Mayroon akong limang magkahiwalay na email account. Kahit na ang pag-type ng pangungusap na ipinadala ay kumakapit sa aking gulugod-tulad ng narinig ko lang ang mga kuko sa pisara o dalawang piraso ng Styrofoam na magkakasamang sumasabog.
Oo, sapat na upang gawin akong cringe. Ngunit, ang katotohanan ay nananatiling pareho: Mayroon akong limang sa kanila. Ipapaalam ko sa iyo ang lahat ng mga detalye ng gory kung paano ko natapos ang pagkakaroon ng maraming iba't ibang mga inbox na kailangan kong panatilihin ang mga tab-alam lamang na ang lahat ay kailangan nilang suriin sa isang madalas (isang layunin, tama, araw-araw ) na batayan.
Sa anumang naibigay na araw, kung ikaw ay lumalakad sa akin at magtanong, "Kat, paano ka namamahala upang makitungo sa napakaraming?" Marahil ay tutugon ako sa pamamagitan ng pagpatak ng luha, pagbalot ng aking mga bisig sa aking sarili, at tumatakbo nang paulit-ulit. sa aking mga sakong habang nagbubulong, "May nagliligtas sa akin."
Ngunit, hindi ko gagawin iyon ngayon. Hindi, mga kaibigan ko. Napagpasyahan kong hayaan ang magandang sigaw na iyon mula sa aking system at pagkatapos ay kumuha ng isang napakalaking baso sa kung paano eksaktong nagawa ko itong hindi nagawa nang ganap na mga mani (maliban kung, siyempre, na sa labas ng pag-agaw ay nagawa ko na parang walang katiyakan).
Sa pamamagitan ng pagmuni-muni sa aking madalas na labis na labis na mga karanasan sa inbox, umaasa ako na lumingon at gumawa ng mabuti sa aking pagpapahirap sa pamamagitan ng pagtulong sa iyo na matuklasan ang ilang mga maaaring kumilos na mga estratehiya na maipatupad upang mapasadya ang iyong sariling email ng buhay kahit papaano kahit gaano kadali - anuman ang ilang account ang mayroon ka sa iyong pangalan. Para sa iyo, ipapanatili ko ang aking mga daliri na tumawid na mas mababa sa lima.
1. Ginagawa Ko ang Suriin ang Aking Email ng Priority
Ang email ay nakakakuha ng isang medyo masamang rap, lalo na pagdating sa payo sa produktibo. Nabasa ko ang napakaraming mga artikulo na nagsasabing dapat mong isara ang tab na browser, magtakda ng mga tukoy na window ng oras kapag pinapayagan mo ang iyong sarili na mag-pop in sa iyong inbox, at lahat ng iba pang mga tip at trick na nangangako na bawasan ang iyong mga distraction at mapalakas ang iyong kahusayan. At, nakuha ko ito - maaari itong tiyak na maging isang kabuuang pagsuso, at hindi mo nais na ang iyong inbox ay panatilihin ka sa isang maikling leash.
Ngunit, sa kasamaang palad, ang kapaki-pakinabang na payo ay hindi praktikal para sa akin. Mahalaga ang lahat ng aking mga account, at hindi lamang nila susubaybayan at pamahalaan ang kanilang sarili. Nangangailangan sila ng ilang siko na grasa (at, oo, ang ilang madalas na pag-check in) sa aking pagtatapos.
Ito ay sa kadahilanang ito na ginagawa ko ang pagsuri sa aking email ng isang priority sa buong araw ko - kahit isang beses kaagad sa umaga, isang beses hanggang sa kalagitnaan ng aking araw, at sa sandaling binabalot ko ang mga bagay. Mayroon akong isang tiyak na pagkakasunud-sunod na suriin ko ang mga ito upang matiyak na walang makakaligtaan, at kung minsan ay susulatin ko pa rin ang "suriin ang email" bilang pinakaunang item sa aking listahan ng dapat gawin para sa araw na iyon.
Tulad ng gusto kong i-tune ang lahat ng mga ito at tumuon lamang sa gawain sa kamay, hindi lamang ito isang makatotohanang pagpipilian. Ang mga account na iyon ay naglalaman ng mahahalagang tagubilin, to-dos, kahilingan, at paalala. At, kung hindi ko ginawa itong isang punto upang suriin ang bawat isa sa kanila sa patuloy na batayan? Buweno, ang mga bagay ay walang alinlangan na madulas sa mga bitak.
