Ang pagpaplano ng mga kaganapan para sa isang buhay na tunog tulad ng isang panaginip - pagpili ng pagkain at palamuti, nagtatrabaho sa tonelada ng iba't ibang mga tao, gumugol ng iyong mga araw sa mga cool na lugar sa halip na sa likod ng isang desk. Ngunit nangangailangan ng higit pa sa pag-ibig ng isang mahusay na partido upang magtagumpay sa mabilis na patlang na ito - kailangan mong magkaroon ng mata nang detalyado at isang kakayahang hawakan ang palaging mga deadlines at presyon.
Naupo kami kasama ang dalawang propesyonal na tagaplano ng kaganapan (na, oo, gustung-gusto ang kanilang mga trabaho) upang malaman ang higit pa tungkol sa kinakailangan upang masira.
Jennifer Carver
Managing Director, Mga Kaganapan sa Unibersidad, University of Southern California
Bakit mo napili ang patlang na ito?
Alam kong hindi ako mababato! Kailangan kong maghanap ng isang bagay na magpapanatili sa akin sa aking mga daliri sa paa at hindi makakakuha ng tono. Nais ko ang isang karera na mabilis na kinaroroonan kung saan ako ay gagawa ng kakaiba sa bawat araw at hindi natigil sa likod ng isang desk 40 oras sa isang linggo. Pinapayagan ka ng pagpaplano ng kaganapan na magtrabaho sa tulad ng isang iba't ibang iba't ibang mga proyekto at walang dalawa ang eksaktong pareho. Kahit na nagpaplano ka ng isang taunang kaganapan, palaging isang hamon na patuloy na pagbutihin ito at gawing mas mahusay kaysa sa nakaraang taon.
Ano ang gusto mong gawin sa kolehiyo?
Sa kolehiyo ay nasa buong mapa ako. Alam ko ang hindi ko nais na gawin, ngunit nahihirapan akong masikip kung ano mismo ang nais kong gawin. Ako ay interesado sa maraming iba't ibang mga lugar. Sa isang punto naisip ko ang tungkol sa pagpasok sa pagpapatupad ng batas, pinagtatalunan ko ang sikolohiya, PR, marketing, at nagtatrabaho sa industriya ng libangan. Sa huli ay napagpasyahan kong mag-major sa Mass Media Communications at Political Science. Parehong medyo malawak at naramdaman kong maaari kong magamit ang mga kasanayan kahit na ano ang natapos kong gawin. Nais ko lang na maging handa kapag ang tamang pagkakataon ay ipinakita mismo. Sa kasamaang palad, nagtrabaho ang aking diskarte!
Ano ang una mong trabaho sa larangang ito, at paano mo ito napunta?
Ang aking unang "tunay" na trabaho sa labas ng kolehiyo ay sa MGM Studios bilang isang katulong sa Consumer Products at Marketing Department. Itinuring ko ang aking sarili na masuwerteng mag-lupa ng trabaho sa isang studio nang maaga sa aking propesyonal na karera. (Ito, syempre, ay matapos ang halos anim na buwan ng mga part-time na trabaho kasama ang paglilingkod sa isang restawran, nagtatrabaho para sa isang kumpanya ng pagtutustos, at kahit na sa telemarketing para sa dalawang linggo upang matulungan ang magbayad ng mga bayarin!)
Nakarating ako sa pamamagitan ng pag-apply upang maging sa temp pool ng studio. Kahit na ito ay hindi palaging pare-pareho ang full-time na trabaho, pinapayagan ako na makilala ang mga tao sa loob ng kumpanya, magtrabaho sa iba't ibang mga kagawaran sa buong studio, at tuklasin ang mga lugar na kinagigiliwan ko. Matapos ang dalawang buwan ng maraming iba't ibang mga takdang-aralin, ako ay inilagay sa posisyon ng katulong bilang isang temp at inupahan nang buong-buo nang isang buwan.
Kahit na ang pagpaplano ng kaganapan at pagpupulong ay isang maliit na bahagi lamang ng aking trabaho, nalantad din ako sa paghahanda at pagpaplano ng pagpapakita ng kalakalan. Ang aking pagnanais na maging isang tagaplano ng kaganapan ay lumago mula roon at alam kong iyon ang direksyon na nais kong kunin ang aking karera. Ang pagtatrabaho sa MGM Studios ay isang mahusay na karanasan, at pagkatapos ng dalawang taon doon ako ay inupahan ng Pepperdine University bilang isang Coordinator ng Kaganapan.
Anong payo ang mayroon ka para sa isang taong pumutok sa iyong bukid?
Makakuha ng karanasan saan ka makakaya. Maghanap ng mga paraan upang makisali sa pagpaplano ng kaganapan, bumuo ng isang resume, at magsimula ng isang portfolio. Kahit na nagtatrabaho ka sa isang ganap na magkakaibang larangan, maaari kang magboluntaryo sa isang lokal na hindi pangkalakal at makakatulong upang magplano ng isang kaganapan sa pangangalap ng pondo, o mag-alok upang matulungan ang pag-coordinate ng isang outing o holiday party para sa iyong kumpanya. Ang pagkakaroon ng karanasan ay magbibigay sa iyo ng isang mas mahusay na pananaw sa kung ano ang kinakailangan upang magplano ng isang kaganapan mula sa simula hanggang sa matapos at siguraduhin na ito ay talagang isang bagay na nais mong gawin. Ito ay hindi palaging kaakit-akit na lumilitaw at mayroong maraming presyon na kasangkot, ngunit hindi kapani-paniwalang nakakaganyak na makita ang iyong pagsusumikap na makagawa at gumawa ng isang magandang karanasan para sa iyong mga bisita.
