gamit ang teknolohiya. At habang ako ay karaniwang may isang malusog na pagpapahalaga para sa mga digital na solusyon, palaging ako ay isang tao na namamahala sa aking listahan ng dapat gawin na may mabuting lumang panulat at papel. Hindi lamang ito nakakatulong sa akin na maging talagang mabisa sa aking abala sa mga araw ng pag-aaral sa negosyo, unahin ang aking mga gawain, at magtrabaho kahit na wala akong data sa cell, ngunit walang literal na mas kasiya-siya kaysa sa pagtawid sa isang nakumpletong gawain sa isang aktwal na- gawin ang listahan.
Kung nagkakaproblema ka sa paghahanap ng isang sistema ng samahan na gumagana para sa iyo, o nais mo lamang na subukang ibagsak ang digital na kalat at bumalik sa mga pangunahing kaalaman, pagkatapos ay inirerekumenda kong ibigay ang pamamaraang ito ng isang shot! Narito kung paano ito gagawin.
1. Kumuha ng isang Real, Hard Copy Planner
Malinaw, ang unang hakbang sa paggawa nito ay ang pagkuha ng mga tool na gumagana para sa iyo. Mahalagang gumamit ng isang hard copy planner na tumutugma sa iyong pang-organisasyon at istilo ng trabaho. Halimbawa, gumagamit ako ng mga tagaplano ng Poppin dahil ipinapakita nila ang isang lingguhang iskedyul sa kaliwa at may linya na papel sa kanan, umaangkop sila sa aking pitaka, at medyo mura ang mga ito.
Gusto kong makita ang buong linggo sa isang pahina, ngunit kung gusto mo ng ibang uri ng pananaw, suriin ang Moleskine, na mayroong isang tonelada ng iba't ibang mga format, o - kung nais mong makakuha ng analog sa iyong pamimili, masyadong-tumungo sa iyong lokal Barnes at Noble at mag-browse sa napakalaking pagpili hanggang sa makita mo ang tamang akma.
2. Ilista ang Lahat ng Iyong Nangungunang Mga Komisyon para sa Linggo
Palagi akong nagsisimula sa pamamagitan ng paglista sa lahat ng mga pangunahing obligasyong mayroon ako sa aking lingguhan, upang makatanggap ako ng kahulugan ng kung ano ang kakailanganin kong planuhin. Gusto kong isama ang parehong mga personal at propesyonal na mga gawain at mga kaganapan upang talagang makakuha ng isang buong larawan para sa linggo.
Halimbawa, kung kailangan kong maghanda para sa isang malaking pagpupulong sa Miyerkules ngunit kailangang tumigil sa pagtatrabaho sa 6 PM sa Martes upang dumalo sa isang hapunan sa kaarawan, pagkatapos ay malalaman kong malamang na magtrabaho ako huli sa Lunes.
3. Sumulat out at Unahin ang Iyong Mga Gawain
Kapag sinimulan kong punan ang kalendaryo sa aking mga pangunahing pangako, hinati ko ang papel na bahagi ng aking tagaplano sa apat na mga kahon, kasama ang kanang itaas na kahon na kumakatawan sa mga mahahalagang / hindi kagyat na gawain, sa itaas na kaliwang kumakatawan sa mga mahahalagang / kagyat na gawain, at sa ilalim ng dalawang kahon na kumakatawan sa hindi mahalaga / hindi kagyat at hindi mahalaga / kagyat na mga gawain.
Pagkatapos, isusulat ko ang lahat ng mga gawain na kailangan kong kumpletuhin para sa linggo, siguraduhing ilista ang mga ito sa kaukulang kahon. Halimbawa, ang "magbayad ng credit card bill" ay palaging napupunta sa mahalagang / kagyat na kahon, habang ang "bumili ng amerikana ng taglamig" ay mahalaga / hindi kagyat.
Ito ay gumaganap bilang isang inihurnong-sa sistema ng prioritization, dahil pinipilit ako na makilala kung ano ang kailangan kong pagtatrabaho at kung kailan.
