Kung ikaw ay isang gumagamit ng social media, malamang na wala kang estranghero sa ideya ng pag-iskedyul ng mga mensahe na maipadala mamaya. Sa loob ng maraming taon, ang mga tool ay nasa paligid na nagbibigay-daan sa iyo upang gawin ito; makatuwiran lamang na makakapagsulat ng mga post kung nais mo, ngunit i-publish ang mga ito kapag ito ay gumagawa ng pinaka-kahulugan para sa iyong mga mambabasa.
Ngunit naisip mo ba kung bakit hindi namin mai-iskedyul ang mga mensahe sa tool ng komunikasyon na ginagamit namin kahit na higit pa sa social media; ang bagay na ginugugol natin ng higit sa dalawa at kalahating oras sa isang araw; ang platform na nagpapatakbo ng modernong mundo ng negosyo? Pinag-uusapan ko ang tungkol sa email, at narito ako upang sabihin sa iyo na kung hindi mo pa naisip tungkol sa kung paano mapapaganda ng pag-iskedyul ng mga email ang iyong buhay (at karera), dapat.
Kami sa The Muse ay gumagamit ng (nabasa: nahuhumaling sa) tool sa pag-iskedyul ng email na Boomerang para sa Gmail ng kaunting oras ngayon. Nalaman namin na hindi lamang ito nakakatulong sa amin na mas mahusay na pamahalaan ang aming mga inbox, ngunit ito ay talagang nakatulong sa amin na mapabuti ang aming komunikasyon at mapalakas ang aming mga karera.
Hindi ka naniniwala sa amin? Narito ang ilang mga matalinong paraan upang magamit ang tool na ito.
Huwag Kalimutan na Sundin muli
Sabihin nating naglabas ka lang ng isang pakikipanayam at alam mong kailangan mong magpadala ng isang mabilis na salamat sa email sa mga taong nakausap mo. Hindi mo nais na ipadala ito kaagad-dahil magmumukha itong medyo labis na sabik - ngunit ayaw mo ring pumasok sa iyong araw at kalimutan na ipadala ito sa loob ng ilang oras.
Kaya't umupo at isulat ang email ngayon, ngunit iskedyul ito upang lumabas sa dalawa o tatlong oras. Maaari kang magpatuloy sa iyong araw na alam na ang isang kahanga-hangang pasasalamat na tala ay darating sa tamang oras lamang pagkatapos ng pakikipanayam.
Gumagana ito para sa anumang uri ng pag-follow-up. Sabihin na may humihiling sa iyo na umabot sa loob ng ilang linggo sa sandaling nabuksan ang kanyang iskedyul - sa halip na magkaroon ng mensahe sa iyong isip (at inbox) hanggang sa pagkatapos, o nakakalimutan na mag-follow up, isulat ang mensahe ngayon at iiskedyul ito para sa tatlong linggo out.
Maaari mo ring i-iskedyul ang mga bagay na babalik sa tuktok ng iyong inbox kung may hindi sumagot sa iyo - mas madaling matandaan na mag-check in kapag hindi sumunod ang ibang mga tao.
Gawing Tiyaking Mahahalagang Mensahe Talagang Magbasa
Ang mga tao, lalo na ang mga matagumpay, ay hindi karaniwang umupo na nakatitig sa kanilang mga inbox sa buong araw, nagbabasa ng mga bagong mensahe habang papasok sila. Kaya, kung hindi mo nais na mailibing ang iyong mensahe sa lahat ng papasok na mga email, mas mahusay na ipadala ito madiskarteng kaya nasa tuktok ng kanilang inbox mismo kapag nakaupo sila upang harapin ito.
Halimbawa, ipinakita ng data na ang karamihan sa mga tao ay nais na sagutin ang mga email bago sila pumasok sa opisina sa umaga at sa kanilang tanghalian. Kaya, kung isusulat mo ang karamihan ng iyong mga email sa pagtatapos ng araw ng trabaho (o mamaya sa gabing iyon sa harap ng TV na may isang baso ng alak), ang pagpapadala sa kanila sa puntong iyon ay hindi makakakuha sa kanila ng pansin na nararapat, kaya't iskedyul ang mga ito para sa isang mas mainam na oras sa susunod na araw. Maaari mo ring i-tweak kung anong araw darating - isaalang-alang ang pag-iskedyul ng mga bagay para sa isang Miyerkules, kapag ang dami ng trapiko ng email ay karaniwang mas mababa upang magkakaroon ka ng mas kaunting kumpetisyon.
