Palagi akong nakakaloka kapag talagang nakakaimpluwensyang mga tao na nagbanggit ng isang bagay tulad ng, "Oh, nakakakuha ako ng higit sa 600 na mga email sa isang araw, " sapagkat ito ay tunay na nakakatakot, kahit na para sa isang mapagpakumbabang. Ngunit ano ang maaaring maging mas malungkot? Ang mga pagkakataon ng iyong mga email ay nakikita at tumugon sa isang tao na tulad nito ay hindi maganda.
Ngunit may ilang mga simpleng patakaran na maaari mong sundin upang madagdagan ang posibilidad na hindi lamang basahin ang iyong mga email, ngunit makakuha ng tugon. Kung nag-email ka sa isang mataas na antas ng exec sa iyong kumpanya o isang mahalagang propesyonal na contact, sundin ang mga patakarang ito.
Bigyang-pansin ang Oras ng Araw
Napakaganda ng email, dahil pakiramdam nito ay isang hindi nakakaabala na paraan upang makakuha ng isang hawakan ng isang tao. Ang pag-iisip napupunta na "hindi mahalaga kung magpadala ka ng email, kukunin nila ito kapag mayroon silang isang libreng sandali." Ngunit hindi ito gaanong gumana. Sa katunayan, lahat tayo ay may mga pattern ng paggamit ng email, kung saan tinitingnan namin at tumugon sa mga email sa ilang oras ng rurok. At ang pagkuha ng iyong mensahe sa inbox kapag ang isang tao ay aktibong nag-email ay nangangahulugan na mayroon kang isang mas mahusay na pagbaril sa nakikita.
Karaniwan, ang mga pinuno ay madalas na suriin ang email ng maaga sa umaga o huli sa gabi dahil sila ay abala sa mga pagpupulong sa halos lahat ng araw, kaya iyon ay isang magandang lugar upang magsimula. Kung hindi ka nakakakuha ng tugon mula sa isang tao pagkatapos ng isang linggo, subukang muling mag-email, ngunit sa ganap na kakaibang oras ng araw.
Maging Maikling
Huwag simulan ang email sa isang mahabang diatribe tungkol sa kung sino ka, kung saan nahanap mo ang email address ng isang tao, o ang iyong kwento sa buhay. Dumiretso ka lang dito. Sa journalism, mayroong konsepto ng paglalagay ng lahat ng mga mahahalagang elemento ng kuwento sa lede, hindi inilibing ang mga ito nang malalim sa ikalimang talata. Gawin ang parehong dito.
At literal, panatilihin ang iyong email sa ilang mga salita hangga't maaari. Ang isang tunay na mahabang email ay mai-scan nang napakabilis na halos walang pagkakataon na makikita ang iyong aktwal na dahilan para sa pag-email. Sa tala na iyon:
Maging Malinaw Tungkol sa Ano ang Hinihiling Mo
Kumukuha ako ng mga email sa tuwing natapos ko ang pagbabasa at sinabi ko sa aking sarili, "Wala akong ideya kung ano ang nais ng taong ito." Mahalaga ang pagkakaroon ng isang layunin o nais na aksyon mula sa iyong mambabasa, dahil kung may hindi alam ang gusto mo, malamang na hindi siya tutugon. Kaya ano ang layunin? Nais mo bang makatagpo ang isang tao? Nais mo bang ikinonekta ka niya sa isang tao? O gusto mo lang na mag-click siya ng isang link upang malaman ang higit pa tungkol sa isang bagay? Siguraduhin mong partikular na banggitin mo kung ano ang gusto mong pagkilos. At tiyaking maging magalang hangga't maaari.
Gawin Ito Tungkol sa Iyo
Ang isang abalang tao ay walang oras upang basahin ang tungkol sa kung ano ang ginagawa ng iyong kumpanya, kung ano ang kagaya ng iyong paghahanap sa trabaho, o kung ano ang talagang kailangan mo ngayon para sa iyong negosyo. Sa halip na mag-alay ng maraming mga salita sa iyong sarili, gawin mo ang tungkol sa ibang tao. Ano ang maaari mong gawin upang matulungan siya? Bakit magiging kapaki-pakinabang o madali ang pagtugon sa kanya? Bihira akong tumugon sa isang email kung saan nakikipag-usap ang isang tao para sa dalawang talata tungkol sa ginagawa ng kanyang kumpanya sa detalyadong detalye. Ngunit kung ang isang tao ay maaaring mabilis na sabihin sa akin kung paano niya gagawing mas madali ang aking buhay, kung gustung-gusto kong matuto nang higit pa.
Paksa sa Linya ng Paksa
Naglagay kami ng maraming oras sa aming mga email na madalas naming nakalimutan ang tungkol sa linya ng paksa. Ngunit ang mga linya ng paksa para sa personal na mga email ay mahalaga lamang tulad ng mga ito para sa mga email sa pagmemerkado (kung saan napakahirap nating obsess sa kailanman salita at nilagnat na subukan ang iba't ibang mga pagpipilian upang makita kung ano ang pinakamahusay na gumagana).
Madali na mag-skim paitaas o huwag pansinin ang mga pangkaraniwang linya ng paksa, kaya narito ang ilang lubos kong maiiwasan:
- Panimula
- Pagbati mula sa Elliott
- Sumusunod
- Mahusay na pagkikita mo
Bakit? Dahil ang mga ito ay pangkaraniwan at maaaring magmula sa sinuman. Hindi ka tatantanan. Sa halip subukan ang isang bagay tulad nito:
- Kami ay nakipagkamay sa Smith Charity event kagabi
- Panimula para sa Tao 1 at Tao 2 na Kumonekta
- Marahil ay hindi mo babasahin ang isa pang email tulad nito ngayon
Maaari silang maging isang maliit na off-the-wall, ngunit marahil naiiba sila sa anumang bagay sa inbox ng tao.
Ang masamang balita ay, pagdating sa pag-abot sa isang mahalagang contact, maaari mong gawin ang lahat ng tama at hindi pa rin makakuha ng tugon. Ngunit hey, kapag ang isang tao ay nagbabasa ng ilang daang mga email sa isang araw, maaaring hindi ka palaging makakarating sa iyo. Huwag tumahimik bilang isang pagtanggi - sa halip, basahin ang aming mga tip sa kung paano maging maligaya na magpatuloy at panatilihin ito. Sa paglipas ng panahon, ang pagsunod sa mga patakarang ito ay magpapataas ng iyong pagkakataon na makakuha ng tugon sa isang mas malaking porsyento ng iyong mga email.