Mahalaga rin para sa pagtawag sa mga gawain na hindi mahalaga / kagyat na, na madalas kong unahin ang higit sa mahahalagang, pangmatagalang mga item kung hindi ako maingat. Halimbawa, nagtatrabaho ako sa tatlong pang-matagalang mga papeles ng pananaliksik sa semestre na ito, na tila hindi masyadong pinipilit bilang isang bagay na dapat mangyari bukas at madaling mawala sa ingay ng isang buong gagawin na listahan. Ang sistemang prioritization na ito ay nagpipilit sa akin na kilalanin ang paggawa sa mga papel bilang mahalaga at simulang isulat ang mga ito nang maaga.
4. Gumawa ng isang Pang-araw-araw na Iskedyul (at Isama ang Down Time)
Ang lahat ng linggong pagpaplano na ito ay maganda, ngunit paano ito makakatulong sa akin malaman kung ano ang tunay na gawin sa isang araw? Tuwing umaga, naghuhugot ako ng isang blangkong piraso ng papel (gumamit ako ng puting papel na printer, ngunit makakakuha ka rin ng kuwaderno kung nais mong pag-aralan ang proseso nang kaunti) at gumawa ng tatlong bagay.
Una, isusulat ko ang mga oras ng araw mula 8 AM-11 PM sa 30-minutong mga pagdaragdag at inilalagay sa anumang mga pagpupulong, klase, at mga personal na pangako na mayroon ako. Pagkatapos, tiningnan ko ang aking lingguhang tagaplano at inilabas ang mga gawain na nais kong makumpleto sa araw na iyon, sinusubukan na tiyaking hilahin ang kahit isang item mula sa bawat isa sa aking apat na kahon. Sa wakas, inilalagay ko ang lahat ng mga gawain sa aking kalendaryo, pinupunan ang oras sa mga pagpupulong.
Dahil ang mga gawain ay karaniwang mas matagal upang makumpleto ang kasanayan, ang aking panuntunan ng hinlalaki ay ang badyet ng 1.5 beses ang halaga ng oras na sa palagay ko ay kakailanganin ko, para lamang siguraduhin na maangkop ko ang lahat ng bagay. maagang gabi at isang oras upang pumunta sa gym, kapwa kailangan kong mapanatili ang aking katinuan!
5. Tumawid ang Mga Bagay
Ito ang aking paboritong bahagi ng proseso: tumatawid sa mga gawain kapag natapos ko ito. Gustung-gusto ko ang paggamit ng mga kulay na panulat, upang gawing mas masaya ang mga bagay. Karaniwang sinusubaybayan ko ang aking pang-araw-araw na iskedyul at pagkatapos ay i-cross ang lahat ng mga item sa aking lingguhang gagawin na listahan sa katapusan ng bawat araw.
6. Magdala sa Mga Hindi Na-Kumpletong Mga Item
Sa pagtatapos ng linggo, mahalagang tiyakin na ang anumang hindi natapos na mga item ay madadala sa mga darating na linggo upang hindi sila madulas sa mga bitak. Sa gabi ng Linggo, karaniwang nakaupo ako ng isang pulang panulat at tinatawid nang hindi kumpleto ang mga item nang paisa-isa habang pinasiyahan ko kung "kanselahin" ang mga ito o ilipat ang mga ito sa hinaharap na mga linggo. Ang isa sa mga kagandahan ng isang tagaplano ng papel ay maaari mong talagang itulak ang mga gawain na wala kang oras para sa, dahil maaari mong isulat ang mga ito sa kung saan man gusto mo - talagang inilipat ko ang aking "holiday shopping" na linya sa unang linggo ng Disyembre dahil Alam kong hindi ako magkakaroon ng oras para dito.
Alam kong maaaring kumplikado ang prosesong ito, ngunit ang paggastos ng 20 minuto lamang sa bawat araw sa pagpaplano ay makakatulong upang makatipid ka ng maraming oras. Alam kong lalo na ako madaling kapitan ng pag-aaksaya ng mga maiikling mga bloke (halimbawa, 30 minuto sa pagitan ng mga klase) kung hindi ko naisip kung ano ang nais kong gawin, ngunit kung nagawa ko na ang aking iskedyul, kung gayon hindi ko na kailangang mag-isip ng dalawang beses tungkol sa dapat kong gawin sa aking oras.
Inaasahan na makakatulong ito sa iyo na mapupuksa ang ilang pagkapagod sa pagpapasya, at makakuha ng higit pang mga bagay-bagay.
