Ilang taon na ang nakalilipas, nag-apply ako para sa isang papel sa isang ahensya ng advertising. Naturally, dumaan ako sa paglalarawan ng trabaho gamit ang isang mahusay na suklay ng ngipin - isang beses bago pa magpadala sa aking resume, isa pang oras bago ang pakikipanayam sa telepono, at minsan pa bago magpasok para sa isang panayam sa personal na tao.
Nais kong tiyakin na mayroon akong mababang pag-asa sa lahat ng mga pangunahing tungkulin at responsibilidad na nauugnay sa trabaho. Ngunit, mayroong isang malaking problema na itinatago ko: Sa bawat solong oras na tinitingnan ko ang paglalarawan sa website ng kumpanya, naiiba ito . Para bang hindi nila eksaktong mapagpasyahan kung ano ang kailangan nila - kaya ipinagpatuloy nila itong ayusin depende sa kung ano ang pinakaangkop sa kanila sa araw na iyon.
Siyempre, ito ay naghahanda ng medyo mahirap sa aking pagtatapos. Sa oras na ginawa ko ito sa unang pakikipanayam sa personal na tao, naramdaman kong lubos ang hindi malinaw sa kung ano ang pinapanayam ko. At, kahit na mas masahol pa, naramdaman kong nakulong. Paano ako dapat na makakuha ng higit na kalinawan sa tukoy na posisyon, nang walang tunog na tinatanong ko, "Hintay, ano ba ang trabahong ito na pinag-uusapan natin?" Alam kong huli na ang oras para sa akin na tunog na ignorante.
Marahil hindi ka pa tumatakbo sa isang sitwasyon kung saan ang kumpanya ay patuloy na gumagawa ng mga pag-tweak sa kalagitnaan ng pag-upa. Ngunit, handa akong pumusta na mayroon ka pa ring mga oras na nais mo ng mas detalyado tungkol sa mga detalye ng isang posisyon - ngunit hindi alam kung paano magtanong nang walang tunog na hindi maayos.
Sa kabutihang palad, may ilang mga bagay na maaari mong gawin upang makuha ang impormasyong gusto mo, nang hindi lumalabas bilang ganap na hindi handa. Nakipag-chat ako sa dalawang dalubhasa sa karera upang malaman kung paano mo makuha ang mga nakakatawang detalye na kailangan mo - at malinaw pa rin na nagawa mo ang iyong pananaliksik.
1. Ang Mas maagang Itanong mo, Ang Mas Mabuti
Kung tungkol sa pagtatanong tungkol sa isang partikular na papel, ang matagumpay na tiyempo ay isa sa pinakamahalagang bagay na dapat mong isaalang-alang. Pagkatapos ng lahat, hindi mo nais na tapusin hanggang ngayon sa proseso ng pakikipanayam (eh, tulad ng ginawa ko) na ang iyong mga katanungan ay tila paraan masyadong maantala, at sa gayon hindi naaangkop.
"Ang una o pangalawang pakikipanayam ay karaniwang ang pinakamahusay na oras upang magtanong ng mas mataas na mga katanungan tungkol sa trabaho tulad ng, sa oras na makarating ka sa pangwakas na pag-ikot, inaasahan na magkakaroon ka ng isang malinaw na pag-unawa sa kung ano ang magiging iyo pakikipanayam para sa, "paliwanag ni Jaclyn Westlake, isang recruiter at isang kolumnista ng Muse.
Siyempre, hindi nangangahulugang hindi ka maaaring magtanong anumang mga katanungan sa paglaon. Ngunit, tulad ng sabi ni Westlake, gawin itong iyong layunin na magkaroon ng isang matatag na pagkaunawa sa aktwal na trabaho sa oras na maabot mo ang mga panayam sa paglaon.
2. Tumingin sa Katulad na Papel
Marahil nakikipag-usap ka sa isang paglalarawan sa trabaho na nakasulat sa hindi mapaniniwalaan o hindi malamig na wika, tonelada ng kumplikadong jargon, o sa pangkalahatan ay kulang sa impormasyon. Ano ngayon? Paano ka makakakuha ng isang hawakan sa kung ano ang inaasahan mula sa papel na iyon, kapag ang paglalarawan ay walang laman?
"Kung ang paglalarawan ng trabaho ay hindi malinaw, maghanap ng iba pang mga paglalarawan sa trabaho na may mga katulad na pamagat at bumuo ng mga katanungan mula sa mga detalyeng iyon, " pagbabahagi ng Muse Career Coach, Lauren Latin.
Sabihin nating nag-a-apply ka para sa isang papel bilang isang manager sa marketing. Iminumungkahi ng Latin na gamitin ang impormasyon na nahanap mo mula sa iba pang mga paglalarawan upang magtanong tulad ng, "Ang pamagat dito ay ang manager ng marketing. Sa aking pananaliksik, napansin kong sa maraming lugar ang posisyong ito ay may kasamang social media, ngunit hindi tinukoy dito ang paglalarawan sa trabaho. Gusto kong marinig ang higit pa tungkol sa kung ano ang sakop dito. "
Oo, ang pahina ng karera ng kumpanya ay maaaring mawalan ng mga detalye na kailangan mo. Ngunit, gawin ang iyong makakaya upang magkaroon ng pakiramdam para sa mga pangkalahatang responsibilidad na nauugnay sa isang papel, upang makapagpahiwatig ka ng mga kaalamang tanong - sa halip na patagin ang pagtatanong, "Kaya, ano ang gagawin ko rito?"
