Kung hindi mo maaaring dalhin ang iyong sarili na umalis sa opisina kapag ang orasan ay umabot ng 6 PM bawat araw, alam mo kung ano ang kagaya ng palaging magkaroon ng isa pang bagay na naiwan. Siyempre, na ganap na tinatanggal ang pag-twid ng iyong mga hinlalaki hanggang sa maaari kang magmadali sa isang usok ng usok (estilo ng cartoon, siyempre). Ngunit, maaari rin itong maging isang senyas na kung saan, kahit papaano, mas mahusay na mapamamahalaang ang iyong oras sa araw.
Ang masipag, mapaghangad na mga tao ay karaniwang nag-aalala sa kung paano nila ginugol ang kanilang mga araw. Iyan ang isang bagay na freelancer, full-time na mga empleyado, artista, negosyante - kahit sino, talaga - ay maaaring sumang-ayon.
Paano kung sinabi ko sa iyo na mayroong isang madaling gamiting maliit na tool na tinatawag na Toggl na makakatulong sa iyo na maging mas maingat at mabisa? Dinisenyo ang libreng program na ito upang mabigyan ka ng higit na kalinawan at pananaw sa pagkasira ng iyong araw. Ang pangunahing layunin nito ay simple: upang i-record nang eksakto kung gaano karaming minuto ang pumapasok sa bawat gawain na ginagawa mo. At ang paggawa nito ay kasing dali ng pagpindot sa "Start" at "Stop" habang nagtatrabaho ka o nag-input ng aktwal na saklaw sa oras kung saan nagsasagawa ka ng isang naibigay na gawain.
Ang mga pangunahing tampok ay libre, na nangangahulugang maaari kang mag-record ng oras para sa mga gawain tulad ng ginagawa mo sa kanila, tingnan kung paano ang iba't ibang mga proyekto na nakasalansan laban sa isa't isa, at kung gaano karaming oras ang kanilang pinagsama. Maaari ka ring makatanggap ng isang lingguhang pangkalahatang-ideya ng iyong daloy ng trabaho. Magagamit na in-browser, sa pamamagitan ng desktop, o sa iyong mobile device, pinapayagan ka ng programa na magtrabaho sa iyong sarili o sa isang koponan ng hanggang sa lima nang libre. Gumagana din ito para sa isang pangkat tulad ng ginagawa nito sa mga indibidwal - iba-ibang miyembro ang maaaring masubaybayan ang pagkasira ng kanilang mga indibidwal na piraso ng isang proyekto.
Ang mga dagdag na tampok, tulad ng pagdaragdag ng higit pang mga miyembro ng koponan, ay magastos sa iyo, ngunit para sa aking mga layunin, ang libreng bersyon ay maayos lamang.
Sa pagsasalita ng aking mga layunin, narito kung paano at kung bakit nagpasya akong gamitin ito. Siguro makakatulong ito sa iyo na matukoy kung sulit na suriin ang iyong sarili.
Ang Alam Ko Bago Ako Nagsisimula Gamit ang Toggl
Sa isang pangunahing antas, nagkaroon ako ng kahulugan kung paano ginugol ang aking oras, at maaari kong masira ang aking mga responsibilidad sa maliit, katamtaman, o malaki sa mga tuntunin ng enerhiya at pagkonsumo ng oras. Ginagawa ko nang naaayon ang aking mga listahan ng dapat gawin, na isinasaalang-alang kung may alam akong dapat na tumagal ng halos 15 minuto o dalawang oras.
Alam ko rin kung anong mga gawi ang nagpapahintulot sa akin na maging mas produktibo. Simula nang maaga sa araw, ang pagse-set ng oras sa bawat linggo upang makagawa ng isang detalyadong listahan ng dapat gawin, at pag-uugnay sa aking sarili ang kakayahang umangkop para sa mga break ay tumutulong sa akin na manatiling energized at on-task. Ngunit dahil mayroon akong isang malayuang posisyon na nagpapahintulot sa akin na, higit pa o mas kaunti, magtakda ng aking sariling iskedyul, mayroon din akong kakayahang umangkop na kumuha ng mas mahabang pahinga at magtrabaho (o hindi gumana) sa mga kakatwang oras.
Kaya, interesado akong gamitin ang Toggl upang maunawaan kung paano idinagdag ang aking pamamahagi ng oras sa orasan, at upang makita kung makakakuha ako ng higit pa sa araw. Ito ang mga mahahalagang pagkakaiba upang makilala: Sinimulan kong gamitin ang platform na may isang mahusay na pagtatantya ng aking mga motivator at mga layunin para sa pagpapabuti na nasa isip .
Ang Natutuhan Ko Pagkatapos Gumamit ng Toggl
Eksakto Kung Gaano katagal Ang bawat Proyekto Kinukuha
Ang pagkakaroon ng isang kongkreto na oras sa sanggunian ay naramdaman na parang bigla akong naglagay ng isang tag ng presyo sa bawat proyekto. At ang paglalagay ng nasabing numero sa pananaw ay naging mas intensyon ko tungkol sa hindi lamang kung paano ko ginugol ang aking oras, kundi pati na rin kung anong mga proyekto ang sinasang-ayunan ko at nais na gumastos.
Narito ang isang halimbawa ng isang kung ano ang maaaring gawin ng isang listahan ng dapat gawin:
Isang Proyekto ng Pagsubaybay sa Oras Ay Isang Proyekto sa sarili
Handa akong pumusta hindi ka sanay sa pagpindot ng isang pindutan sa tuwing magsisimula ka at tapusin ang isang gawain. Hindi rin ako. Dahil hindi ako sanay sa programa, maliban kung ibinigay ko ang aking mga paalala, makakalimutan kong simulan ang pagsubaybay. Sinubukan ng Toggl na gawin itong madali sa iyo dahil maaari itong magawa - ang website ay diretso at nagbibigay ito ng isang function na paalala-to-track.
