Ang isang ito ay para sa lahat ng mga recruiters doon: Kung ikaw ay isang bihasang pro o nagsisimula pa lang, ang mga pagkakataon ay naranasan mo na ang isang sitwasyon kung saan ginugol mo ang mga linggo na nagtatrabaho sa isang bukas na papel, para lamang sa hiring manager na ihagis ang lahat ng iyong mga pagsumite sa "hindi" tumpok. Bago ka magsimulang isipin ang lahat ng mga paraan upang ma-secure ang nalalapit na demise ng manager (sumasabog na kahon ng kumikinang, nakompromiso ang SnapChat, nakuha mo ang ideya), isaalang-alang ang katotohanan na hindi ito kailangang ganito.
Ulitin pagkatapos ko: Ang mga recruit ay hindi order ng mga taker. Maaari mo bang isipin ang isang inhinyero na nagtatayo ng isang bagay na direkta sa isang papel na panukala mula sa isang koponan ng disenyo? Hindi siguro. May isang pag-uusap na nangyayari upang matiyak na ang magkabilang panig ay may parehong pag-unawa at pagtatapos ng layunin. Mayroon ding mga checkpoints na itinayo upang matiyak na ang mga bagay ay nangyayari tulad ng pinlano.
Ang pagrerekrut ay hindi naiiba. Upang matiyak na nakahanay ang mga inaasahan, dapat kang magsagawa ng isang masusing pagsangguni sa pulong ng recruiting bago ang trabaho ay sumabog sa masa. Narito ang ilang mga saloobin sa kung paano ito dapat bumaba.
1. Unawain ang Mahahalagang Dahilan para sa Pagbubukas
Upang tunay na maunawaan ang posisyon, nais kong simulan ang simple sa pamamagitan ng pagtatanong "Sa isang pangungusap o dalawa, ano ang responsable ng taong ito?" Hindi lamang ito isang mahusay na ehersisyo para sa manager ng pag-upa na isipin ang pinakamahalagang aspeto ng posisyon, ngunit hinawakan din nito ang recruiter na may naka-target na impormasyon upang maipasa sa mga kandidato. Huwag mag-alala tungkol sa tunog ng hangal. Sigurado, maaari mong malaman ang gist ng papel, ngunit pinapayagan ka nitong tukuyin ito sa parehong paraan na ginagawa ng tagapag-upa. Ang tugon ay hindi kailangang labis na makabagong o malikhaing, kailangan lang itong maging totoo.
Susunod, alamin kung ito ay isang bagong nilikha na posisyon o isang kapalit. Muli, maaari mong malaman ang sagot sa ito bago ka maupo, ngunit ang tugon ay nagtulak sa mahalagang diyalogo. Kung ito ay isang bagong tungkulin ng bagong tatak, ano ang naghimok ng pangangailangan? Bakit ngayon? Mayroon bang bagong linya ng produkto o segment ng customer na nangangailangan ng saklaw? Kung ito ay kapalit, nais ba ng manager ng pag-upa ng isang clone ng taong humahawak ng papel dati, o nais ng koponan na kumuha ng mga bagay sa ibang direksyon? Tandaan na ang impormasyong ito sa partikular ay para lamang sa iyong pakinabang. Hindi kailangan ng mga kandidato ang mga detalye ng gory kung bakit hindi gumana ang huling tao - lalabas ang mga hiyas na iyon sa oras na sila ay nakasakay, kadalasan pagkatapos ng isang sobrang sabong. Kumusta, pagbuo ng koponan.
2. Alamin ang "Kailangang Haves" Versus "Nice to Haves"
Nakita nating lahat ang mga paglalarawan sa trabaho na tila mga listahan ng pangarap na angkop para sa isang diwata na diwata. Upang maiwasan ang anumang bagay na malapit dito, bigyan ng pagkakataon na tanungin kung anong mga aspeto ang unahin sa iba. Makakaapekto ba ang isang tao na perpektong nakahanay sa koponan at kultura ng kumpanya ngunit mayroon lamang ilang taon na karanasan? O kailangan mo ng isang tao na maaaring makapasok at matumbok ang lupa na tumatakbo? Maraming mga bagay na matututunan ng mga tao sa trabaho o sa pamamagitan ng mga nakatuon na sesyon ng pagsasanay; ang pagkatao ay hindi isa sa kanila. Alisin ang aling mga lugar na may kakayahang umangkop at kung saan ay naka-set sa bato mula sa simula o magsisisi ka ng iyong mga gulong sa loob ng linggo.
Bilang bahagi ng prosesong ito, gamitin ang iyong kaalaman sa merkado upang makakuha ng makatotohanang tungkol sa suweldo. Kung ang tungkulin ay humihiling para sa isang taong may karanasan sa 3+ na taon ngunit ang badyet ay mas malapit sa antas ng entry, magsalita! Ang iyong layunin ay ang lumayo mula sa pulong na lubos na tiwala na ang taong hinahangad mo ay totoong mayroon at na ang mga responsibilidad ay nakahanay sa kung ano ang magiging hakbang para sa isang naghahanap ng trabaho. Ang pariralang "lilang ardilya" ay hindi dapat pumasok sa iyong isip. Tulad ng tunay, kailanman.