3. Humantong Sa Iyong Alam
Ang paggawa ng pananaliksik sa itaas ay nagbibigay-daan sa iyo upang maipatupad ang isang epektibong taktika: Pinipili ang iyong mga katanungan sa isang bagay na alam mo na. "Ang pagtatanong ng malawak, bukas na mga katanungan tungkol sa papel o nangunguna sa isang bagay na alam mo muna ay mahusay na mga paraan upang malaman ang higit pa tungkol sa trabaho nang hindi mukhang hindi handa, " sabi ni Westlake.
Kaya, paano mo ito gagawin? Nag-aalok ang Westlake ng isang halimbawa na nagpapakita kung gaano ka simple at epektibo ito. "Subukang sabihin ang tulad ng, 'Alam ko na ang papel na ito ay kasangkot sa pamamahala ng payroll, account na dapat bayaran, at mga account na natanggap, ngunit magiging responsable din ako sa pagbadyet?'
Kaugnay ng mga malawak, bukas na mga tanong na binanggit ni Westlake, marami ang maaaring makatulong sa pagkuha ka ng karagdagang mga detalye tungkol sa isang tiyak na papel. Ang pagtatanong ng mga katanungan tulad ng, "Ano ang masasabi mo sa akin tungkol sa trabahong ito na higit sa saklaw ng paglalarawan?" O "Ano ang pinakamahalagang bagay na nais mong maisagawa sa aking unang buwan sa kumpanya?" upang makakuha ng isang mas mahusay na pakiramdam para sa posisyon.
Ngunit, kung hindi ka makakahanap ng isang subtler na paraan upang makuha ang impormasyong kailangan mo, huwag mag-atubiling maging diretso lamang. "Patuloy itong maging mga aspeto na hindi maliwanag, simpleng pagtatanong ng mga tanong na iyon sa isang direktang paraan ay nagpapakita ng interes at kumpiyansa, " pagbabahagi ng Latin. Ito ay palaging mas mahusay na malaman kaysa sa maiiwan na nagtataka.
MABASA SA PAGPAPAKITA NG IYONG BAGONG MGA KARAGDANG INTERVIEW SA PAGSUSULIT?
Kaya pagkatapos ay oras na upang simulan ang pag-apply sa ilang mga trabaho.
Ang mga tone ng openings sa ganitong paraan
4. Huwag Ituro ang Mga Discrepancies
Kapag natatakot kang mag-isip tungkol sa mga responsibilidad ng isang papel, maaari itong tuksuhin na ituro ang mga pagkakaiba sa paglalarawan. Desperado kang makahanap ng isang paraan upang bigyang-katwiran ang iyong pagkalito at ilarawan na hindi mo hinihiling ang mga bagay na ito dahil hindi ka pa handa.
Gayunpaman, ang pag-highlight ng mga pagkakamali ng kumpanya ay hindi isang inirerekomenda na taktika. "Maiiwasan kong ituro ang mga hindi pagkakapare-pareho, dahil hindi mo alam kung sino ang sumulat nito - maaaring ito ang iyong tagapanayam!" Babala ni Westlake.
Sa halip, ipatupad ang tip sa itaas upang magamit kung ano ang iyong natutunan mula sa pag-post, at pagkatapos ay huminto sa isang mas tukoy na tanong tulad ng, "Batay sa paglalarawan ng trabaho, parang ang papel na ito ay susuportahan ang pangkat ng pag-unlad ng produkto. Maaari mo bang sabihin sa akin ang higit pa tungkol sa kung ano ang sumasama? "
5. Kumuha ng isang Malalim na Hininga
Walang pagtanggi na ang pagkakaroon ng magtanong anumang uri ng tanong sa panahon ng isang pakikipanayam ay maaaring maging awkward at nerve-wracking. Ngunit, ito ay totoo lalo na kung ang iyong mga katanungan ay nauugnay nang malapit sa mga pangunahing responsibilidad ng posisyon.
Gayunpaman, huminga ng malalim at bigyan ang iyong sarili ng isang palakaibigan na paalala na ang lahat ay bahagi lamang ng proseso. "Tandaan na ang buong layunin ng isang pakikipanayam ay para sa iyo at sa iyong prospective na employer upang malaman ang bawat isa, kaya't ang mga katanungan tungkol sa papel na iyong iniinterbyu ay inaasahan, at maging hinikayat!" Sabi ni Westlake.
Walang paraan para sa iyo na gumawa ng isang kaalamang desisyon tungkol sa kung tatanggap o hindi pa tatanggap ng isa pang pakikipanayam - o kahit na pirmahan ang sulat ng alok - nang walang ganap na hawakan sa kung ano ang iyong pang-araw-araw na mga responsibilidad at pangmatagalang mga inaasahan.
Tandaan, may karapatan kang makuha ang impormasyong kailangan mo. Sa katunayan, ito mismo ang dahilan kung bakit umiiral ang proseso ng pakikipanayam.
Hindi mahalaga kung paano ang pag-aalala sa pag-aalala ng pag-aalala sa mga pag-uusap na ito, kahit na riskier na kumuha ng trabaho nang hindi alam ang eksaktong kung ano ang iyong pinirmahan.
Kaya, ituloy at tanungin ang mga katanungan na talagang kailangan mo ng mga sagot. Hindi lamang sila makakakuha sa iyo ng impormasyong kailangan mo, ngunit maaari ka ring ipakita sa iyo bilang isang matapang at tiwala na aplikante na handang gumawa ng inisyatibo sa isang matigas na sitwasyon.
"Kung talagang gusto mo ang isang trabaho - o talagang kailangan ng trabaho - ang mga tao ay madalas na nag-aalangan na sabihin ang anumang bagay na maaaring mabato ang bangka, " pagtatapos ng Latin, "Ngunit, ang mga tanong na maaaring tumagilid ang bangka ay mga tanong din na maaaring gumawa ng isang layag sa barko. "
