Natigil ka na ba na isipin kung gaano kahalaga ang pagsulat sa iyong pang-araw-araw na gawain? Maliban sa ilang mga patlang, karamihan sa atin ay may pananagutan sa pakikipag-usap sa pamamagitan ng email. Ano pa: Maaari kaming hilingin na magsulat ng mga panukala, magdagdag ng mga pahina sa isang handbook, o lumikha ng isang mabigat na deck ng teksto para sa paglalahad ng isang bagong ideya. Dagdag pa, maaari ka ring magsumite ng isang sample na pagsulat para sa isang hinaharap na trabaho.
Kaya't kahit na hindi ka maaaring maging isang "manunulat" sa pamamagitan ng pangangalakal, ang bilang ng mga bagay na kailangan mong makitid sa pagsulat sa bawat solong araw ay hindi insubstantial.
Nangangahulugan ito na hindi mo lamang nais na tiyakin na gumagamit ka ng "nito" at "ito" nang tama, ngunit nais mo ring suriin ang ilang iba pang mga "manunulat" na mga kahon.
Dahil kung hindi mo, magtatapos ka sa pagpapadala ng mga email tulad nito:
OK, maaaring ito ay isang pagmamalabis. Ngunit hindi iyon malayo.
Kaya, paano mo ito ayusin? At paano mo maaayos ang iyong pagsusulat pasulong (nang hindi kinakailangang maglagay ng oras ng trabaho?). Paano ka magiging mas malakas na tagapagsalita at manunulat? Ito ay hindi talaga mahirap - simulan ang paggawa sa pamamagitan ng checklist na ito at ikaw ay maging isang mas mahusay na manunulat nang hindi oras.
Mayroon Bang Mga Pangungusap na Nagpapatakbo?
Kung hindi ka sigurado, basahin nang malakas at tiyaking ikaw at isang kasamahan - ay maaaring sundin ang sinusubukan mong sabihin. Maliban kung ikaw ay isang advanced na manunulat na may isang knack para sa haba, kumplikadong linya, pumili para sa maikli, prangka na mga pangungusap.
Sa halimbawa sa itaas, ang unang pangungusap ay isang run-on (na kung saan marahil ay naramdaman mong nawala mula sa simula).
Narito kung paano ito dapat basahin:
Malinaw ba ang Iyong Sinasabi?
Ang pag-angkop sa malakas na mga salita ng vocab ay mahusay, ngunit kung positibo ka ay ginagamit mo ang mga ito nang tama. Mas mainam na magkaroon ng utos ng iyong pagsulat sa mga salitang alam mo, sa halip na ihagis sa isang malaki at umaasa na maging matalino ka. At kung ito ay isang maliwanag na maling paggamit - tulad ng sa compunction sa itaas, mabuti.
Ang Pag-uusap sa Pagsulat?
Siyempre, depende sa item, hindi mo nais na masyadong masyadong kaswal, ngunit hindi mo rin nais na basahin ng iyong mga salita ang masyadong matigas o tunog na napaka-pormal, lalo na kung hindi mo nais na dalhin ang façade sa buong kung ano ang ay maaaring maging isang palitan.
Ang paggamit ng mga parirala tulad ng "Nais kong talakayin, " "kung magarbong, " at hindi kailanman gumagamit ng mga pagkontrata ay gumagawa para sa masasarap na pagsulat, at maliban kung ang iyong trabaho ay talagang nangangailangan, makikita mo nang mas madaling lapitan (basahin: isang tao) kung ikaw magtrabaho sa pagsusulat ng kausap.
Mayroon ka Bang mga Paglilipat sa Lugar bilang Kinakailangan?
Basahin ito nang malakas at suriin na ang pagtalon mula sa isang talata hanggang sa susunod ay may katuturan at maayos na dumadaloy.
Habang maayos at maayos na magbukas ng isang email sa Lunes ng umaga na may tala tungkol sa katapusan ng linggo, nararamdaman ito na kakaiba kapag ito ay nahulog sa gitna ng isang email - ang paraan na nasa itaas.
Gumagamit ka ba ng Tamang Paggana?
Alam mo ba ang pagkakaiba ng isang semi-colon at isang colon? Gumagamit ka ba ng mga koma na palagi (mga oxford commas sa buong kung iyon ang iyong kagustuhan)?
Mayroong maraming mga isyu sa ganito: "Inaasahan kong magkaroon ka ng magandang katapusan ng linggo: Nagtataka ako kung maaari ba tayong mag-set up ng isang oras upang magsalita sa telepono" - ngunit sa tuktok ay hindi tamang paggamit ng colon.
Suriin ang Iyong Mga Homophones
Alam mo, ang mga salitang iyon na parehong tunog ngunit naiiba ang nabaybay at may iba't ibang kahulugan. (Ilang halimbawa: sila, nandiyan, kanilang.)
O, sa halimbawa sa itaas, baka nahuli mo ang iyong pagkakamali / iyong pagkakamali.
Tama ba ang Iyong Pag-capitalize?
Ito ay isang nakakalito, at maraming mga tao ang nagkakamali na gagamitin ang mga karaniwang pangngalan, kung ang tamang ay dapat na kabisera.
Ang alinman sa koponan o kagawaran ay hindi dapat na kapital sa email na ito. Ang mga ito ay karaniwang pangngalan - hindi tamang.
Iyon ay nararamdaman ng madaling sapat, di ba? Kaya, narito kung ano ang magiging hitsura ng email na ito kung kinuha ni Fictional Ben ang payo na ito:
Hindi mo kailangang maging pinakamahusay na manunulat - hindi iyon ang layunin dito. Ngunit halos lahat ng industriya ay pinahahalagahan ang mga tao na alam kung paano magkasama magkasama ng wastong gramatika ng mga pangungusap at maibahagi nang malinaw ang kanilang mga ideya. Ginagawa ka nitong isang mas mahusay na emailer, isang mas mahusay na presenter, isang mas mahusay na naghahanap ng trabaho, at sa pangkalahatan, isang mas mahusay na tagapagbalita.
