Walang tulad ng isang deadline upang mapalipat ka sa isang takdang trabaho. Inaasahan ng iyong boss ang isang pangwakas na draft na nakabukas sa susunod na umaga - kaya ginugol mo ang buong araw (at marahil kahit na bahagi ng gabi) sa mode ng hayop upang tuluyang suriin ang item na iyon sa iyong listahan ng dapat gawin.
Sa mga nagpaplano, ito ay parang bangungot. Hindi ba mas mahusay na makumpleto ang gawain ng ilang araw nang mas maaga sa iskedyul, sa halip na gumana hanggang sa huling minuto?
Ngunit para sa ilang mga tao, ang isang lumalabas na deadline ay kung ano ang nagtutulak sa kanila upang makapaghatid ng de-kalidad na trabaho. Umunlad sila sa presyon at stress na iyon.
Dapat mo bang yakapin ang istilo ng trabaho na iyon? O ikaw ay magpakailanman na naibalik sa pagbabasa ng walang katapusang payo tungkol sa kung paano ihinto ang pagpapaliban (tulad nito, ito, at ito)?
Kung tunay kang umunlad sa mga huling oras, maaari mong gawin itong gumana para sa iyo - ngunit may ilang mga dos at hindi dapat tandaan upang gawing mas madali ang iyong (at ang iyong koponan).
Gawin: Kumpletuhin ang Legwork sa Iyong Downtime
Maaari kang gumawa ng mahusay na trabaho sa ilalim ng presyur, ngunit kung maghihintay ka hanggang sa pag-crunchtime upang bumaba sa negosyo, ang huling bagay na nais mong gawin ay gumastos ng mga mahahalagang oras sa paggawa ng pangunahing legwork para sa proyekto.
Halimbawa, sa halip na gumastos ng mahalagang oras sa pagsasaliksik para sa isang ulat, pag-set up ng mga formula ng Excel upang matukoy ang mga numero para sa isang badyet, o mga ideya sa paksa ng brainstorming para sa isang artikulo, marahil mas mahusay mong gugugulin ang iyong oras na talagang pinagsama-sama ang ulat, pinagsama-sama ang badyet, o pagsulat ng artikulo.
Kung malapit ka sa isang deadline, gawin itong isang priority upang makumpleto ang legwork sa iyong downtime sa mga araw na humahantong sa deadline na iyon. Pagkatapos, sa oras na talagang makatrabaho ka, magagawa mong produkto ang pinakamahusay na gawain hangga't maaari - at mas mabilis mong gawin ito kaysa sa kung kailangan mong simulan ang 100% mula sa simula.
Huwag: Kalimutan ang Factor sa Balanse sa Buhay-Trabaho
Ang pagtatrabaho sa ilalim ng presyon ay maaaring ang iyong forte, ngunit kapag ang deadline na iyon ay dumating sa dulo ng buntot ng isang bakasyon, hindi mo mapapahalagahan ang paggastos ng iyong huling araw sa paraiso na nagtatrabaho nang walang humpay sa pagkumpleto ng isang proyekto.
Sa isip nito, tingnan ang iyong iskedyul ng hindi bababa sa isang buwan o dalawa nang maaga. Suriin ang mga araw kung kailan ka naglalakbay, gabi na hindi ka makakapiling manatili sa trabaho upang matapos ang isang bagay, o mga oras na magkakaroon ka ng kumpanya sa bayan.
Sa pamamagitan ng pagpaplano nang maaga para sa mga oras ng oras na talagang kailangan mong magtabi para sa iba pang mga bagay, magagawa mong mas mahusay na magtrabaho sa paligid at magtrabaho nang maaga para sa mga deadlines - at panatilihing buo ang balanse ng iyong trabaho-buhay.
Bilang isang bonus, makakatulong ito sa iyo na matuto ng unang kamay kung gaano kaganda ang magawa ng isang proyekto at hindi na maayos bago ang isang deadline. Isipin na makakapunta ka sa isang linggong bakasyon nang ganap na walang pag-aalala - nang walang pagkakaroon ng isang deadline ng proyekto sa likuran ng iyong isip. Ang ganitong uri ng karanasan ay maaaring itulak lamang sa iyo upang simulan ang pagkumpleto ng mga takdang aralin kaysa sa kinakailangan.