Kaya, oo, maaaring lumaban ito sa butil ng ilan sa mga pinakapopular na payo sa produktibo na narinig mo muli at oras. Ngunit, walang paraan lamang sa paligid nito - ang pananatili sa loop ay kailangang maging isang priority day in at day out, o ang mga bagay ay mabilis na mawalan ng kontrol.
2. Umasa ako sa Aking Telepono
Narito ang isa pa na malamang na hamunin ang lahat ng inaakala mong alam tungkol sa pagiging produktibo. Narinig ko ang tonelada ng iba't ibang mga tip na inirerekumenda na panatilihin mo ang iyong telepono sa isang ganap na hiwalay na zip code kapag sinusubukan mong gawin ang mga bagay.
Gayunpaman, ako ang unang umamin na talagang kailangan kong panatilihing malapit sa akin sa buong araw ng aking trabaho. Isa, dahil gumana ako sa pag-unawa na ang paglilinis ng Publisher's Clearing House ay tatawagin ako sa anumang araw kasama ang pinakahihintay na pahayag na ako ay isang bagong milyonaryo. At, dalawa, dahil ang paggamit nito ay ang pinakamahusay na paraan para sa akin na mag-check in sa lahat ng aking mga account nang sabay-sabay.
Oo, alam kong mayroong mga tonelada ng iba't ibang mga hack at trick na magagamit mo upang mai-log in sa maraming mga inbox nang sabay-sabay sa iyong computer. Ngunit, hindi ko isinasaalang-alang ang aking sarili lalo na ang tech-savvy. At, matapat, ang aking telepono ay palaging tila mas simple, mas mabilis, at - naniniwala ito o hindi - mas gaanong nakakagambala.
Mayroon akong lahat ng aking mga email sa loob ng "Mail" app ng aking telepono, at madali at mabilis akong lumipat sa pagitan nila upang makita kung ano ang bago, nang hindi kinakailangang magkaroon ng isang grupo ng iba't ibang mga tab o windows na nakabukas sa aking computer monitor.
Kaya, oo, marahil ay nahulog ako sa bitag ng pagsuri sa aking mga text message o pag-scroll sa Instagram tuwing ngayon. Ngunit, sa huli, sa palagay ko ang pagtabi ng aking telepono sa aking desk ay aktwal na nakakatipid sa akin ng ilang oras.
3. Mayroon akong Layunin para sa bawat isa
Ang pagkakaroon ng napakaraming mga account sa email ay parang isang bagay lamang ang gagawin ng isang baliw-at, karamihan sa mga araw ay nararamdaman din iyon. Gayunpaman, sa palagay ko mahalaga na tandaan na ang bawat isa ay may sariling natatanging layunin. Hindi lang ako may lima na lahat ay gulo ng mga personal at nauugnay na mga mensahe na nauugnay sa trabaho.
Mayroon akong isang personal na account, isa na ginagamit ko para sa aking mga proyektong nauugnay sa freelance, at kahit isa para sa aking trabaho dito sa The Muse. Ang bawat isa sa kanila ay naghahatid ng isang natatanging layunin, na talagang ginagawang madali para sa akin na streamline ang aking diskarte sa mga mensaheng ito.
Habang hindi ko kailanman pupunta hanggang sa inirerekumenda na ipatupad mo ang limang mga account para sa iyong sarili, ang pagkakaroon ng maramihang maaaring talagang maging kapaki-pakinabang sa pagpapanatiling maayos ang iyong digital na buhay. Maaari kang magkaroon ng isang address na partikular para sa pangangaso ng trabaho at isa pa para sa iyong personal na mga email, halimbawa. Malalaman mo kung ano ang maaari mong asahan na matanggap sa bawat account (bukod sa mga pesky spam na mensahe, siyempre), na makakatulong sa iyo na mas epektibo na unahin ang iyong diskarte sa iyong araw.
Ako ang unang aaminin na may mga oras kung ang pagkakaroon ng limang magkahiwalay na mga email account ay sapat upang gawin akong nais na mapunit ang aking buhok. Gayunpaman, nakilala ko ang ilang iba't ibang mga diskarte na makakatulong upang mapadali ang mga bagay-at sa palagay ko ay kapaki-pakinabang sila anuman ang ilan sa mga account na mayroon ka sa iyong sarili (inaasahan kong mas mababa ito sa limang).
Subukan ang mga ito, at kumuha ng kaunting pagkapagod sa labas ng pamamahala ng dreaded na inbox!
Ilan ang iyong mga email account? Ipaalam sa akin sa Twitter.
