Isipin ang pinakamasama sa unang araw na naranasan mo.
Para sa akin - bukod sa isang emosyonal na nagdidilaw na pambungad na araw ng gitnang paaralan - ito ang araw na una akong tumungo sa isang tanggapan ng korporasyon. Hindi ko kilala ang sinuman (at walang sinuman ang lumabas sa kanilang paraan upang maabot ako), wala akong katuturan kung ano ang dapat kong gawin sa buong araw, at nakita ko lamang ang aking boss sa loob ng halos 10 minuto (at iyon ay isang mapagbigay na pagtatantya).
Ngayon, nasa pamamahala ako sa aking posisyon - at sinisikap kong tiyakin na ang aking mga bagong hires ay hindi magkakaparehong uri ng karanasan sa unang araw na mayroon ako. Kita mo, umalis ako sa opisina noong araw na iyon na nagtataka kung paano kaagad ako makakatapos; Nais kong iwanan ang aking mga empleyado na nasasabik tungkol sa trabaho, iniisip na ang kanilang unang araw ay mas mahusay kaysa sa inaasahan nila. Dahil na maaaring itakda ang tono para sa kanilang buong karera sa kumpanya.
Sigurado, ang mga unang araw ay maaaring medyo hindi maayos para sa lahat ng kasangkot (hindi mo laging maasahan kung ang isang galit na kliyente ay hihilingin na makipag-usap sa iyo o ang computer ng bagong empleyado ay biglang ihinto ang pagtatrabaho), ngunit may ilang mga pangunahing bagay na maaari mong gawin upang matiyak ang tagumpay ng iyong bagong upa. Magsimula sa tatlo.
1. Gumawa ng mga Panimula
Alam mo ang drill sa panahon ng iyong unang ilang minuto sa trabaho - marahil ay parada ka ng iyong bagong boss sa paligid ng sahig kaya mabilis kang magagawa mong pamahalaan ang ilang mga handshakes habang siya ay inanunsyo, "Lahat, ito ay Allie; Allie, ito ang koponan. "Bago mo alam ito, ang iyong mga kasama sa koponan ay babalik sa mga monitor ng kanilang computer, at babalik ka sa iyong malungkot na cubicle.
Bilang isang manager, maaari mong mapabilis ang proseso ng acclimation para sa iyong mga bagong empleyado sa pamamagitan ng paggastos ng kaunting oras sa mga pagpapakilala at -ito ang mahalagang bahagi - gumawa ng ilang mga koneksyon mula sa simula.
Sa halip na ipakilala lamang ang iyong bagong upa sa pamamagitan ng pangalan, bigyan ng kaunting background: "Ito ang Allie, ang aming bagong analyst ng negosyo. Siya ay kamangha-manghang sa mga ulat ng Salesforce, kaya magiging malaking tulong siya sa pagsusuri sa aming kasalukuyang diskarte sa pagmemerkado. Samantala, magagamit siya upang makatulong na magkasama ang mga ulat para sa alinman sa iyong mga kasalukuyang proyekto - kaya ang touch base sa kanya upang ipaalam sa kanya kung ano ang kailangan mo. "
Sa pamamagitan nito, kinilala mo ang lakas ng iyong bagong empleyado (at ginawang mahalaga siya mula sa araw ng isa) at binigyan ang isang kasalukuyang empleyado ng pagbubukas upang gumawa ng unang pakikipag-ugnay at makuha ang bagong upa na kasangkot agad.
2. Ihanda ang Iyong Pangkat
Ang pagsasama ng iyong koponan sa proseso ng onboarding ay palaging isang magandang ideya, dahil, pagkatapos ng lahat, ang iyong bagong empleyado ay gagana nang malapit sa kanila. Dagdag pa, ang pagpapalaganap ng mga tungkulin sa pagsasanay ay magbibigay-daan sa lahat ng sapat na oras upang manatili sa itaas ng kanilang pang-araw-araw na responsibilidad, sa halip na paghila ng isang mapagkukunan para sa buong araw.
Basta, alam mo, tiyaking ginagawa mo ito ng tamang paraan.