Ang paggawa ng natatanging mga item ng proyekto (tulad ng pagbalangkas, pagbalangkas, pag-edit, at pag-upload bilang hiwalay na mga piraso ng paglikha ng isang artikulo, halimbawa) ay pinahihintulutan akong isipin kong lumikha ng mga hadlang sa pagitan ng mga gawain - na nangangahulugang hindi na ako umaagos mula sa isa hanggang sa susunod na isang sombi sa autopilot.
Ito ay isang madaling bagay na kalimutan o iwanan, kaya kung seryoso ka tungkol sa pag-unawa sa iyong mga gawi sa pagiging produktibo, kailangan mo ring maging seryoso sa pag-alerto sa timer tuwing magsisimula ka ng isang bagong gawain.
Ang mga Mabagal na Araw Gumawa ng Napakaraming Pagkakaiba
Alam mo ang mga madaling araw kung gisingin mo ang pakiramdam na lubos na nagpahinga? Hindi ka tatamaan ng lahat ng mga berdeng ilaw tuwing nag-iisang araw, ngunit tinutulungan ka ng Toggl na maunawaan mo kung gaano kalaki ang epekto ng iyong mga antas ng enerhiya sa iyong kahusayan. Kapag nai-format at nai-upload ko ang newsletter ng Linggo ng Inspirasyon ng Linggo, halimbawa, ang dalawang shot ng espresso ay maaaring mangahulugan ng pagkakaiba sa pagitan ng 30 minuto at isang oras na pagbuo nito.
Marami pang Oras sa Araw kaysa sa Akala ko
Lalo na bilang isang malayuang manggagawa, sigurado ako sa kampo na kung hindi lubusang nakatuon ang aking isip sa gawain na nasa kamay, dapat akong magpahinga o mag-redirect ng aking enerhiya hanggang sa maibalik ko ang aking buong pansin sa proyekto. Ngunit nangangahulugan din ito na ang aking mga araw ay magsisimula nang maaga at maglabas nang mas mahaba kaysa sa isang normal na araw ng pagtatrabaho dahil mayroon akong kakayahang umangkop na kumuha ng mga masayang tanghalian, magtuloy-tuloy sa paglalakad para sa inspirasyon, o pagtulog sa huli depende sa aking kalooban.
Sa Toggl, mailarawan ko ang malaking pagkasira ng larawan ng aking paggamit sa oras sa isang naibigay na linggo. At tinitingnan kung paano ako nakakasabay sa mga bagay na parisukat sa aking pag-arte nang pinakamahusay at pinakamabilis, at kapag ang aking isip ay natigil sa pag-iisip ng lahat ng mga posibilidad para sa Anatomiya ng Grey sa susunod na panahon (oo, ito pa rin ang airing). Narito kung paano ang pag-alam sa mga numero na ginawa sa akin ang lahat ng mas mahusay sa madiskarteng pagpaplano para sa linggo nang maaga:
Ang pagtingin sa pagkonsumo ng oras ng parehong gawain sa iba't ibang oras ng araw ay nakatulong sa akin na mapagtanto kung mayroon akong mas maraming enerhiya para sa ilang mga aktibidad. Alalahanin noong sinabi ko sa iyo na ang pagbuo ng lingguhang newsletter ay tumagal ng mas kaunting oras pagkatapos na magkaroon ako ng aking kape sa umaga kaysa sa matapos kong magaspang sa tanghalian? Ang pag-alam na nai-save ng ilang oras bawat linggo sa pamamagitan ng pag-iwan ng higit pang mga deretso na mga gawain para sa kapag ang aking isip ay nagpupokus pa rin.
Gayundin, ang pagtingin sa oras na pagkonsumo ng iba't ibang mga gawain sa parehong oras ng araw ay pinapayagan akong malaman kung sa araw na naramdaman kong pinakamahusay na gumagana sa isang bagay. Kung maaga akong nakakuha ng mabibigat na gawain, mas nakaramdam ako ng maluwag (at hindi gaanong nagkasala) kaysa sa mga araw na isinugod ko sa aking mga email ang unang bagay sa umaga upang makarating sa lahat.
Bago ko natagpuan ang Toggl, naisip ko na ang stress na nauugnay sa trabaho ay naibigay - na ang paggawa sa iyong buong potensyal ay nangangahulugang pagpunta sa iyong oras sa ilang araw o pagpili ng isang nagtatrabaho tanghalian sa iba. Ang sinumang nakatuon sa kanyang trabaho ay alam kung ano ang ibig kong sabihin: Ang paglalagay sa oras ay dapat na maging konkretong ebidensya ng makabuluhang pagsisikap at pangako sa posisyon.
Ngunit ang nalaman ko mula sa eksperimento na ito ay ang pag-save ng iyong sarili ng ilang oras ay hindi ka gagawing mas kaunting pamumuhunan sa gawain. Kung mayroon man, ipinapakita nito na nakatuon ka sa pagmamaneho ng mga resulta sa bahay nang mahusay hangga't maaari.
Ang pagsubaybay sa iyong paggamit ng oras ay maaaring ganap na buksan ang iyong mga mata sa kung ano ang ginagawa at hindi gumagana para sa iyo. At kung ang pagiging isang mas malakas na pag-aari para sa iyong kumpanya ay hindi makakatulong sa iyong husay ng presyon ng dugo, kung gayon ang pagkakaroon ng ilang higit pang mga oras ng leeway bawat linggo ay tiyak na.
