Ilang beses kang nakatanggap ng paanyaya sa isang pagpupulong at naisip, "Oh geez, kailangan ba nating gawin ito ngayon?" Tulad ng alam nating lahat, maraming beses na magkakasama ang pagsasama-sama sa tao. ay nagsasangkot ng isang malaking pangkat ng mga tao na ang pag-input ay hindi kinakailangan. Ngunit mas madali upang isipin na hindi ka na magkakaroon ng isang magandang dahilan upang dumalo sa isa pang muli, may mga oras kung kailan talaga ito ang pinakamahusay na paraan upang maisagawa ang mahahalagang gawain.
Kaya, bago mo tanggihan ang paanyaya sa pag-update ng quarterly ng koponan, narito ang ilang beses kung ang pagdalo sa iyong pinakamahusay na opsyon para sa pagpapanatili sa kurso at matugunan ang iyong mga layunin.
1. Kapag Nagsasama Ka sa Pag-Crank Out ng isang Proyekto ng Sensitibo sa Oras
Ang ilan sa mga pinaka-nakakabigo na mga pagpupulong ay ang kung saan ka magkakasamang magtipon ng isang tao upang talakayin, well, hindi halos lahat. Minsan pinag-uusapan mo ang mga bagay na magiging maganda, ngunit huwag lumikha ng mga plano sa pagkilos. Sa ibang mga oras, simpleng pagsasama-sama mo upang magkasama.
Gayunpaman, mayroon ding mga sitwasyon kung ikaw o ang iyong mga kasama sa koponan ay may isang kagyat na kailangan upang makumpleto ang ASAP - at maraming tao ang kinakailangan upang matiyak na magaling ito. At sigurado, maaari kang magpadala ng isang dokumento sa Google at sumasang-ayon na magtrabaho nang "magkasama." O maaari kang magtagpo nang personal sa loob ng 30 minuto, makabuo ng isang plano, mag-delegate ng mga gawain, at magsimula.
Sa pagtatapos ng araw, ang ilang mga naghahatid ay pinakamahusay na nakumpleto bilang isang koponan - kaya kung ikaw o ang sinumang nagtatrabaho sa iyo ay humihiling ng isang tulong, huwag gumawa ng labis na tanawin tungkol sa pagdaragdag ng isa pang pagpupulong sa iyong kalendaryo.
2. Kapag ang Butting Heads ng Iyong Koponan Sa Email
Sa isang mainam na mundo, ikaw at ang iyong mga kasamahan sa koponan ay hindi kailanman sasang-ayon at gagana nang perpektong pagkakaisa sa bawat solong araw. Ang katotohanan ng karamihan sa mga koponan, gayunpaman, ay ang karamihan sa mga pangkat na puwit ang ulo sa ilang punto o sa iba pa. Bagaman mas madali itong huwag pansinin kapag ang mga bagay ay isang maliit na pag-iingay sa iyong mga katrabaho at magpapatuloy lamang, alam mong gagawa lamang ito ng maraming mga problema sa kalsada.
Ito ay halos palaging mas produktibo upang hayagang maipalabas lamang ang lahat ng iyong mga hinaing sa proyekto (o diskarte ng isang kasamahan sa proyekto) at alamin kung paano malulutas ang salungatan upang ma-hit mo ang iyong mga deadline.
At ang pinakamahusay na paraan upang gawin iyon? Maghanap ng isang silid ng kumperensya at tumingin nang direkta sa bawat isa kapag nagbibigay ka ng puna. Maaari kang matukso na gawin ito sa email o chat, ngunit maging matapat - alam mong gagawa ka lang ng pag-unlad kung gagawin mo ito nang personal, sa isang aktwal na pagpupulong.
Dahil sa siyam na beses sa labas ng 10, ang nakabubuo ng kritisismo ay naramdaman ng hindi gaanong malupit kapag sinabi sa iyong mukha, pagkatapos ay pagdating sa iyong inbox. Dagdag pa, ang isang offhand na puna tungkol sa iyong pagpipilian ng font ng presentasyon ay nararamdaman nang labis na hindi gaanong personal kapag bahagi ito ng isang patuloy na pag-uusap nang malakas, at hindi lamang ang linya sa isang tugon ng chain chain.
3. Kapag Kailangan mo ng Feedback Sa Isang bagay
Muli, maaari kang matukso na sabihin, "Huwag tayong magkita. Huwag mag-atubiling ipadala sa akin ang iyong mga saloobin sa isang email. "Ngunit maging totoo - kung minsan nakakatulong na marinig ang mga saloobin ng iyong mga kasamahan sa isang tao.
Ang mga ito ay hindi kailangang mahaba mga pagpupulong, at sa maraming mga kaso marahil hindi mo na kailangan ng isang opisyal na agenda. Ngunit ang ilan sa mga ideya na nagmumula lamang sa pakikipag-usap nang harapan ay madalas na hindi kapani-paniwala. At kung maiiwasan mo ang pag-set up ng mga ito para sa iyong sarili kapag tunay na kailangan mo ng feedback o pakiramdam na natigil sa isang proyekto, inaalis mo lamang ang iyong sariling tagumpay.
4. Kapag May Mahalagang Desisyon na Gagawin
Ito ang pinaka malinaw na dahilan upang tawagan ang isang pulong, ngunit din ang pinakamahalaga. Napakadaling i-drag ang iyong mga paa kapag ang iyong pangkat ay kailangang gumawa ng desisyon. Kung hindi ka nakakatiyak sa isang bagay o nais ng isang matapat na opinyon sa napiling akala mong gagawin, huwag matakot na tanungin ang iyong koponan na makisama sa layunin ng pagpapasya bago umalis ang silid.
At kung ang isang tao sa iyong koponan ay gumagawa ng isang katulad na kahilingan, huwag mag-ugat at magpalabas sa isang silid ng kumperensya. Mahirap ang paggawa ng mga pagpipilian, at maliban kung nagtatrabaho ka sa isang koponan ng mga mambabasa ng isip, ang pinakamahusay na paraan upang malaman kung ang lahat ay nasa parehong pahina ay ang pag-upo sa paligid ng parehong mesa at pag-usapan ito.
Nakuha ko. Ang mga pagpupulong ay hindi palaging masaya, lalo na kung mayroon kang isang listahan ng mga bagay na nais mong gawin. At kapag sila ay walang kabuluhan, hindi produktibo, o ilang kumbinasyon ng pareho, maliwanag para sa iyo na maghanap ng mga paraan upang makalabas sa kanila nang mabilis.
Sa flipside, hindi patas na ipagpalagay na lahat sila ay nasayang sa iyong oras. Suriin ang bawat isa sa isang salin-salit na batayan bago mag-default sa pagsasabi ng "Hindi salamat." Malalaman mo na sa maraming mga kaso, ang pagsasama ay ang pinakamahusay na paraan upang mas mabilis na magawa ang isang bagay.