Sa pinakadulo, ang lansihin na ito ay maaaring makatulong sa iyo na tumingin super sa tuktok ng iyong laro. Gustong magtrabaho nang huli sa gabi, ngunit ayaw ng iyong boss o kliyente na nag-iisip na nasusunog mo ang langis ng hatinggabi? Mag-iskedyul ng email para sa unang bagay sa susunod na umaga upang gawin itong mukhang ikaw ay nakabuo na at nagiging produktibo.
Kumuha ng Impormasyon nang Eksakto Kapag Kailangan mo Ito
Hindi lamang pinapayagan ka ng Boomerang na mag-iskedyul ka ng mga email sa ibang mga tao - pinapayagan ka nitong i-iskedyul ang mga ito pabalik sa iyong sarili.
Nangangahulugan ito, sa halip na iwanan ang mga bagay upang ma-clutter ang iyong inbox hanggang sa tamang oras upang harapin ang mga ito - o ang pagkakaroon upang maghanap sa iyong mail kapag kailangan mo ng isang impormasyon - iskedyul lamang na makarating ito sa tuktok ng iyong inbox nang eksakto kung kailan ka kailangan mo itong tuktok ng pag-iisip.
Kaya kung mayroon kang isang email na puno ng impormasyon para sa isang pulong sa susunod na linggo? Mag-iskedyul ito na makarating sa tuktok ng iyong inbox ng 20 minuto bago ito upang maaari kang pumunta sa ibabaw nito. May nagtanong sa iyo ng isang katanungan na hindi mo masasagot hanggang makipag-usap ka sa iyong boss bukas? Ibalik ito sa iyo bukas ng hapon - kung kailan mo talaga makitungo ito.
Manatiling Nakikipag-ugnay Sa Iyong Network
Ang isa sa mga pinakamahirap na bahagi ng pagbuo ng mahusay na mga relasyon sa propesyonal ay ang pag-alala na manatiling nakikipag-ugnay sa mga regular na agwat. Maaari mong gamitin ang parehong trick sa utong na problema sa usbong!
Sa susunod na magpadala ka ng isang contact sa isang email upang mag-check in o mag-shoot sa kanya ng isang mensahe na nagpapasalamat sa kanya sa pagkuha ng kape sa iyo sa ibang araw, Boomerang ito upang bumalik sa tuktok ng iyong inbox sa isang buwan o dalawa kung nais mong tiyakin na touch base sa kanya muli. Patuloy mong palakihin ang iyong mga relasyon - nang hindi kinakailangang subukang subaybayan kung dapat mong maabot.
Manatili sa Itaas ng Iyong mga Layunin
Ito ay uri ng isang masayang paraan upang magamit ang tool na ito - sumulat ng isang email sa hinaharap sa iyo at iskedyul ito upang bumalik sa iyong inbox sa tatlong buwan, sa isang taon, sa tuwing sa tingin mo ay magiging pinakamahalaga ito. Balangkas kung saan mo nais na maging oras sa iyo upang matulungan kang suriin ang iyong mga layunin, tingnan kung hanggang saan ka dumating, at masuri ang mga lugar kung saan kailangan mo pa ring pagbutihin.
Kung mayroon kang pro bersyon ng serbisyo, maaari mo ring iskedyul ng mga paulit-ulit na mensahe - nangangahulugang maaari kang magpadala ng iyong sarili ng lingguhan o buwanang paalala upang maglaan ng panahon upang maipakita ang sarili at gumawa ng kaunting pag-iisip sa karera. O maaari mo lamang ipadala ang iyong sarili lingguhang motivational quote o pagpapatunay upang makatulong na mapanatili ang iyong sarili.
Ito lamang ang pagsisimula - maraming mga paraan ang makakatulong sa pag-iskedyul ng email. Subukan ang Boomerang ngayon at i-Tweet mo ako @erinaceously upang sabihin sa akin kung paano mo gagamitin ang tool!