Narito ang isang halimbawa: Ang bawat madalas, ang mga bagong hires mula sa ibang departamento sa aking kumpanya ay hihilingin na lilimin ang aking koponan, upang makakuha sila ng isang mas mahusay na larawan ng negosyo sa kabuuan. Sa kauna-unahang pagkakataon na nangyari ito, nakalimutan kong ganap na darating ang mga kawani ng onboarding, kaya nang magpakita sila sa harap ng aking desk, pinasadya ko sila ng isa sa aking mga kawani at bumalik sa aking trabaho.
Nang maglaon, napagtanto ko na - dahil sa walang saysay na sinabi sa akin ng aking koponan - na mas magiging epektibo sila kung alam nila nang maaga na may isang taong lilimin sila. Magagawa nilang makabuo ng ilang mga punto sa pakikipag-usap o siguraduhin na madali nilang maipaliwanag ang mga halimbawa ng kanilang trabaho upang maipakita ang bagong empleyado. Sa halip, nahuli sila sa gitna ng mga kumplikadong problema o kasangkot na mga tawag sa telepono, na hindi ito ang pinakamahusay na pagpapakilala sa kanilang pang-araw-araw na gawain at, para sa karamihan, nalito lamang ang bagong upa.
Mabilis kong nalaman na kung ang anino ay magiging bahagi ng unang araw ng aking empleyado, ang mga taong pinapahiwatig niya ay kailangang maging handa nang lubusan, alam ang eksaktong mga konsepto na kailangan nilang ipaliwanag at mga proseso na kailangan nilang i-demo. Ang proseso ay magiging mas maayos, at ang iyong bagong empleyado ay hindi makaramdam na siya ay nakakagambala sa normal na gawain ng ibang tao.
3. Magkaroon ng Plano
Ang minuto na nakarating ako sa pinakamalala kong unang araw, naramdaman ko ang pag-iisip. Dinala ako ng aking boss sa aking cubicle, ibinigay sa akin ang isang listahan ng mga video ng pagsasanay upang panoorin, at, pagkatapos na mai-log ako sa CRM software ng kumpanya, sinabi sa akin na "maglaro sa paligid at maging komportable" sa system. Mayroon siyang sariling gawain upang maisakatuparan - kaya ako mismo.
Sa pagtatapos ng halos hindi mapigilan na araw, umalis ako sa tanggapan ng pagdoble sa aking desisyon na tanggapin ang alok. Hindi ito ang inaasahan ko; huli na ang pagtagis nito? Akala ko.
Ngayon, bilang isang tagapamahala, napagtanto ko na ang huling bagay na nais kong magpatakbo sa isip ng aking mga bagong empleyado sa pagtatapos ng araw. Nais kong maging nasasabik sila tungkol sa kanilang mga bagong posisyon, sabik na harapin ang kanilang sariling mga proyekto, at magsikap na makagawa ng isang epekto sa kumpanya. At iyon ay hindi karaniwang nagmumula sa isang pinagsama-samang plano sa pagsasanay na nagpaparamdam sa iyong bagong empleyado na parang hindi mo gaanong pakialam na siya talaga ang nagpakita.
Alam ko (mula sa karanasan) na ang pang-araw-araw na mga responsibilidad ay laging naghihintay na makarating sa paraan. Ngunit ang paggugol ng oras upang magplano ng iba't ibang mga takdang gawain o mga gawain sa pagsasanay para sa bagong upa - na perpekto, nang hindi bababa sa unang linggo sa trabaho - ay hindi lamang makakatulong sa kanya na mapabilis nang mas mabilis, ngunit tiyakin sa kanya na ikaw ay tunay namuhunan sa kanyang tagumpay. Kahulugan: Magiging mas likelier siya upang ipakita sa araw na dalawa ay tiwala na nasa tamang lugar siya.
Habang kakailanganin pa rin ng maraming oras, pagsasanay, at coach upang mapabilis ang iyong bagong empleyado, ito ay maglalagay ng basehan upang mapakilala siya sa koponan at tiyakin na parang isang mahalagang, pinahahalagahan na miyembro ng iyong kagawaran. At gagawa ng araw ng dalawa (at pasulong!) Isang buong mas matagumpay.