Elizabeth Conway
Direktor ng Komunikasyon at Kaganapan sa isang Venture Capital Firm at Co-Founder ng Conway Amling Strategies at Kaganapan
Bakit mo napili ang patlang na ito?
Nagsimula akong magtrabaho sa departamento ng komunikasyon at kaunlaran ng isang hindi pangkalakal. Sa taglagas ng 2008, dahil sa ekonomiya, kinailangan ng samahan na gumawa ng ilang mga kawani ng kawani, kasama na ang taong ito ng pangangalap ng pondo. Kaya napili ko ang pagpaplano ng aming taunang auction para sa mga iskolar.
Nasa ibabaw ako ng ulo, at ang kaganapan ay tumagal ng maraming oras at nagmamakaawa, ngunit nang makita ko ang mga kamangha-manghang resulta (nagawa naming itaas ang higit sa $ 100, 000 para sa mga iskolar), ako ay nakabitin. Hindi ito nasaktan na lumaki ako sa bahay ng punong-guro sa isang pribadong paaralan - ang aking pamilya ay may mga 20 kaganapan sa isang taon na ginanap sa aming bahay para sa pagkolekta ng pondo o pag-welcome sa mga bagong magulang, kaya nasanay ako sa networking, tumulong sa mga katulong, at pagse-set up ng mga kaganapan sa murang edad. Ang paggawa nito ay naging natural ang aking karera.
Ano ang naging pinaka nakakagulat na bagay tungkol sa pagtatrabaho sa iyong bukid?
Ang pang-unawa ng pagiging isang "tagaplano ng partido." Sa tuwing sasabihin ko sa mga tao kung ano ang ginagawa ko, ang kanilang tugon ay palaging pareho: "Nakatutuwang iyon, nais kong magkaroon ako ng trabaho kung saan makakapunta lamang ako sa mga partido." Sa kasamaang palad, hindi iyon kaso. Sa palagay ko nagawa ko ring dumalo sa 50% ng mga kaganapan na pinaplano ko - na karaniwang nagtatrabaho ako sa talahanayan ng check-in o pinangangasiwaan ito. Karaniwan, abala ka sa pagtiyak na ang lahat ay nagkakaroon ng magandang oras at ang mga bagay ay pupunta tulad ng pinlano na wala kang kakain o inumin hanggang 10 minuto bago matapos ito, at pagkatapos ay oras na upang masira ang kaganapan.
Huwag pumasok sa larangan na ito maliban kung ikaw ang taong nag-aayos ng bawat maligayang oras, pinaplano ang bawat paglalakbay sa mga kaibigan, coordinates ng kulay ang iyong aparador, at nakakakuha ng kasiyahan sa paggawa ng isang dapat gawin listahan. Hindi ito tungkol sa pagpili ng mga tablecloth at bulaklak; ito ay maraming data at detalye, din.
Anong payo ang mayroon ka para sa isang taong pumutok sa iyong bukid?
Napakaraming mga kawanggawa at mga di pangkalakal na nangangailangan ng mga boluntaryo para sa kanilang mga kaganapan, at ang pagiging isang boluntaryo ay nagbibigay sa iyo ng napakahalagang karanasan. Ang mga samahang ito ay nais na itaas ang pinakamaraming pera na posible, kaya kailangan nila ng isang mababawas na napakarinig kapag nagtatapon ng mga kaganapan-at ang pinakamahusay na paraan para sa kanila ay gawin ay ang hindi pagbabayad para sa mga kawani. Ang paggawa ng isang kaganapan, kung nakaupo ito sa talahanayan ng check-in, nakakakuha ng mga tahimik na auction na item, o tumutulong na maikalat ang salita upang makakuha ng mga dadalo, lahat ay madaling makukuha kung handa kang magtrabaho para dito. At isang idinagdag na bonus ay tumutulong ka na gumawa ng mabuti sa parehong oras.
Ano ang naiiba sa proseso ng pag-upa sa iyong bukid kaysa sa ibang mga patlang?
Isa sa mga pakinabang sa larangan na ito ay ang pagkakaroon ng pagmamay-ari mo sa pagkakaroon ng karanasan. Sa karamihan ng iba pang mga karera, nasa awa ka ng isang firm na umarkila sa iyo upang matulungan kang makakuha ng karanasan o sa awa ng pagkuha ng isang degree sa pagtatapos o pagpasa ng isang tiyak na pagsubok. Ngunit kung maaari kang maglakad sa isang pakikipanayam sa 10 mga kaganapan sa ilalim ng iyong sinturon - kahit na ikaw ay isang hindi nagbabayad na boluntaryo sa bawat isa - ikaw ay hakbang nangunguna sa iyong mga kakumpitensya.