3. Kilalanin ang Mga Target na Mga Kumpanya at Mga Industriya
Ang mga tagapamahala ng savvy ay may isang malakas na utos na hindi lamang ng kanilang sariling specialty kundi pati na rin kung paano ang specialty ay maaaring ilipat mula sa isang samahan patungo sa susunod. Ang isang b2B na trabaho sa benta sa iyong kumpanya ay maaaring mag-iba nang malaki mula sa paraan na inilatag sa iyong katunggali. Kaya, alisan ng takip kung aling mga target na kumpanya ang gagawa ng iyong manager sa pag-upa na salivate sa isang resume at kung alin ang gagawa sa kanya na ilong ang kanyang ilong. Buuin ang tuktok na pumili sa iyong paghahanap at malaman kung mayroon kang anumang mga empleyado na dating nagtrabaho para sa pinagpalang employer na ito. Pagkakataon, laro sila upang maabot ang tungkol sa iyong bukas na posisyon, lalo na kung ang isang referral bonus ay nakalakip.
HR alerto: Gamitin lamang ito bilang isang gabay, at talagang hindi isasakripisyo ang pagkakaiba-iba. Kung ang lahat sa koponan ay nagmula sa parehong kumpanya o industriya, itulak ang iyong manager sa pag-upa na mag-isip sa labas ng kahon para sa upa na ito. Ang pagkakaiba-iba ng pag-iisip at background ay ginagawang mas malakas ang isang koponan at magbigay ng kakayahang isaalang-alang ang mga bagong pamamaraan at diskarte sa mga hamon.
4. Ilabas ang Proseso ng Pakikipanayam
Huwag iwanan ang pagpupulong nang hindi sumasang-ayon sa kung paano makikita ang proseso ng pakikipanayam mula sa simula hanggang sa katapusan. Maaari ba itong magbago sa paglipas ng panahon? Oo naman. Ngunit dapat kang magkaroon ng isang proseso sa lugar bago ka makipag-usap sa iyong unang kandidato upang maaari kang magtakda ng malinaw na mga inaasahan sa paligid ng susunod na mga hakbang (at tiyakin na hindi ka nag-scrambling upang makahanap ng mga kalahok sa pakikipanayam habang naghihintay ang kandidato sa lobby).
Sa sandaling kumpleto ang pulong ng pangangalap, magpadala ng isang buod ng proseso ng pakikipanayam sa manager ng pag-upa, pati na rin ang sinumang sasali. Kung mayroon kang anumang mga first-timers sa roster, magtakda ng isang oras upang umupo sa kanila upang suriin ang mga pinakamahusay na kasanayan at mag-alok ng mga halimbawang katanungan. Upang matiyak na makukuha mo ang mga sagot na kailangan mo pagkatapos ng bawat pakikipanayam, kailangan mong tiyakin na ang mga tamang katanungan ay tatanungin. Dagdag pa, ang kandidato ay malamang na gumugol ng isang mahusay na oras na paghahanda sa pakikipanayam, hindi ba dapat mamuhunan ang ilang mga tagapanayam?
5. Mag-iskedyul ng isang Pagsunod-sunod na Miting
Ang unang pagpupulong sa recruiting ay lamang na: paunang. Mag-follow up sa manager ng pag-upa nang makapanayam siya ng ilang mga kandidato upang matiyak na ang mga orihinal na target ay nasa punto pa rin. Yep, maaari mong maihatid ang bawat item sa listahan na "dapat magkaroon" ngunit nakaligtaan pa rin ang marka dahil nagbabago ang mga prioridad. Dagdag pa, ang proseso ng pakikipanayam ay dapat na magbago sa paglipas ng panahon. Maglagay ng oras upang mai-reassess, kahit na ang mga bagay ay maayos. Dapat ay nasa palaging komunikasyon ka sa iyong hiring manager sa buong buong panayam at proseso ng pagpili.
Hindi pa huli ang lahat upang makarating sa tamang landas. Kung paulit-ulit mong na-miss ang marka sa iyong mga pagsusumite ng kandidato, itigil ang ginagawa mo (lalo na kung kasama ang Googling "sumasabog na kahon ng kumikinang") at mag-iskedyul ng isang pulong sa iyong manager ng pag-upa ngayon (at sa kanyang amo, kung sa palagay mo makakatulong ito sa pag-align ng mga priyoridad). Ang pangunahing layunin ay upang ikonekta ang mga inaasahan sa buong koponan upang maaari kang mapagkukunan at umarkila ang pinakamahusay na kandidato para sa trabaho.
Ang pagsasagawa ng mga hakbang sa itaas ay hindi lamang makakatulong sa iyong makitid ang iyong pokus upang makahanap ng tamang kandidato, mabawasan din nito ang posibilidad na sabihin mo na "iyon ang mas mahusay na tanong para sa manager ng pagkuha" sa iyong screen ng telepono.
