Malamang mayroon kang isang malinaw na kahulugan mula sa mga unang ilang linggo sa isang bagong trabaho kung anong mga gawain at takdang-aralin ang itinalagang kagyat. Alam mo kung ano ang mataas na priyoridad at kung paano mahahawak ang mga deadline. Siguro nakakuha ka ng mga pangmatagalang proyekto na tinalakay mo at ng iyong manager nang lingguhan.
Ikaw ay isang pro sa pamamahala ng iyong gagawin na listahan, at alam mo kung ano ang maaari mong iwanan para sa susunod na araw, linggo, o quarter at kung ano ang ganap na dapat makumpleto bago ka umalis sa opisina. Alam mo rin ang email protocol: Hindi mo kailangang suriin ang iyong inbox sa katapusan ng linggo. Ngunit kailangan mong tumugon sa mga kliyente sa oras ng hindi pangnegosyo.
Ang tanging bagay na hindi ka sigurado tungkol sa kung ano ang mangyayari kung mayroong emergency na trabaho sa katapusan ng linggo?
Ah, ang emerhensiyang mahusay na trabaho. Ano ang ibig sabihin nito? At ano ang gagawin mo tungkol dito kung mangyari ito sa labas ng nakasaad na oras ng tanggapan? Nag-email ka ba sa isang kasamahan? Amo mo? CC ng isang tao sa ibang departamento na sa palagay mo ay maaaring makatulong o kung sino ang dapat man lamang malaman?
Ang lahat ng nasa itaas, siyempre, ay nakasalalay sa likas na katangian ng emerhensiya at sa iyong partikular na lugar ng trabaho. Tulad ng alam mo ang iyong dapat gawin listahan sa likod at harap, dapat mo ring magkaroon ng isang pakiramdam ng kung ano ang maaaring maghintay hanggang umaga - o Lunes - at kung ano ang hindi.
Sa isang nakaraang trabaho, hangga't nasisiyahan ako sa paggising sa Sabado ng umaga at suriin ang aking email sa trabaho, alam kong walang paraan sa paligid nito. Ang aming koponan ng kopya ay nagtrabaho hanggang huli sa Biyernes ng gabi, at alam ko kung mayroong anumang mga katanungan sa alinman sa aking mga piraso, ang pagsagot sa kanila ng unang bagay noong Sabado ay mas mahusay kaysa sa pakikitungo sa mga sunog sa Linggo. Ang inaasahan sa samahang iyon ay lahat tayo ay nasa tuktok ng email, gaano man ang oras o araw.
Kung hindi lubos na malinaw sa iyo kung paano inaasahan ng iyong kumpanya ang mga isyu na nalutas, gamitin ang iyong pinakamahusay na paghuhusga - bagay ba na pinapag-stress ka? Natagpuan mo ba ang isang nakasisilaw na error sa ulat na ipinadala mo sa mga kliyente at itatama ito bago ang katapusan ng katapusan ng linggo ay sa pinakamainam na interes?
Ang isang mabuting patakaran ng hinlalaki ay tinatanong ang iyong sarili sa sumusunod:
- May kita ba sa taya?
- Ginagawa ba nitong hindi maganda ang hitsura ng kumpanya?
- Ang problemang ito ay magiging mas masahol pa sa mas matagal kong hinihintay?
Kung sumagot ka ng oo sa alinman sa mga iyon, pagkatapos ay maabot ang iyong kasamahan o boss o kung sino man ang dapat na mag-loop.
Ang pinakamahusay na daluyan?
Para sa karamihan sa atin, magiging email iyon. (Maliban kung mayroon kang malakas na dahilan upang maniwala na ang iyong samahan ay binubuo ng mga taong hindi man lang tumitingin muli sa kanilang inbox hanggang Lunes sa 9:00.)
Kung ito ay isang bagay na nababahala ka lalo na, isaalang-alang ang isang linya ng paksa na kasama ang salitang "Oras, " "Mabilis, " "Mahalaga, " o "Mangyaring tumugon." Kung ikaw ay 100% positibo na kailangan mo ng input o tagubilin. mula sa isang tao bago ka makapagpatuloy sa pag-troubleshoot, ang huli ay lalo na madaling gamitin. Ipinapahiwatig nito sa tatanggap na hindi ito maaaring maghintay.
Ang email ay hindi lamang ang paraan upang pumunta. Depende sa iyong pakikipag-ugnay sa mga partido na kailangan mong kasangkot upang mahawakan ang sitwasyon, maaari kang pumili ng pag-text o pakikipag-chat sa isang group app.
Muli, maraming masasabi para sa pag-alam sa daluyan na gusto ng iyong partido - at totoo ito kung nasa opisina ka sa isang Martes ng umaga o makipag-usap sa pamilya sa isang Linggo ng hapon.
Kung ikaw ay kasalukuyang nasa kalagitnaan ng isang emerhensya at binabasa ito tulad ng, "Paano ko malalaman ito?" - lutasin muna ang iyong problema. Pagkatapos ay maghanap ng oras sa susunod na ilang araw upang tanungin ang iyong boss ng ilang mga pangunahing katanungan:
- Paano mo tukuyin ang isang emergency?
- Paano mo mas gusto kong makipag-ugnay sa iyo?
- Mayroon bang ibang dapat kong kontak?
Ang pagkaalam ng sagot sa mga katanungang ito ay tumutulong sa iyo na maiwasan ang huling sandali ng "Ano ang gagawin ko? Sino ang tawagan ko / email / text / chat? ”At sa halip, unahan ang laro.
At oo, ang karamihan sa ito ay pangkaraniwang kahulugan, na, sa isang tunay na sakuna sa trabaho, ay maaaring maging mahirap na mag-dredge. Samakatuwid, ang kahalagahan ng pag-alam ng plano nang maaga at pag-play ng istraktura na na-set up ng iyong koponan. Kung gagawin mo iyon, malamang na hindi ka tatakbo sa anumang bagay na nag-iwan sa iyo ng flustered o freaking out.