Gawin: Itakda ang Mga Hindi Paunang Takdas
Dahil alam mong nagtatrabaho ka nang maayos sa ilalim ng mga itinakdang deadline, gamitin mo ito sa iyong kalamangan. Isaalang-alang ang paghiwa-hiwalayin ang bawat asignatura sa mas maliit na mga gawain, pagkatapos ay magse-set ng isang matigas na deadline para sa bawat gawain (kasama na ang mga gawain sa legwork na nabanggit sa itaas) na humahantong sa panghuli ng oras ng pagtatapos.
Halimbawa, sa halip na maglista ng "huling Smith proposal" sa iyong dapat gawin listahan para sa Biyernes, ikakalat ang mga mas maliit na deadline sa buong linggo: mangako sa isang nakumpletong badyet sa Martes, isang balangkas sa Miyerkules, at isang pangwakas na draft sa tanghali ng Biyernes - sa oras upang makatipon ang pinal na ulat.
Hindi ba parang nai-motivation na matugunan ang mga deadlines na ipinataw sa sarili? Na nagdadala sa amin sa:
Huwag: Gawin Nating Mag-isa
Depende sa iyong pakikipag-ugnay sa iyong boss, maaaring magtrabaho ka sa kanya upang lumikha ng isang kapaligiran sa trabaho na makakatulong sa iyo na umunlad. Ipaliwanag na habang nagtatrabaho ka nang maayos sa ilalim ng presyur, nais mong tiyakin na hindi ka lumilikha ng mas maraming trabaho para sa iyong tagapamahala o ang natitirang bahagi ng iyong koponan sa pamamagitan ng paghahatid ng iyong trabaho - kahit na ang kalidad na trabaho - sa huling minuto.
Ang iyong manager ay maaaring handa na magtrabaho kasama ka upang magtatag ng mga nalalapit na mga deadline na makakatulong sa iyo na manatili nang una sa iyong trabaho. Halimbawa, kung inaasahan mong magsulat ng tatlong mga post sa blog sa pagtatapos ng linggo, iminumungkahi na ang iyong boss ay gumawa ng isang nararapat Lunes, isa sa Miyerkules, at isa sa Biyernes - kahit na technically hindi sila kinakailangan hanggang sa susunod na linggo .
Hindi ito dapat ang nag-iisang responsibilidad ng iyong tagapamahala na subaybayan ka sa pamamagitan ng pagsasaayos ng iyong mga deadline, ngunit kung nauunawaan niya na makikinabang ito sa buong koponan, maaaring handa siyang tumulong.
Maaari itong - at dapat - buksan din ang isang pag-uusap upang matiyak na ang iyong deadline na nakatuon sa orientation ay hindi lumilikha ng isang bottleneck o pumipigil sa gawa ng ibang tao. (Pahiwatig: Kung nagpapaganda ka ng trabaho ng ibang tao dahil nagtatrabaho ka laban sa mga deadline, marahil oras para sa isang pagbabago.)
Gawin: Yakapin Ito (sa Ilang Extent)
Maaari mong basahin ang lahat ng mga artikulo ng produktibo sa mundo at malaman ang tungkol sa sistematikong pagtatrabaho nang maaga upang hindi mo na makumpleto ang isang bagay laban sa isang timeline. At matapat, ang pag-ampon ng ilan sa mga gawi na iyon ay malamang na makikinabang ka sa katagalan.
Ngunit hangga't pinapanatili mo ang iyong katinuan at hindi nakakaapekto sa iyong tagapamahala o koponan sa isang negatibong paraan, hindi mo kinakailangang ganap na baguhin ang iyong estilo ng trabaho.
Ang payo ko? Gawin itong madali sa iyong sarili hangga't maaari at makakuha ng hindi bababa sa ilan sa mga gawaing nagawa nang mas maaga - pagkatapos, panoorin ang orasan na iyon at tingnan ang iyong pinakamahusay na trabaho.
