Bilang isang masugid na tagahanga ng basketball, madali kong maisip ang huling segundo ng laro at ang pangangailangan ng isang manlalaro na magkaroon ng lakas na kumuha ng pangwakas na pagbaril. May mga pagkakatulad sa pagitan ng pagkuha ng huling pagbaril at pagkakaroon upang maihatid ang isang kritikal na pagtatanghal sa isang silid ng mga pinuno ng ehekutibo. Dapat kang maging handa - pisikal at mental.
Maaaring hindi ka maglaro para sa isang masikip na arena, ngunit ang iyong mga tagapakinig sa trabaho (ibig sabihin, mga katrabaho, tagapamahala, at pinuno ng ehekutibo) ay nagbabantay sa iyong mga kasanayan sa komunikasyon, pag-iisip, at tiyaga sa ilalim ng presyon. Tulad ng sa sports, ang iyong talento ay isa lamang sangkap ng isang matagumpay na kinalabasan. Ang iyong paghahanda, katumpakan, at paghahatid ay mahalagang mga kadahilanan.
Ayon sa isang pag-aaral sa pagkakaroon ng ehekutibo, ang iyong "hitsura, komunikasyon, at gravitas" ay nagkakahalaga ng 26% ng kung ano ang kinakailangan para sa isang promosyon. May mga hangganan na pagkakataon para maiparating mo ang lahat ng ito, kaya ang mga mahahalagang pagpupulong ay ang perpektong oras upang mapansin.
Narito ang limang susi upang gawin ang iyong pinakamahusay na impression sa harap ng pinaka-impluwensyang mga tao na nakaupo sa silid kasama mo.
1. Alamin ang Iyong Madla
Alamin kung sino ang mga pangunahing gumagawa ng desisyon sa iyong samahan at kung ano ang hinahanap nila sa presentasyong ito. May mga pagkakataon kung saan ang panghuling desisyon ay hindi ginawa ng taong may pinakamataas na titulo. Halimbawa, sa maraming mga proyekto na ako ay bahagi ng, ang sponsor ng proyekto ay humahawak ng awtoridad na pinupuno ang mga senior executive. Bilang karagdagan, ang manager ng proyekto ay maaaring hindi magkaroon ng pangangasiwa sa koponan, ngunit may direktang epekto sa timeline at pagpapatupad.
Sa madaling salita, hindi mo nais na gumugol sa buong oras upang makipag-ugnay sa taong may VP sa kanyang pamagat - upang malaman lamang na hindi siya kasali sa pagpapatupad.
2. Gumamit ng Data upang Palakasin ang Iyong Pangangatwiran
Mahalaga ang pananaliksik at pagsusuri sa kapaki-pakinabang na talakayan. Hindi mahalaga kung anong departamento na iyong naroroon, dapat mong ibahagi ang mga sukatan na ginamit upang masukat ang mga resulta at may suporta sa data upang mai-back up ang iyong sinasabi. Ang pagbibigay kahulugan sa mga numero at pagiging armado ng isang madiskarteng solusyon para sa ROI o pagbawas ng gastos ay maaaring gumawa ng lahat ng pagkakaiba. Siguraduhin lamang na ang iyong mga numero ay ipinakita sa paraang madaling maunawaan.
3. Huwag Pagnanakaw ang Spotlight (Ngunit Maghanda para dito Gayunpaman)
Sa una, hindi ka maaaring maging pangunahing nagtatanghal, gayunpaman mahalaga na maghanda na parang ikaw ang point person. Bilang isang back-up basketball player para sa Golden State Warriors na hindi pa nagsimula ng isang laro sa buong panahon, sinamantala ni Andre Iguodala ang kanyang pagkakataon na pangunahan ang koponan sa 2015 NBA Championship at makuha ang award ng NBA Finals 'Most Valuable Player award. Nakamit niya ito sa pamamagitan ng kasanayan, dedikasyon, at kakayahang maisagawa kapag tinawag. Kaya, maghanda para sa pagpupulong na parang pinamunuan mo ito. Pagkatapos, kapag tatanungin mong gawin iyon sa isang paunawa, sasabog ka sa lahat.
4. Makipag-usap
Tulad ng intuitive na maaaring tunog, ang mga pangunahing kasanayan sa komunikasyon tulad ng pakikinig at pagkonekta sa iyong madla ay kritikal. Ang isang nakakagulat na madaling paraan upang makilala ang iyong sarili ay sa pamamagitan ng paghahanda ng mga counterpoints, dahil ang mga tagapakinig ay maaaring hindi nakasakay sa una. Bilang karagdagan, bigyang-pansin ang mga tanong na hindi nasasagot sa loob ng pulong. Maraming mga tao ang nagsasabi, "Babalik ako sa iyo nang higit pa tungkol dito, " ngunit ang pagiging isang tao na talagang sumunod ay magpapakita ng iyong kasipagan.
5. Isara ng May Tiwala
Panatilihin ang parehong antas ng enerhiya sa kabuuan ng iyong pakikipag-ugnay, anuman ang nasa pormal o impormal na talakayan. Kahit na ang iyong paunang pagtatanghal ay hindi napagpasyahan, kung paano mo tapusin ang pag-uusap - ibig sabihin, binibigyang diin mo ang iyong pangako sa ibinahaging mga layunin o tanong sa iyong buong pitch sa harap ng paglaban - ay makakaapekto sa kung paano naaalala ng mga tao ang iyong buong presentasyon. Alamin na hindi matatapos ang pag-uusap kapag naglalakad ang mga tao sa pintuan. Tiyaking sumunod sa mga napagkasunduang item sa pagkilos at ihanda ang iyong paghahatid para sa patuloy na pakikipagsapalaran.
Sa iyong karera, mahalaga na linangin ang malakas na ugnayan sa mga pangunahing impluwensyang nasa loob ng iyong pangkat, kagawaran, proyekto, o pangkat ng trabaho, at isang mahalagang pagpupulong ay ang perpektong lugar upang mabuo ang mga koneksyon. Sa wastong paghahanda, makakagawa ka ng isang mahusay at pangmatagalang impression.
